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Rechtsberatungsvereinbarungen, Mandatsverträge und Bestätigungen von Rechtsgutachten werden von Anwälten und Mandanten elektronisch online unterzeichnet und anschließend automatisch archiviert.
Herausforderungen der Kunden
In der Rechtsberatung, bei Finanz- und Steuerdienstleistungen, im Personalwesen und in der Beratung zur internationalen Expansion kommen jeweils Mandatsverträge, Dienstleistungsvereinbarungen, Vollmachten und Bestätigungsdokumente zum Einsatz. Müssen Dokumente nach Abschluss der Prüfung der Kundenunterlagen weiterhin physisch versendet, zurückgesendet und geordnet werden, gerät die Leistungserbringung beim Unterzeichnungsschritt ins Stocken. eSign.AI unterstützt die Online-Unterzeichnung, automatische Archivierung, Pflege von Vertragsvorlagen und API-Anbindung. So können Kunden Bestätigungen ohne persönliches Erscheinen abschließen und Unternehmen ihre Vertragsdokumente nach Geschäftstyp verwalten.
Anwendungsszenarien
Anbieter von Unternehmensdienstleistungen können Vereinbarungen, Verträge und Vollmachten je nach Dokumenttyp und beteiligten Parteien in Online-Signaturprozesse überführen und nach Anwendungsszenario verwalten.
Vereinbarungen zur Buchhaltungsvertretung, Vollmachten für Steuererklärungen und Verträge über Prüfungsleistungen werden von Finanz- und Steuerdienstleistern und ihren Kunden elektronisch online unterzeichnet.
Vereinbarungen zur grenzüberschreitenden Unternehmensberatung, Vollmachten zur Gründung ausländischer Unternehmen und Dienstleistungsverträge für internationale Steuerplanung werden von Beratungsunternehmen und international expandierenden Unternehmen aus der Ferne elektronisch unterzeichnet.
Wichtige Funktionen
Benutzerdefinierte Signaturkonfigurationen
Konfigurieren Sie Signaturaufgaben entsprechend den geschäftlichen Anforderungen Ihrer Kunden. Unterstützt werden unter anderem Massensignaturen, zeitgesteuerte Signaturen, automatische Signaturen und Signaturen an festgelegten Positionen. Damit lassen sich die Prozessanforderungen unterschiedlicher Signaturszenarien und Dokumente flexibel abbilden.
Toolbox im AI Center
Als Ergänzung zum zentralen E-Signatur-Service stehen Funktionen wie die Übersetzung von Vertragsdokumenten, die Erkennung von Klauselrisiken, die intelligente Vertragserstellung und die Generierung von Zusammenfassungen zur Verfügung. Dadurch können Nutzer Risiken in Vertragsinhalten vor und nach der Unterzeichnung besser kontrollieren.
e-KYC-Identitätsprüfung
Durch die Anbindung vertrauenswürdiger Identitätsprüfungsdienste in mehreren Ländern werden der Abgleich von Person und Ausweisdokument sowie die Verifizierung anhand von CA-Datenbanken unterstützt. Damit lassen sich die Sicherheit und Authentizität der Identität von Unterzeichnern prüfen und das Risiko von Unterschriften durch unbefugte Dritte sowie von Vertragsverletzungen reduzieren.
Kundenbeispiele
iTnio Tech Limited
Setzt den E-Signatur-Service von eSign.AI für die digitale Unterzeichnung und Verwaltung von Unternehmensdienstleistungsvereinbarungen, Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten ein.
LAW BUSINESS RESEARCH (ASIA) LIMITED
Hat den Service von eSign.AI für die Online-Unterzeichnung und Verwaltung von Vereinbarungen über den Verkauf von Dienstleistungen eingeführt.
Häufige Fragen
Nein. Dienstleistungsvereinbarungen, Mandatsverträge und weitere Dokumente können elektronisch online unterzeichnet werden. Kunden können den Vorgang somit ohne persönliches Erscheinen abschließen.
