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Guias de solução

Solução de assinatura eletrónica para cultura e meios de comunicação

Saiba como a eSign.AI pode ser utilizada para a assinatura e o arquivo online de documentos, como acordos de licenciamento de direitos de autor, contratos de publicidade e acordos de representação de artistas, com suporte para colaboração remota entre várias partes.

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Desafios dos clientes

O licenciamento de direitos de autor, a publicidade, a representação de artistas e a produção cinematográfica e televisiva envolvem, respetivamente, titulares de direitos de autor, marcas, artistas, agências de representação e equipas de produção. Os acordos de licenciamento, contratos de colaboração e documentos de liquidação relativos ao ciclo de um projeto têm de ser confirmados atempadamente por várias partes e conservados de forma contínua por projeto. A eSign.AI permite a assinatura remota online, o arquivo automático de acordos e a integração com sistemas de gestão internos através de API, para que os participantes possam assinar a partir de diferentes locais e gerir e verificar os documentos de acordo com as necessidades da atividade.

Cenários de utilização

A eSign.AI pode ser utilizada em documentos de licenciamento de direitos de autor, publicidade e representação de artistas no setor da cultura e dos meios de comunicação, permitindo que os participantes relevantes concluam online a assinatura e a confirmação.

01

Acordos de licenciamento de direitos de autor: acordos relativos a direitos de adaptação de obras literárias, direitos de autor de música e autorização de imagem, entre outros, são confirmados online através de assinatura eletrónica pelos titulares dos direitos e pelas partes licenciadas, sendo depois arquivados automaticamente.

02

Contratos de publicidade: documentos como contratos de publicação de anúncios, acordos de aquisição de meios e contratos de promoção são assinados remotamente através de assinatura eletrónica pelos anunciantes, pelos meios de comunicação e pelos promotores.

03

Acordos de representação de artistas: documentos como contratos de representação de artistas, acordos para atuações comerciais e contratos de patrocínio são assinados através de assinatura eletrónica pelas agências de representação, pelos artistas e pelas marcas parceiras.

Funcionalidades em destaque

01

Definições de assinatura personalizáveis

Permite personalizar as definições das tarefas de assinatura em função das necessidades da atividade do cliente, com funcionalidades como assinatura em lote, assinatura agendada, assinatura automática e assinatura em posições especificadas, adaptando-se aos requisitos dos processos operacionais de diferentes cenários de assinatura e documentos.

02

Biblioteca de ferramentas do Centro de AI

Em conjunto com o serviço principal de assinatura eletrónica, disponibiliza funcionalidades como tradução de documentos contratuais, identificação de riscos nas cláusulas, elaboração inteligente e geração de resumos, reforçando o controlo dos riscos associados ao conteúdo contratual antes e depois da assinatura dos contratos.

03

Verificação de identidade e-KYC

Integra serviços de verificação de identidade fiáveis de vários países e permite a correspondência entre a pessoa e o documento de identificação, bem como a autenticação por comparação com bases de dados de CA, para verificar a segurança e a autenticidade da identidade dos signatários e reduzir o risco de assinatura de documentos contratuais por terceiros e o risco de incumprimento de contratos comerciais.

Casos de clientes

简书

A 简书 utiliza o serviço de assinatura eletrónica da eSign.AI para assinar acordos de colaboração relacionados com a representação de talentos a nível mundial.

聯合音樂有限公司

A 聯合音樂有限公司 adotou os serviços da eSign.AI para estabelecer colaborações contratuais eletrónicas com talentos de MCN a nível mundial.

Perguntas frequentes

A eSign.AI permite ajustar as definições das tarefas de assinatura de acordo com as necessidades da atividade, incluindo assinatura em lote, assinatura agendada, assinatura automática e assinatura em posições especificadas, adaptando-se aos requisitos dos processos operacionais de diferentes cenários de assinatura e documentos.

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