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Singpass 新加坡個人數位簽章

透過 Singpass,簽署人可以在 eSign.AI 中使用新加坡國家數位身份服務簽發的個人數位證書安全簽署 PDF 文件。

注意:

適用版本: 專業版及以上。

使用前準備

注意:

  • Singpass 簽署僅支援 PDF 文件。
  • 簽署人需要先在 eSign.AI 查看文件和簽名位置,再跳轉到 Singpass Sign Portal 完成簽署。
  • eSign.AI 收到 Singpass 簽署結果並完成簽後 PDF 回寫後,簽署任務才會顯示為已完成。

使用 Singpass 簽署前,請確認已完成以下準備:

  1. 目前工作空間位於新加坡資料中心。
  2. 簽署人可使用有效的 Singpass 帳號進入 Singpass Sign Portal。

警告: 如果檔案、簽名位置或工作空間配置不符合 Singpass 要求,簽署人無法在簽署頁面自行修復。請由發起方調整信封後重新發送或重新提交。

外掛程式安裝指南

工作空間超級管理員或管理員需要先在外掛程式中心安裝並啟用 Singpass。啟用後,發起方或簽署人才能在新的數位簽章信封中選擇 Singpass。

  1. 進入 外掛程式中心找到 Singpass 數位簽章外掛程式,點擊安裝啟用該外掛程式。 1-插件.png

發起方:發起時指定數位簽章

發起時可指定數位簽章。 2-发起.png

注意:

  • 如果發起方指定了 Singpass,可選填簽署人的 NRIC / FIN,用於將本次簽署鎖定到指定 Singpass 使用者。如果未填寫,eSign.AI 不會在簽署頁要求簽署人輸入證件號碼,本次 Singpass 簽署會由首個成功登入的 Singpass 使用者鎖定。

NRIC / FIN

警告: NRIC / FIN 屬於敏感身分資訊。僅當發起方提供該資訊時,系統才會用於產生身分鎖定資訊;明文不會傳給 Singpass,簽署人也無法在簽署過程中修改該資訊。

檢查文件要求:

發送前,請確認 PDF 文件符合 Singpass 要求。

  1. 檔案必須是 PDF。
  2. PDF 檔案大小必須小於 10 MB。
  3. PDF 頁數必須少於 100 頁。
  4. PDF 不得加密。
  5. PDF 不得是 hybrid-reference PDF。
  6. Singpass 簽署區不能與其他 Singpass 簽署區或可識別的既有簽名區域重疊。

警告: 如果文件或簽名位置不符合 Singpass 要求,系統會阻斷發起或提交。請壓縮、拆分、重新生成 PDF,或調整簽署區位置後再繼續。

新增 Singpass 簽名控制項:

當簽署人被指定使用 Singpass 時,指定簽署位置頁面僅支援新增簽名控制項。

簽署方:提交 Singpass 簽署

簽署人開啟簽署連結後,會先進入 eSign.AI 簽署頁面查看文件與簽名位置。確認無誤後,再繼續前往 Singpass。

  1. 開啟簽署連結,查看文件內容和自己的簽名位置,點擊 Sign with Singpass。

3-簽署1.png

簽署人繼續後,目前頁面會跳轉至 Singpass Sign Portal。 4-singpass1.png

在 Singpass 頁面完成簽署:

  1. 使用 Singpass 登入。 5-singpass2.png

  2. 在 Singpass 頁面查看待簽署文件。 6-singpass3.png

  3. 根據頁面提示,在 Singpass 中輸入對應的 code 完成驗證。 7-singpass4.png

  4. 看到簽署成功頁面後,點擊 Leave Sign Portal 返回 eSign.AI。 9-singpass成功.png

  5. 返回 eSign.AI 查看結果 10-簽署頁.png