eSign.AIeSign.AI
Trung tâm dịch vụ

Singpass Chữ ký số cá nhân Singapore

Thông qua Singpass, người ký có thể sử dụng chứng chỉ số cá nhân do Dịch vụ Danh tính Số Quốc gia Singapore cấp để ký an toàn các tài liệu PDF trên eSign.AI.

Lưu ý:

Phiên bản áp dụng: Bản chuyên nghiệp trở lên.

Chuẩn bị trước khi sử dụng

Lưu ý:

  • Ký bằng Singpass chỉ hỗ trợ tài liệu PDF.
  • Người ký cần xem tài liệu và vị trí ký trên eSign.AI trước, sau đó chuyển sang Cổng ký Singpass (Singpass Sign Portal) để hoàn tất việc ký.
  • Nhiệm vụ ký chỉ hiển thị là đã hoàn thành sau khi eSign.AI nhận được kết quả ký từ Singpass và hoàn tất việc ghi lại PDF sau khi ký.

Trước khi sử dụng Singpass để ký, vui lòng xác nhận đã hoàn tất các bước chuẩn bị sau:

  1. Không gian làm việc hiện tại nằm trong trung tâm dữ liệu Singapore.
  2. Người ký phải có khả năng truy cập Cổng ký Singpass (Singpass Sign Portal) bằng tài khoản Singpass hợp lệ.

Cảnh báo: Nếu tệp tin, vị trí ký hoặc cấu hình không gian làm việc không đáp ứng yêu cầu của Singpass, người ký sẽ không thể tự sửa chữa trên trang ký. Vui lòng để bên khởi tạo điều chỉnh phong bì rồi gửi lại hoặc nộp lại.

Hướng dẫn cài đặt plugin

Quản trị viên siêu cấp hoặc quản trị viên của không gian làm việc cần cài đặt và kích hoạt Singpass tại Trung tâm plugin trước. Sau khi kích hoạt, bên khởi tạo hoặc người ký mới có thể chọn Singpass cho phong bì chữ ký số mới.

  1. Vào Trung tâm plugin, tìm plugin chữ ký số Singpass, sau đó nhấp vào Cài đặt để kích hoạt plugin này. 1-插件.png

Bên khởi tạo: Chỉ định chữ ký số khi khởi tạo

Có thể chỉ định chữ ký số ngay khi khởi tạo. 2-发起.png

Lưu ý:

  • Nếu bên khởi tạo chỉ định Singpass, trường NRIC / FIN của người ký có thể được điền thêm (không bắt buộc), nhằm khóa phiên ký này với người dùng Singpass cụ thể. Nếu không điền, eSign.AI sẽ không yêu cầu người ký nhập số giấy tờ tùy thân trên trang ký; phiên ký Singpass này sẽ bị khóa bởi người dùng Singpass đăng nhập thành công đầu tiên.

NRIC / FIN

Cảnh báo: NRIC / FIN là thông tin nhận dạng nhạy cảm. Hệ thống chỉ sử dụng thông tin này để tạo thông tin khóa danh tính khi bên khởi tạo cung cấp; thông tin dạng văn bản rõ ràng sẽ không được gửi đến Singpass và người ký cũng không thể thay đổi thông tin này trong quá trình ký.

Kiểm tra yêu cầu đối với tài liệu:

Trước khi gửi, vui lòng xác nhận tài liệu PDF đáp ứng yêu cầu của Singpass.

  1. Tệp phải ở định dạng PDF.
  2. Kích thước tệp PDF phải nhỏ hơn 10 MB.
  3. Số trang PDF phải ít hơn 100 trang.
  4. PDF không được mã hóa.
  5. PDF không được là hybrid-reference PDF.
  6. Khu vực ký Singpass không được chồng lấn với khu vực ký Singpass khác hoặc khu vực ký hiện hữu có thể nhận diện được.

Cảnh báo: Nếu tệp tin hoặc vị trí ký không đáp ứng yêu cầu của Singpass, hệ thống sẽ chặn thao tác khởi tạo hoặc nộp. Vui lòng nén, tách, tạo lại PDF hoặc điều chỉnh vị trí khu vực ký trước khi tiếp tục.

Thêm điều khiển ký Singpass:

Khi người ký được chỉ định sử dụng Singpass, trang chỉ định vị trí ký chỉ hỗ trợ thêm điều khiển ký.

Bên ký: Gửi ký Singpass

Sau khi mở liên kết ký, người ký sẽ truy cập vào trang ký của eSign.AI để xem tài liệu và vị trí ký. Sau khi xác nhận không có sai sót, họ sẽ tiếp tục chuyển sang Singpass.

  1. Mở liên kết ký, xem nội dung tài liệu và vị trí ký của mình, sau đó nhấn Sign with Singpass.

3-签署1.png

Sau khi người ký tiếp tục, trang hiện tại sẽ chuyển hướng đến Cổng ký Singpass. 4-singpass1.png

Hoàn tất việc ký trên trang Singpass:

  1. Đăng nhập bằng Singpass. 5-singpass2.png

  2. Xem tài liệu cần ký trên trang Singpass. 6-singpass3.png

  3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình, nhập mã tương ứng trong Singpass để hoàn tất xác thực. 7-singpass4.png

  4. Khi thấy trang thông báo ký thành công, nhấn Leave Sign Portal để quay lại eSign.AI. 9-singpass成功.png

  5. Quay lại eSign.AI để xem kết quả 10-签署页.png