Guides de solution

Solution de signature électronique pour l’éducation et la formation

Présentation, à destination des organismes de formation, des agences d’études à l’étranger et des plateformes d’enseignement en ligne, des cas d’usage, des fonctionnalités et des applications clients de la signature électronique pour les conventions d’inscription, les documents de services d’études à l’étranger et les contrats d’enseignement en ligne.

eSign.AI Solution Team6 min de lecture

Enjeux des clients

Les activités d’inscription, de services d’études à l’étranger et de cours en ligne utilisent chacune des conventions, des documents de service et des contrats de partenariat différents. Lorsque les apprenants, les parents, les établissements, les formateurs ou les prestataires ne peuvent pas effectuer les démarches au même endroit, la préparation des documents, le suivi des signatures et l’archivage peuvent alourdir la charge administrative. eSign.AI prend en charge la signature en ligne, la gestion des modèles de contrats, la gestion centralisée des documents électroniques et l’intégration via API, afin d’intégrer les documents d’inscription et de service dans des processus numériques de traitement et d’archivage.

Cas d’usage

eSign.AI peut être utilisé pour signer des conventions et des contrats liés aux inscriptions aux formations, aux services d’études à l’étranger et à l’enseignement en ligne, avec notamment les apprenants, les établissements d’enseignement, les établissements étrangers, les formateurs et les plateformes.

Inscription aux formations : les apprenants signent en ligne les conventions d’inscription aux formations académiques, professionnelles ou de développement personnel. Après signature, les documents sont automatiquement archivés par le système et synchronisés avec le système de gestion pédagogique.

Services d’études à l’étranger : les agences spécialisées signent à distance avec les apprenants et les établissements étrangers les conventions de services de candidature, les contrats de représentation d’établissements et les documents relatifs aux services de visa.

Enseignement en ligne : les apprenants, les formateurs et les plateformes utilisent la signature électronique pour valider les contrats d’achat de cours en ligne, les conditions de service des plateformes et les contrats de partenariat avec les formateurs.

Fonctionnalités clés

Signature flexible

Adaptez les paramètres des tâches de signature aux besoins de votre activité, avec notamment la signature en masse, la signature planifiée, la signature automatique et la signature à un emplacement défini, sur ordinateur comme sur appareil mobile.

Bibliothèque d’outils du centre IA

En complément du service principal de signature électronique, des fonctionnalités de traduction des contrats, de détection des risques dans les clauses, de rédaction intelligente et de génération de résumés renforcent la maîtrise des risques liés au contenu contractuel avant et après la signature.

Vérification d’identité e-KYC

Connexion à des services fiables de vérification d’identité dans plusieurs pays, avec vérification de la correspondance entre la personne et sa pièce d’identité et authentification par comparaison avec les bases de données CA, afin de vérifier de manière sûre et authentique l’identité du signataire et de réduire les risques de signature par procuration non autorisée et de manquement aux obligations contractuelles.

Témoignages clients

深圳市中隐会教育咨询

A adopté eSign.AI pour numériser la signature des contrats relatifs à la vente de cours et aux services de conseil en éducation.

成都晟珀外籍人员子女学校

A choisi eSign.AI pour assurer la signature en ligne ainsi que l’archivage et la gestion centralisés des documents relatifs aux admissions et aux études à l’étranger.

Questions fréquentes

Les établissements d’enseignement peuvent signer en ligne des conventions d’inscription aux formations académiques, professionnelles et de développement personnel, des conventions de services de candidature pour des études à l’étranger, des contrats de représentation d’établissements et des documents relatifs aux services de visa, ainsi que des contrats d’achat de cours en ligne, des conditions de service de plateformes et des contrats de partenariat avec des formateurs.

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