Vinotek

Prima di utilizzare le funzionalità descritte in questo manuale utente, è necessario comprendere l’ambito di applicazione della firma digitale Vinotek:

• Vinotek è adatto per gli scenari in cui i singoli firmatari utilizzano la capacità di firma digitale locale indonesiana per completare la firma.

• Attualmente è supportato solo da [persone fisiche con cittadinanza indonesiana].

• Prima di utilizzare Vinotek, il firmatario deve disporre di un account Vinotek attivato e verificato con identità reale.

Utilizzando la firma digitale eSign.AI Vinotek, il firmatario può ricevere un codice di verifica tramite l’email registrata su Vinotek dopo aver posizionato la firma, e compilare la motivazione della firma per completarla. Se non si dispone ancora di un account Vinotek, è possibile avviare la registrazione direttamente dalla finestra di dialogo di firma e procedere con la firma dopo aver completato l’attivazione dell’identità reale seguendo le istruzioni ricevute via email.

Selezione di Vinotek

1. Il firmatario apre il documento da firmare e posiziona o conferma la firma secondo le indicazioni a schermo.

2. Clicca su [Invia].

   

3. Nella finestra di dialogo [Firma Digitale], seleziona [Vinotek].

   

   Nota:

   • Se non vedi [Vinotek], significa che il plugin Vinotek non è installato nello spazio di lavoro corrente.

   • Vinotek supporta attualmente solo le persone fisiche con cittadinanza indonesiana; le persone fisiche non indonesiane e le entità aziendali non sono al momento supportate.

4. Clicca su [Avanti].

Account Vinotek esistente

1. Nella pagina dell’account Vinotek, seleziona l’opzione per l’utilizzo di un account esistente.

2. Inserisci la tua email di registrazione Vinotek.

3. Clicca su [Avanti].

   

4. Il sistema invierà un codice di verifica a tale email. Se il sistema non trova un account Vinotek associato a tale email, la pagina ti chiederà di confermare l’email o di completare prima la registrazione.

Registrazione di un account Vinotek

1. Se non disponi ancora di un account Vinotek, clicca sull’ingresso di registrazione nella finestra di dialogo Vinotek.

2. Conferma che il tipo di soggetto sia [Persona fisica con cittadinanza indonesiana].

3. Compila nome ed email.

4. Clicca su [Avvia registrazione].

5. Il sistema notificherà che l’email di attivazione è stata inviata all’indirizzo email inserito.

6. Apri l’email di attivazione Vinotek nella tua casella di posta e completa l’attivazione dell’identità reale seguendo le istruzioni contenute nell’email.

   

   Nota:

   • L’attivazione dell’identità reale viene completata sulla pagina di Vinotek; eSign.AI non raccoglie i tuoi dati di identità reale.

   • Dopo aver completato l’attivazione, torna alla pagina di firma e utilizza l’email di registrazione Vinotek per continuare con la firma.

   • Se la pagina indica che tale email è già registrata, torna al flusso per account esistenti e inserisci direttamente tale email di registrazione per firmare.

Inserisci il codice di verifica e completa la firma

1. Dopo essere entrati nella pagina del codice di verifica, controlla l’email in cui hai ricevuto il codice.

2. Inserisci il codice di verifica ricevuto via email. Se non ricevi l’email dopo un lungo periodo, controlla la cartella spam o fai clic su 【Ricevi di nuovo】.

3. Compila il motivo della firma.

4. Fai clic su 【Completa firma】.

   

5. Dopo la validazione, il sistema completerà la firma e mostrerà la pagina di conferma della firma avvenuta con successo.

Gestione delle anomalie dell’account

1. Se la pagina indica che l’account non è ancora stato attivato, vai all’email di attivazione di Vinotek per completare l’attivazione con identità verificata, quindi torna alla pagina di firma per continuare.

2. Se la pagina indica che l’approvazione della registrazione non è stata superata, puoi fare clic su 【Re-registra】 per inviare nuovamente la richiesta.

3. Se la pagina indica che il certificato è scaduto, revocato o non più valido, puoi fare clic su 【Riattiva】.

4. Dopo la re-registrazione o la riattivazione, vai a controllare l’email di Vinotek e segui le istruzioni contenute nell’email per completare la procedura.

5. Al termine, torna alla pagina di firma e inserisci nuovamente l’email di registrazione di Vinotek per procedere con la firma.