Solução de assinatura eletrónica para serviços empresariais

Desafios dos clientes

A consultoria jurídica, a representação financeira e fiscal, os serviços de recursos humanos e a consultoria para a expansão internacional de empresas utilizam, respetivamente, contratos de mandato, acordos de prestação de serviços, documentos de autorização e documentos de confirmação. Se, após a verificação dos dados do cliente, ainda for necessário enviar, recolher e organizar os documentos em formato físico, a prestação do serviço fica interrompida na fase de assinatura. A eSign.AI permite a assinatura online, o arquivo automático, a manutenção de modelos de contrato e a integração através de API, para que os clientes possam concluir as confirmações sem se deslocarem e as entidades possam gerir os documentos contratuais por tipo de atividade.

Cenários de utilização

As entidades de serviços empresariais podem converter acordos, contratos e procurações em documentos para assinatura online, consoante o tipo de documento e as partes envolvidas, e geri-los de acordo com o cenário de negócio.

Documentos como acordos de consultoria jurídica, contratos de mandato forense e confirmações de pareceres jurídicos são assinados eletronicamente online por advogados e clientes e arquivados automaticamente após a assinatura.

Documentos como acordos de serviços de contabilidade, procurações para declarações fiscais e contratos de serviços de auditoria são assinados eletronicamente online pelas entidades de serviços financeiros e fiscais e pelos seus clientes.

Documentos como acordos de consultoria empresarial transfronteiriça, procurações para o registo de empresas no estrangeiro e contratos de serviços de planeamento fiscal internacional são assinados remotamente através de assinatura eletrónica pelas entidades de consultoria e pelas empresas em expansão internacional.

Funcionalidades em destaque

Definições de assinatura personalizáveis

Permite personalizar as definições das tarefas de assinatura em função das necessidades da atividade do cliente, com funcionalidades como assinatura em lote, assinatura agendada, assinatura automática e assinatura em posições especificadas, adaptando-se de forma flexível aos requisitos dos processos operacionais de diferentes cenários de assinatura e documentos.

Biblioteca de ferramentas do Centro de AI

Em conjunto com o serviço principal de assinatura eletrónica, disponibiliza funcionalidades como tradução de documentos contratuais, identificação de riscos nas cláusulas, elaboração inteligente e geração de resumos, reforçando o controlo dos riscos associados ao conteúdo contratual antes e depois da assinatura dos contratos.

Verificação de identidade e-KYC

Integra serviços de verificação de identidade fiáveis de vários países e permite a correspondência entre a pessoa e o documento de identificação, bem como a autenticação por comparação com bases de dados de CA, para verificar a segurança e a autenticidade da identidade dos signatários e reduzir o risco de assinatura de documentos contratuais por terceiros e o risco de incumprimento de contratos comerciais.

Casos de clientes

iTnio Tech Limited

Utiliza o serviço de assinatura eletrónica da eSign.AI para a assinatura e a gestão digitais de documentos como acordos de prestação de serviços empresariais e contratos de trabalho.

LAW BUSINESS RESEARCH (ASIA) LIMITED

Adotou os serviços da eSign.AI para a assinatura e a gestão online de acordos relacionados com a venda de serviços.

Perguntas frequentes

Não. Documentos como acordos de prestação de serviços e contratos de mandato podem ser assinados online através de assinatura eletrónica, permitindo aos clientes concluir os procedimentos sem estarem presentes.

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