Solución de firma electrónica para educación y capacitación

Problemas del cliente

Los procesos de inscripción, los servicios de estudios en el extranjero y los cursos en línea utilizan diferentes acuerdos, documentos de servicio y contratos de colaboración. Cuando estudiantes, padres, instituciones educativas, instructores o proveedores de servicios no pueden realizar los trámites en un mismo lugar, la preparación de documentos, el seguimiento de las firmas y el archivo pueden aumentar el trabajo administrativo. eSign.AI permite firmar en línea, mantener plantillas de contratos, gestionar documentos electrónicos de forma centralizada e integrarse mediante API, para incorporar los documentos de inscripción y de servicio a procesos en línea de gestión y archivo.

Casos de uso

eSign.AI puede utilizarse para firmar acuerdos y contratos de inscripción a programas de capacitación, servicios de estudios en el extranjero y educación en línea, con la participación de estudiantes, instituciones educativas, instituciones extranjeras, instructores y plataformas.

Inscripción a programas de capacitación: los estudiantes firman en línea acuerdos de inscripción para formación académica, capacitación profesional, desarrollo integral y otros programas; después de la firma, el sistema archiva automáticamente los documentos y los sincroniza con el sistema de gestión académica.

Servicios de estudios en el extranjero: las agencias de estudios en el extranjero firman de manera remota con estudiantes e instituciones extranjeras acuerdos de servicios para solicitudes de admisión, contratos de representación de instituciones educativas y documentos de servicios de visa.

Educación en línea: estudiantes, instructores y plataformas confirman mediante firma electrónica acuerdos de compra de cursos en línea, términos de servicio de la plataforma y acuerdos de colaboración con instructores.

Funciones destacadas

Firma flexible

Permite personalizar la configuración de las tareas de firma según las necesidades del negocio del cliente, con funciones como firma por lotes, firma programada, firma automática y firma en ubicaciones específicas, además de uso en computadoras y dispositivos móviles.

Biblioteca de herramientas del centro de AI

Como complemento del servicio principal de firma electrónica, ofrece funciones como traducción de contratos, identificación de riesgos en cláusulas, redacción inteligente y generación de resúmenes, lo que refuerza el control de riesgos sobre el contenido contractual antes y después de la firma.

Verificación de identidad e-KYC

Se conecta con servicios confiables de verificación de identidad de varios países y permite verificar la correspondencia entre la persona y su documento, así como realizar una autenticación comparativa con bases de datos de CA, para comprobar la seguridad y autenticidad de la identidad del firmante y reducir el riesgo de firmas realizadas por terceros y de incumplimiento de contratos comerciales.

Casos de clientes

深圳市中隐会教育咨询

Implementó eSign.AI para la firma digital de acuerdos relacionados con la venta de cursos y la consultoría educativa.

成都晟珀外籍人员子女学校

Eligió eSign.AI para firmar en línea y gestionar de forma centralizada el archivo de acuerdos y documentos relacionados con admisiones y estudios en el extranjero.

Preguntas frecuentes

Las instituciones educativas pueden firmar en línea acuerdos de inscripción para formación académica, capacitación profesional y desarrollo integral; acuerdos de servicios para solicitudes de admisión en el extranjero, contratos de representación de instituciones educativas y documentos de servicios de visa; así como acuerdos de compra de cursos en línea, términos de servicio de plataformas y acuerdos de colaboración con instructores.

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