Solution de signature électronique pour les services aux entreprises

Enjeux des clients

Le conseil juridique, les services comptables et fiscaux, les ressources humaines et le conseil en développement international utilisent respectivement des mandats, des contrats de prestation de services, des documents d’autorisation et des documents de confirmation. Une fois les informations du client vérifiées, si les documents doivent encore être envoyés, récupérés et classés hors ligne, la prestation de services se trouve interrompue à l’étape de la signature. eSign.AI prend en charge la signature en ligne, l’archivage automatique, la gestion des modèles de contrats et l’intégration par API, afin que les clients puissent confirmer les documents sans se déplacer et que les prestataires puissent les gérer par type d’activité.

Cas d’usage

Les prestataires de services aux entreprises peuvent dématérialiser la signature des accords, contrats et mandats selon le type de document et les parties concernées, puis les gérer par cas d’usage.

Les conventions de conseil juridique, les mandats de représentation et les confirmations d’avis juridiques, entre autres documents, sont signés électroniquement en ligne par l’avocat et le client, puis automatiquement archivés.

Les conventions de tenue comptable, les mandats de déclaration fiscale et les contrats de services d’audit, entre autres documents, sont signés électroniquement en ligne par le prestataire de services comptables et fiscaux et son client.

Les conventions de conseil commercial transfrontalier, les mandats de création de sociétés à l’étranger et les contrats de services de planification fiscale internationale, entre autres documents, sont signés à distance par voie électronique par le cabinet de conseil et l’entreprise qui se développe à l’international.

Fonctionnalités clés

Paramètres de signature personnalisables

Personnalisez les paramètres des tâches de signature selon les besoins de votre activité. La signature en masse, la signature programmée, la signature automatique et la signature à un emplacement défini permettent de répondre avec flexibilité aux exigences des différents scénarios de signature et processus documentaires.

Bibliothèque d’outils du centre IA

En complément du service principal de signature électronique, des fonctionnalités de traduction de contrats, de détection des risques liés aux clauses, de rédaction intelligente et de génération de résumés renforcent la maîtrise des risques associés au contenu contractuel avant et après la signature.

Vérification d’identité e-KYC

L’intégration de services fiables de vérification d’identité dans plusieurs pays permet de vérifier la concordance entre la personne et sa pièce d’identité et d’effectuer une authentification par comparaison avec les bases de données CA. Elle contribue à vérifier de manière sécurisée et fiable l’identité du signataire et à réduire les risques de signature par procuration non autorisée et de non-respect des engagements contractuels.

Témoignages clients

iTnio Tech Limited

iTnio Tech Limited utilise le service de signature électronique eSign.AI pour dématérialiser la signature et la gestion de documents tels que les contrats de prestation de services aux entreprises et les contrats de travail.

LAW BUSINESS RESEARCH (ASIA) LIMITED

LAW BUSINESS RESEARCH (ASIA) LIMITED a adopté les services eSign.AI pour signer et gérer en ligne ses contrats de vente de services.

Questions fréquentes

Non. Les contrats de prestation de services, les mandats et d’autres documents peuvent être signés électroniquement en ligne, ce qui permet aux clients d’effectuer leurs démarches sans se déplacer.

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