Ký trực tuyến thỏa thuận thẩm định chất lượng: RuiPu Genetic thu được toàn quyền cho tài liệu xét nghiệm

Giới thiệu công ty

Hangzhou RuiPu Genetic Technology Co., Ltd. hoạt động dựa trên các nền tảng công nghệ tiên tiến, đội ngũ chuyên gia đa dạng và bốn công nghệ lõi tự phát triển, bao phủ chẩn đoán chính xác ung thư, sàng lọc gen trong khám sức khỏe và quản lý dữ liệu sức khỏe quy mô lớn.

Lĩnh vực hoạt động của công ty chịu quản lý chặt chẽ và rất nhạy cảm: kết quả xét nghiệm gen, chẩn đoán y khoa và dữ liệu sức khỏe. Vì vậy tài liệu của công ty mang trọng số khác với giấy tờ thương mại thông thường, và quá trình tài liệu được thẩm định và cấp quyền tự nó là một phần cách công ty chứng minh thẩm quyền của kết quả.

Thách thức kinh doanh

1. Thỏa thuận thẩm định chất lượng phải do cá nhân ở nước ngoài ký

RuiPu Genetic khởi tạo việc ký thỏa thuận thẩm định chất lượng bởi cá nhân ở nước ngoài. Công ty là bên khởi tạo tại Trung Quốc, còn người ký là cá nhân ở nước ngoài, nên mỗi thỏa thuận đều trải qua một lần trao đổi xuyên biên giới trước khi thẩm định được coi là hoàn tất.

Thỏa thuận thẩm định chất lượng là căn cứ xác nhận thẩm quyền và độ tin cậy của thông tin tài liệu xét nghiệm. Cho đến khi nó được ký, các kết quả liên quan không thể được coi là đã được cấp quyền đầy đủ, nghĩa là bước ký nằm trực tiếp trên con đường biến kết quả phòng thí nghiệm thành sản phẩm bàn giao.

2. Cần toàn quyền chứ không chỉ xác nhận đã nhận

Công ty cần thu được toàn quyền thông qua các thỏa thuận này, chứ không chỉ xác nhận rằng tài liệu đã được nhận. Sự phân biệt này quan trọng vì mục đích của thỏa thuận là thiết lập thẩm quyền và độ tin cậy của thông tin tài liệu xét nghiệm mà nó bao phủ.

Đạt được toàn quyền bằng giấy tờ thì chậm và dễ sai. Tài liệu được in, gửi đi và gửi về phụ thuộc vào việc mỗi bên điền đúng các trường, và bất kỳ chi tiết thiếu nào đều khiến quyền phải được lấy lại thay vì chỉ ghi nhận.

3. Tài liệu y khoa và di truyền có yêu cầu nghiêm ngặt hơn

Tài liệu di truyền và chẩn đoán có yêu cầu nghiêm ngặt hơn hợp đồng thương mại thông thường. Công ty làm việc với thông tin mà quyền hạn, khả năng truy vết và tính đầy đủ không phải là tùy chọn, và bản thân quy trình là một phần bằng chứng rằng kết quả đã được xử lý đúng cách.

Điều đó có nghĩa quy trình ký phải tạo ra một hồ sơ có thể biện hộ. Một cách tiếp cận tiện lợi nhưng xem nhẹ chất lượng cấp quyền sẽ là bước thụt lùi trong lĩnh vực mà chất lượng chính là sản phẩm.

Giải pháp & Kết quả

1. Ký trực tuyến thỏa thuận thẩm định chất lượng với cá nhân ở nước ngoài

Với eSign.AI, RuiPu Genetic khởi tạo thỏa thuận thẩm định chất lượng để cá nhân ở nước ngoài ký qua quy trình điện tử. Công ty vẫn là bên khởi tạo tại Trung Quốc, còn cá nhân ở nước ngoài nhận thỏa thuận và hoàn tất trực tuyến.

Điều này loại bỏ bước vận chuyển quốc tế khỏi tài liệu cấp quyền cho sản phẩm của công ty. Thỏa thuận có thể được khởi tạo và hoàn tất trong chu kỳ ngắn hơn, rút ngắn khoảng cách giữa thẩm định và kết quả được cấp quyền đầy đủ.

2. Toàn quyền được ghi nhận trong luồng ký

Vì thỏa thuận được hoàn tất qua luồng ký điện tử có cấu trúc, quyền mà nó đại diện được ghi nhận như một phần của sự kiện ký thay vì tái dựng sau đó. Công ty thu được quyền cần thiết ở dạng ghi lại ai đã ký, khi nào và đã đồng ý điều gì.

Với công ty có yêu cầu là toàn quyền chứ không phải xác nhận đơn thuần, việc nhúng quyền vào hồ sơ ký giúp dễ dựa vào thỏa thuận về sau.

3. Hồ sơ ký hỗ trợ thẩm quyền tài liệu

Mọi thỏa thuận được ký qua eSign.AI đều lưu giữ hồ sơ ký, gồm các bước trong quy trình và tệp đã ký cuối cùng. Với RuiPu Genetic, hồ sơ đó hỗ trợ thẩm quyền và độ tin cậy của thông tin tài liệu xét nghiệm mà thỏa thuận bao phủ, vì công ty có thể cho thấy quyền đã được thu như thế nào.

Trong chẩn đoán chính xác và sàng lọc gen, khả năng chứng minh một quy trình cấp quyền đầy đủ và có thể truy vết là một phần của việc vận hành có trách nhiệm chứ không phải phần phụ thêm về hành chính.

Hiệu quả ứng dụng

RuiPu Genetic Technology chuyển thỏa thuận thẩm định chất lượng với cá nhân ở nước ngoài lên trực tuyến, để quyền có thể được thu mà không cần bưu phẩm quốc tế.

Toàn quyền nay được ghi nhận trong luồng ký điện tử, mang lại cho công ty hồ sơ cho thấy ai đã cấp quyền cho điều gì và khi nào, thay vì tái dựng từ giấy tờ gửi về.

Với công ty hoạt động trong chẩn đoán chính xác và sàng lọc gen, kết quả là quy trình cấp quyền tương xứng với độ nhạy cảm của lĩnh vực: đầy đủ, có thể truy vết và nhất quán với độ tin cậy của thông tin xét nghiệm mà nó bao phủ.