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Singpass Firma digital personal de Singapur

A través de Singpass, el firmante puede firmar de forma segura documentos PDF utilizando certificados digitales personales emitidos por el servicio de identidad digital nacional de Singapur en eSign.AI.

Nota:

Versión aplicable: Versión Profesional y superior.

Preparación previa al uso

Nota:

La firma mediante Singpass solo es compatible con documentos PDF.
El firmante debe primero revisar el documento y la ubicación de la firma en eSign.AI, y luego saltar al Portal de Firma de Singpass para completar la firma.
La tarea de firma se mostrará como completada únicamente después de que eSign.AI reciba el resultado de la firma de Singpass y haya realizado la escritura inversa del PDF firmado.

Antes de utilizar la firma con Singpass, confirme que ha completado las siguientes preparaciones:

El espacio de trabajo actual está ubicado en el centro de datos de Singapur.
El firmante debe poder acceder al Portal de Firma de Singpass utilizando una cuenta válida de Singpass.

Advertencia: Si la configuración del archivo, la ubicación de la firma o el espacio de trabajo no cumple con los requisitos de Singpass, el firmante no podrá corregirlo por su cuenta en la página de firma. Solicite al iniciador que ajuste el sobre y lo vuelva a enviar o someta nuevamente.

Guía de instalación del complemento

El superadministrador o administrador del espacio de trabajo debe instalar y habilitar Singpass en el Centro de Complementos antes de nada. Una vez habilitado, el iniciador o el firmante podrán seleccionar Singpass en un nuevo sobre de firma digital.

Acceda al Centro de Complementos, busque el complemento de firma digital Singpass y haga clic para instalar y habilitarlo.

Iniciador: Especificar firma digital durante el envío

Se puede especificar la firma digital al iniciar.

Nota:

Si el iniciador especifica Singpass, puede rellenar opcionalmente el NRIC / FIN del firmante para vincular esta firma a un usuario específico de Singpass. Si no se rellena, eSign.AI no solicitará al firmante que ingrese su número de identificación en la página de firma, y esta firma de Singpass se bloqueará al primer usuario de Singpass que inicie sesión con éxito.

NRIC / FIN

Advertencia: NRIC / FIN son información sensible de identificación. El sistema solo la utiliza para generar información de bloqueo de identidad cuando el iniciador proporciona estos datos; los datos en texto claro no se transmiten a Singpass, ni el firmante puede modificar esta información durante el proceso de firma.

Verificar los requisitos del documento:

Antes de enviar, confirme que el documento PDF cumple con los requisitos de Singpass.

El archivo debe ser PDF.
El tamaño del archivo PDF debe ser inferior a 10 MB.
El número de páginas del PDF debe ser menor de 100 páginas.
El PDF no debe estar encriptado.
El PDF no debe ser un PDF híbrido-referenciado.
El área de firma de Singpass no debe superponerse con otras áreas de firma de Singpass ni con áreas de firma existentes identificables.

Advertencia: Si el archivo o la ubicación de la firma no cumplen con los requisitos de Singpass, el sistema bloqueará el inicio o el envío. Comprima, divida, regenere el PDF o ajuste la posición del área de firma antes de continuar.

Agregar el control de firma Singpass:

Cuando se designa al firmante para usar Singpass, la página de especificación de ubicación de firma solo admite agregar controles de firma.

Firmante: Enviar firma con Singpass

Después de que el firmante abre el enlace de firma, primero ingresará a la página de firma de eSign.AI para revisar el documento y la ubicación de la firma. Una vez confirmados los datos, continuará hacia Singpass.

Abra el enlace de firma, revise el contenido del documento y su propia ubicación de firma, y haga clic en Firmar con Singpass.

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Al continuar, la página actual redirigirá al Portal de Firma Singpass.

Complete la firma en la página de Singpass:

Inicie sesión con Singpass.
Revise el documento pendiente de firma en la página de Singpass.
Según las indicaciones de la página, ingrese el código correspondiente en Singpass para completar la verificación.
Después de ver la página de firma exitosa, haga clic en Salir del Portal de Firma para regresar a eSign.AI.
Regrese a eSign.AI para verificar el resultado