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Singpass firma digitale personale di Singapore

Grazie a Singpass, il firmatario può utilizzare un certificato digitale personale rilasciato dal servizio di identità digitale nazionale di Singapore per firmare in modo sicuro i documenti PDF su eSign.AI.

Nota:

Versioni supportate: Professional e superiori.

Preparazione prima dell’uso

Nota:

La firma tramite Singpass è supportata solo per i documenti PDF.
Il firmatario deve prima visualizzare il documento e la posizione della firma su eSign.AI, quindi passare al portale di firma Singpass per completare la firma.
L’attività di firma verrà visualizzata come completata solo dopo che eSign.AI avrà ricevuto il risultato della firma Singpass e avrà completato la riscrittura del PDF firmato.

Prima di utilizzare la firma Singpass, assicurarsi di aver completato le seguenti preparazioni:

Lo spazio di lavoro corrente si trova nel data center di Singapore.
Il firmatario deve disporre di un account Singpass valido per accedere al portale di firma Singpass.

Avvertenza: Se il file, la posizione della firma o la configurazione dello spazio di lavoro non soddisfano i requisiti di Singpass, il firmatario non potrà correggerli autonomamente nella pagina di firma. Si prega che l’iniziatore modifichi il pacco e lo invii nuovamente o lo sottoponga nuovamente.

Guida all’installazione del plugin

L’amministratore principale o l’amministratore dello spazio di lavoro deve prima installare e abilitare Singpass nel Centro Plugin. Dopo l’abilitazione, l’iniziatore o il firmatario potranno selezionare Singpass nei nuovi pacchetti di firma digitale.

Accedere al Centro Plugin, trovare il plugin di firma digitale Singpass e fare clic su Installa per abilitarlo.

Iniziatore: Specificare la firma digitale durante l’avvio

È possibile specificare la firma digitale durante l’avvio.

Nota:

Se l’iniziatore specifica Singpass, è facoltativo inserire il NRIC / FIN del firmatario, utilizzato per bloccare questa firma a un utente Singpass specifico. Se non viene inserito, eSign.AI non richiederà l’inserimento del numero di documento alla pagina di firma; questa firma Singpass verrà bloccata dal primo utente Singpass che accede con successo.

NRIC / FIN

Avvertenza: NRIC / FIN sono informazioni sensibili sull’identità. Il sistema le utilizza solo per generare le informazioni di blocco dell’identità quando fornite dall’iniziatore; i dati in chiaro non vengono trasmessi a Singpass e il firmatario non può modificare queste informazioni durante il processo di firma.

Verifica dei requisiti del documento:

Prima dell’invio, assicurarsi che il documento PDF soddisfi i requisiti di Singpass.

Il file deve essere in formato PDF.
La dimensione del file PDF deve essere inferiore a 10 MB.
Il numero di pagine del PDF deve essere inferiore a 100.
Il PDF non deve essere crittografato.
Il PDF non deve essere un PDF ibrido con riferimento esterno.
L’area di firma Singpass non deve sovrapporsi ad altre aree di firma Singpass o ad aree di firma esistenti riconoscibili.

Avvertenza: Se il file o la posizione della firma non soddisfano i requisiti di Singpass, il sistema bloccherà l’avvio o l’invio. Si prega di comprimere, dividere, rigenerare il PDF o regolare la posizione dell’area di firma prima di procedere.

Aggiungi il widget di firma Singpass:

Quando il firmatario è configurato per utilizzare Singpass, la pagina di specifica della posizione di firma supporta solo l’aggiunta del widget di firma.

Firmatario: invia la firma Singpass

Dopo aver aperto il link di firma, il firmatario accederà prima alla pagina di firma di eSign.AI per visualizzare il documento e la posizione della firma. Dopo aver verificato che tutto sia corretto, procederà verso Singpass.

Apri il link di firma, visualizza il contenuto del documento e la tua posizione di firma, quindi fai clic su Firma con Singpass.

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Una volta continuato, la pagina corrente reindirizzerà al portale di firma Singpass.

Completa la firma nella pagina Singpass:

Accedi utilizzando Singpass.
Visualizza il documento da firmare nella pagina Singpass.
In base alle indicazioni a schermo, inserisci il codice corrispondente in Singpass per completare la verifica.
Una volta visualizzata la pagina di conferma della firma avvenuta con successo, fai clic su Esci dal portale di firma per tornare a eSign.AI.
Torna a eSign.AI per verificare il risultato