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Los abogados y sus clientes firman electrónicamente en línea documentos como acuerdos de consultoría legal, contratos de representación legal y confirmaciones de opiniones jurídicas; después de la firma, los documentos se archivan automáticamente.
Problemas del cliente
Los servicios de consultoría legal, gestión fiscal y contable, recursos humanos y consultoría para la expansión internacional de empresas utilizan, respectivamente, contratos de representación, acuerdos de servicio, documentos de autorización y documentos de confirmación. Si, después de revisar la información del cliente, todavía es necesario enviar, recuperar y organizar documentos físicos, la prestación del servicio se detiene en la etapa de firma. eSign.AI permite firmar en línea, archivar automáticamente, mantener plantillas de contratos e integrarse mediante API, para que los clientes puedan completar las confirmaciones sin acudir en persona y las organizaciones gestionen los documentos contractuales por tipo de negocio.
Casos de uso
Las organizaciones de servicios empresariales pueden convertir acuerdos, contratos y cartas de representación en documentos para firma en línea según el tipo de documento y las partes involucradas, y gestionarlos de acuerdo con cada caso de uso.
Las organizaciones de servicios fiscales y contables y sus clientes firman electrónicamente en línea documentos como acuerdos de contabilidad externalizada, cartas de representación para declaraciones fiscales y contratos de servicios de auditoría.
Las firmas de consultoría y las empresas en expansión internacional firman de forma remota mediante firma electrónica documentos como acuerdos de consultoría comercial transfronteriza, cartas de representación para registrar empresas en el extranjero y contratos de servicios de planificación fiscal internacional.
Funciones destacadas
Configuración personalizada de firma
Personalice la configuración de las tareas de firma según las necesidades del negocio del cliente. Admite firma por lotes, firma programada, firma automática y firma en ubicaciones específicas, entre otras funciones, para adaptarse con flexibilidad a los requisitos de los procesos operativos de distintos casos de uso y documentos.
Biblioteca de herramientas del Centro de AI
Como complemento del servicio principal de firma electrónica, ofrece funciones como traducción de documentos contractuales, identificación de riesgos en cláusulas, redacción inteligente y generación de resúmenes, lo que refuerza el control de riesgos sobre el contenido contractual antes y después de la firma.
Verificación de identidad e-KYC
Se integra con servicios confiables de verificación de identidad de varios países y admite la verificación de la correspondencia entre la persona y su documento de identidad, así como la autenticación por comparación con bases de datos de CA. Esto permite verificar de manera segura y confiable la identidad del firmante y reducir el riesgo de firma por terceros y de incumplimiento de contratos comerciales.
Casos de clientes
iTnio Tech Limited
Utiliza el servicio de firma electrónica de eSign.AI para la firma y gestión digitales de acuerdos de servicios empresariales, contratos laborales y otros documentos.
LAW BUSINESS RESEARCH (ASIA) LIMITED
Incorporó el servicio de eSign.AI para la firma y gestión en línea de acuerdos relacionados con la venta de servicios.
Preguntas frecuentes
No. Los acuerdos de servicio, contratos de representación y otros documentos pueden firmarse en línea mediante firma electrónica, por lo que los clientes pueden completar el trámite sin acudir en persona.
