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共享訪問

共享訪問用於讓工作空間成員在授權範圍內，代表同一工作空間內的其他成員處理信封。被授權成員使用自己的帳號登入，無需共享他人帳號密碼，系統會記錄實際操作人和被代表成員，方便後續追溯。

使用前請注意

僅超級管理員和管理員可以配置共享訪問。
共享訪問僅適用於信封、信封分類及信封發起流程，不支持代簽署。
被授權成員只能在授權範圍內操作，且仍受被代表成員原有信封權限限制。
授權到期、被撤銷，或任一成員被禁用/離職後，共享訪問將自動失效。
如需調整授權範圍或有效期，請先取消原授權，再重新添加。

新增共享訪問

進入工作空間，選擇【設定】>【成員】。
在成員列表中，選擇需要被代表處理信封的成員，點擊操作欄中的【共享訪問】。
在共享訪問頁面，點擊【新增共享成員】。
選擇一個或多個共享成員。共享成員必須是當前工作空間內的正常成員，不能選擇被代表成員本人。
設定權限範圍。
- 可查看：查看被代表成員有權查看的信封、信封分類及分類下信封。
- 可管理：包含可查看，並可管理被代表成員有權管理的信封及分類下信封；不包含信封分類管理。
- 可代發：包含可管理，並可代表被代表成員發起信封；發起時可使用被代表成員有權使用的文件範本。
設定有效期。

可以選擇永久有效，也可以設定指定截止時間。到期後，授權會自動失效。
點擊【儲存】。

儲存成功後，頁面會顯示目前有效的共享訪問記錄。

取消共享訪問

進入【設定】>【成員】。
找到被代表成員，點擊【共享訪問】。
在授權列表中找到需要取消的共享成員。
點擊【取消】或【撤銷】。
確認後，該成員將無法繼續代表該成員處理信封。