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Lösungsleitfäden

E-Signatur-Lösung für Bildung und Weiterbildung

Ein Überblick für Schulungsanbieter, Studienberatungen und Online-Bildungsplattformen über Anwendungsszenarien, Funktionen und Kundenanwendungen der elektronischen Unterzeichnung von Anmeldevereinbarungen, Dokumenten für Auslandsstudien und Online-Bildungsverträgen.

eSign.AI Solution Team6 Min. Lesezeit

Herausforderungen der Kunden

Für Anmeldungen, Dienstleistungen rund um Auslandsstudien und Online-Kurse werden jeweils unterschiedliche Vereinbarungen, Servicedokumente und Kooperationsverträge verwendet. Wenn Lernende, Eltern, Bildungseinrichtungen, Lehrkräfte oder Dienstleister Angelegenheiten nicht am selben Ort erledigen können, steigt der Verwaltungsaufwand für die Dokumentenerstellung, die Nachverfolgung des Unterzeichnungsstatus und die Archivierung. eSign.AI unterstützt die Online-Unterzeichnung, die Pflege von Vertragsvorlagen, die zentrale Verwaltung elektronischer Dokumente und die API-Integration, sodass Anmelde- und Servicedokumente vollständig online bearbeitet und archiviert werden können.

Anwendungsszenarien

eSign.AI kann für die Unterzeichnung von Vereinbarungen und Verträgen bei Schulungsanmeldungen, Dienstleistungen für Auslandsstudien und in der Online-Bildung eingesetzt werden und deckt Beteiligte wie Lernende, Bildungseinrichtungen, ausländische Hochschulen, Lehrkräfte und Plattformbetreiber ab.

01

Schulungsanmeldung: Lernende unterzeichnen Anmeldevereinbarungen für Fachschulungen, berufliche Weiterbildungen und Programme zur Kompetenzentwicklung online. Nach der Unterzeichnung werden die Dokumente automatisch vom System archiviert und mit dem Bildungsverwaltungssystem synchronisiert.

02

Dienstleistungen für Auslandsstudien: Beratungsagenturen unterzeichnen mit Lernenden und ausländischen Hochschulen Vereinbarungen über Beratungsleistungen für Auslandsstudien, Vertretungsverträge mit Bildungseinrichtungen und Dokumente für Visadienstleistungen aus der Ferne.

03

Online-Bildung: Lernende, Lehrkräfte und Plattformbetreiber bestätigen durch elektronische Signaturen Kaufvereinbarungen für Online-Kurse, Nutzungsbedingungen der Plattform und Kooperationsvereinbarungen mit Lehrkräften.

Wichtige Funktionen

01

Flexible Unterzeichnung

Die Einstellungen für Unterzeichnungsaufgaben lassen sich entsprechend den geschäftlichen Anforderungen des Kunden individuell anpassen. Unterstützt werden unter anderem Stapelunterzeichnungen, zeitgesteuerte Unterzeichnungen, automatische Unterzeichnungen und Unterzeichnungen an festgelegten Positionen sowie die Nutzung auf Computern und Mobilgeräten.

02

Tool-Bibliothek des AI-Centers

Ergänzend zum zentralen E-Signatur-Service stehen Funktionen wie die Übersetzung von Vertragsdokumenten, die Erkennung von Klauselrisiken, die intelligente Vertragserstellung und die Generierung von Zusammenfassungen zur Verfügung. Dadurch wird die Risikokontrolle für Vertragsinhalte vor und nach der Unterzeichnung verbessert.

03

e-KYC-Identitätsprüfung

Die Anbindung an vertrauenswürdige Identitätsprüfungsdienste in mehreren Ländern unterstützt die Überprüfung von Person und Ausweisdokument sowie die Authentifizierung durch Abgleich mit CA-Datenbanken. So können die Sicherheit und Echtheit der Identität von Unterzeichnenden geprüft und die Risiken einer Unterzeichnung durch unbefugte Dritte sowie von Verstößen gegen Geschäftsverträge reduziert werden.

Kundenbeispiele

深圳市中隐会教育咨询

Das Unternehmen führte eSign.AI für die digitale Unterzeichnung von Vereinbarungen für Kursverkäufe und Bildungsberatung ein.

成都晟珀外籍人员子女学校

Die Schule entschied sich für eSign.AI, um Vereinbarungen und Dokumente zur Einschulung und zu Auslandsstudien online zu unterzeichnen und zentral zu archivieren.

Häufige Fragen

Bildungseinrichtungen können Anmeldevereinbarungen für Fachschulungen, berufliche Weiterbildungen und Programme zur Kompetenzentwicklung, Vereinbarungen über Beratungsleistungen für Auslandsstudien, Vertretungsverträge mit Bildungseinrichtungen und Dokumente für Visadienstleistungen sowie Kaufvereinbarungen für Online-Kurse, Nutzungsbedingungen der Plattform und Kooperationsvereinbarungen mit Lehrkräften online unterzeichnen.

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