คู่มือโซลูชัน

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการระดับองค์กร

แนะนำกรณีการลงนาม การจัดเก็บ และการจัดการเอกสารทางออนไลน์ เช่น ข้อตกลงการให้บริการและสัญญามอบหมาย สำหรับผู้ให้บริการที่ปรึกษาด้านกฎหมาย บริการด้านการเงินและภาษี ทรัพยากรบุคคล และการให้คำปรึกษาแก่องค์กรที่ขยายธุรกิจไปต่างประเทศ

eSign.AI Solution Teamอ่าน 6 นาที

ความท้าทายของลูกค้า

บริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย ตัวแทนด้านการเงินและภาษี ทรัพยากรบุคคล และการให้คำปรึกษาแก่องค์กรที่ขยายธุรกิจไปต่างประเทศ ต่างใช้สัญญามอบหมาย ข้อตกลงการให้บริการ เอกสารมอบอำนาจ และเอกสารยืนยัน หลังจากตรวจสอบข้อมูลของลูกค้าแล้ว หากยังต้องจัดส่ง รับคืน และจัดระเบียบเอกสารแบบออฟไลน์ การส่งมอบบริการจะหยุดชะงักในขั้นตอนการลงนาม eSign.AI รองรับการลงนามออนไลน์ การจัดเก็บอัตโนมัติ การดูแลเทมเพลตสัญญา และการเชื่อมต่อ API ช่วยให้ลูกค้ายืนยันได้โดยไม่ต้องเดินทางมายังสถานที่ให้บริการ และช่วยให้องค์กรจัดการเอกสารสัญญาตามประเภทธุรกิจได้

กรณีการใช้งาน

องค์กรผู้ให้บริการสามารถเปลี่ยนข้อตกลง สัญญา และหนังสือมอบหมายให้ลงนามทางออนไลน์ตามประเภทเอกสารและผู้มีส่วนร่วม พร้อมจัดการตามกรณีธุรกิจ

เอกสาร เช่น ข้อตกลงการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย สัญญาแต่งตั้งตัวแทน และการยืนยันความเห็นทางกฎหมาย สามารถลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์โดยทนายความและลูกค้าผ่านระบบออนไลน์ และจัดเก็บโดยอัตโนมัติหลังลงนาม

เอกสาร เช่น ข้อตกลงบริการทำบัญชี หนังสือมอบหมายให้ยื่นแบบภาษี และสัญญาบริการตรวจสอบบัญชี สามารถลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้ให้บริการด้านการเงินและภาษีกับลูกค้าผ่านระบบออนไลน์

เอกสาร เช่น ข้อตกลงการให้คำปรึกษาธุรกิจข้ามพรมแดน หนังสือมอบหมายให้จดทะเบียนบริษัทในต่างประเทศ และสัญญาบริการวางแผนภาษีระหว่างประเทศ สามารถลงนามจากระยะไกลผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยบริษัทที่ปรึกษาและองค์กรที่ขยายธุรกิจไปต่างประเทศ

ฟังก์ชันเด่น

การตั้งค่าการลงนามแบบกำหนดเอง

ปรับแต่งการตั้งค่างานลงนามตามความต้องการทางธุรกิจของลูกค้า รองรับฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น การลงนามเป็นกลุ่ม การลงนามตามกำหนดเวลา การลงนามอัตโนมัติ และการลงนามในตำแหน่งที่กำหนด เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของขั้นตอนการดำเนินงานสำหรับกรณีการลงนามและเอกสารประเภทต่าง ๆ ได้อย่างยืดหยุ่น

คลังเครื่องมือศูนย์ AI

ทำงานร่วมกับบริการหลักด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น การแปลเอกสารสัญญา การระบุความเสี่ยงในข้อสัญญา การร่างเอกสารอัจฉริยะ และการสร้างบทสรุป เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมความเสี่ยงด้านเนื้อหาสัญญาของผู้ใช้ทั้งก่อนและหลังการลงนาม

การยืนยันตัวตน e-KYC

เชื่อมต่อบริการยืนยันตัวตนที่เชื่อถือได้ในหลายประเทศ รองรับการตรวจสอบบุคคลกับเอกสารประจำตัวและการรับรองด้วยการเปรียบเทียบฐานข้อมูล CA เพื่อตรวจสอบความปลอดภัยและความถูกต้องของตัวตนผู้ลงนาม รวมถึงลดความเสี่ยงจากการให้ผู้อื่นลงนามในเอกสารสัญญาแทนและความเสี่ยงจากการผิดสัญญาทางธุรกิจ

กรณีศึกษาลูกค้า

iTnio Tech Limited

นำบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ eSign.AI มาใช้ในการลงนามและจัดการเอกสารในรูปแบบดิจิทัล เช่น ข้อตกลงการให้บริการระดับองค์กรและสัญญาจ้างงาน

LAW BUSINESS RESEARCH (ASIA) LIMITED

นำบริการ eSign.AI มาใช้สำหรับการลงนามและจัดการข้อตกลงด้านการขายบริการผ่านระบบออนไลน์

คำถามที่พบบ่อย

ไม่จำเป็น เอกสาร เช่น ข้อตกลงการให้บริการและสัญญามอบหมาย สามารถลงนามผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทางออนไลน์ได้ ลูกค้าจึงดำเนินธุรกิจให้เสร็จสมบูรณ์ได้โดยไม่ต้องเดินทางมายังสถานที่ให้บริการ

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการระดับองค์กร

ลงนามและจัดการเอกสาร เช่น ข้อตกลงการให้บริการระดับองค์กรและสัญญามอบหมายทางออนไลน์ รองรับกรณีธุรกิจต่าง ๆ เช่น การให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย บริการด้านการเงินและภาษี ทรัพยากรบุคคล และการให้คำปรึกษาแก่องค์กรที่ขยายธุรกิจไปต่างประเทศ

อ่านบทความหลัก

ดูว่า eSign.AI เข้ากับเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้อย่างไร

จองเดโม