Soluzione di firma elettronica per i servizi professionali

Sfide dei clienti

La consulenza legale, i servizi contabili e fiscali, i servizi per le risorse umane e la consulenza per l'espansione internazionale delle imprese utilizzano rispettivamente contratti di mandato, accordi di servizio, documenti di autorizzazione e documenti di conferma. Se, dopo la verifica dei dati del cliente, è ancora necessario spedire, raccogliere e organizzare i documenti in formato cartaceo, l'erogazione del servizio si blocca nella fase della firma. eSign.AI supporta la firma online, l'archiviazione automatica, la gestione dei modelli di contratto e l'integrazione tramite API, consentendo ai clienti di completare le conferme senza recarsi sul posto e alle organizzazioni di gestire i documenti contrattuali in base al tipo di attività.

Scenari di utilizzo

Le società di servizi professionali possono convertire accordi, contratti e lettere di incarico in documenti da firmare online in base al tipo di documento e alle parti coinvolte, gestendoli poi in funzione dello scenario operativo.

Accordi di consulenza legale, contratti di rappresentanza e conferme di pareri legali vengono firmati elettronicamente online da avvocati e clienti e archiviati automaticamente dopo la firma.

Accordi per servizi contabili, lettere di incarico per dichiarazioni fiscali e contratti per servizi di revisione vengono firmati elettronicamente online dai fornitori di servizi contabili e fiscali e dai clienti.

Accordi di consulenza commerciale transfrontaliera, lettere di incarico per la costituzione di società all'estero e contratti per servizi di pianificazione fiscale internazionale vengono firmati da remoto mediante firma elettronica dalle società di consulenza e dalle imprese che si espandono sui mercati internazionali.

Funzionalità principali

Impostazioni di firma personalizzate

Personalizza le impostazioni delle attività di firma in base alle esigenze operative dei clienti, con funzionalità quali firma in blocco, firma programmata, firma automatica e firma in posizioni specifiche, adattandosi con flessibilità ai requisiti dei processi operativi per diversi scenari di firma e documenti.

Libreria di strumenti dell'AI Center

In abbinamento al servizio principale di firma elettronica, offre funzionalità quali traduzione dei documenti contrattuali, identificazione dei rischi nelle clausole, redazione intelligente e generazione di sintesi, migliorando il controllo dei rischi relativi al contenuto dei contratti prima e dopo la firma.

Verifica dell'identità e-KYC

Integra servizi affidabili di verifica dell'identità di più Paesi e supporta la verifica della corrispondenza tra persona e documento e l'autenticazione mediante confronto con database CA, per verificare la sicurezza e l'autenticità dell'identità dei firmatari e ridurre il rischio di firma dei documenti contrattuali da parte di terzi e il rischio di inadempimento degli accordi commerciali.

Storie dei clienti

iTnio Tech Limited

Utilizza il servizio di firma elettronica eSign.AI per la firma e la gestione digitali di accordi per servizi professionali, contratti di lavoro e altri documenti.

LAW BUSINESS RESEARCH (ASIA) LIMITED

Ha adottato il servizio eSign.AI per la firma e la gestione online degli accordi relativi alla vendita di servizi.

Domande frequenti

No. Gli accordi di servizio, i contratti di mandato e altri documenti possono essere firmati online mediante firma elettronica, consentendo ai clienti di completare le procedure senza recarsi sul posto.

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