China Festland · CA-Digitalsignatur · Gesetz über elektronische Signaturen
Eine zuverlässige elektronische Signatur in China ist eine CA-basierte digitale Signatur. Gemäß Artikel 14 des Gesetzes über elektronische Signaturen hat sie die gleiche rechtliche Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift oder ein Siegel, wenn die vier Bedingungen in Artikel 13 erfüllt sind.
Die Grundlagen
Chinas Zivilgesetzbuch und das Gesetz über elektronische Signaturen geben elektronischen Verträgen und Signaturen denselben rechtlichen Status wie Papierdokumenten, sofern der Inhalt angezeigt und abgerufen werden kann und die Signatur die Zuverlässigkeitsbedingungen erfüllt.
Ein Vertrag kann in schriftlicher Form abgeschlossen werden, einschließlich Datenmitteilungen wie elektronischem Datenaustausch und E-Mails, sofern der Inhalt greifbar dargestellt und jederzeit zur Einsicht verfügbar ist.
Eine elektronische Signatur ist eine in elektronischer Form vorliegende Datenmenge, die an eine Datenmitteilung angehängt oder logisch mit ihr verknüpft ist, um den Unterzeichner zu identifizieren und dessen Zustimmung zum Inhalt anzuzeigen.
In China wird eine zuverlässige elektronische Signatur als CA-basierte digitale Signatur implementiert: ein Zertifikat, das von einem durch das MIIT lizenzierten Anbieter elektronischer Zertifizierungsdienste ausgestellt wird und mittels asymmetrischer Kryptografie Identität bindet und Integrität schützt.
Offizielle rechtliche Grundlage
So funktioniert es
Von der Verifizierung der Identität mit Klarnamen bis hin zu einem abrufbaren Beweispaket umfasst ein konformer Signaturprozess vier Schritte.
Überprüfen Sie die Identität jedes Unterzeichners – Einzelpersonen anhand von Ausweis und Mobiltelefon, Unternehmen anhand der Gewerbelizenz und der Vollmacht des gesetzlichen Vertreters – bevor das Signaturzertifikat ausgestellt wird.
Erstellen Sie den Vertrag aus einer wiederverwendbaren Vorlage mit vordefinierten Feldern für Unterschrift, Stempel und Datum, um die Bedingungen einheitlich zu halten und Fehler zu reduzieren.
Wenden Sie die CA-basierte digitale Signatur an, indem Sie das Dokument mit dem Zertifikat des Unterzeichners, einem Dokument-Hash und einem vertrauenswürdigen Zeitstempel versiegeln.
Bewahren Sie das unterzeichnete Dokument mit Identitätsnachweisen, Signaturereignissen, Integritätsaufzeichnungen und der Zertifikatskette auf — abrufbar für Prüfungen oder Streitfälle.
Rechtliche Definition
Artikel 13 des Gesetzes über elektronische Signaturen nennt vier kumulative Bedingungen. Eine Signatur, die alle vier erfüllt, hat die gleiche rechtliche Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift oder ein Siegel.
Bei Verwendung gehören die Signaturerstellungsdaten ausschließlich dem Unterzeichner und bleiben unter dessen alleiniger Kontrolle.
Nach der Unterzeichnung kann jede Änderung der elektronischen Signatur erkannt werden; der Nachweis-Workflow bewahrt vollständige Integritätsprotokolle.
Die unterzeichnete Datenmeldung und ihre Integritätsnachweise werden vollständig aufbewahrt; jede Änderung des Inhalts oder der Form kann erkannt werden.
Artikel 3 schließt Dokumente zu persönlichen Beziehungen (Ehe, Adoption, Erbschaft), Verfügungen über Immobilienrechte und bestimmte Dokumente öffentlicher Versorgungsunternehmen aus. Identifizieren und isolieren Sie diese bei der Klassifizierung.
Produktfunktionen von eSign.AI
eSign.AI bietet Rechts-, HR- und Betriebsteams die Werkzeuge, um konforme elektronische Signaturen in großem Umfang in China durchzuführen.
Überprüfen Sie Einzelpersonen und Unternehmen und verbinden Sie Identitätsanbieter und Geschäftssysteme durch integrierte Schnittstellen.
Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen mit Signatur-, Siegel-, Datums- und Textfeldern; verknüpfen Sie diese mit CSV- oder API-Variablen; teilen Sie kontrollierte Vorlagenbibliotheken teamübergreifend.
Versenden Sie an über 1.000 Empfänger aus einer CSV-Datei mit individuellen Signatur-Links und Live-Tracking des Signaturstatus – entwickelt für HR-Onboarding und Lieferantenvereinbarungen.
Der AI Hub markiert risikoreiche Klauseln, fasst lange Verträge zusammen und unterstützt Compliance-Prüfungen vor der Unterzeichnung.
Beweise und Zulässigkeit
Chinesische Gerichte bewerten elektronische Beweismittel anhand der Art und Weise, wie Aufzeichnungen erstellt, gespeichert und übertragen wurden. Ein vollständiges, manipulationssicheres Beweispaket unterstützt die Zulässigkeit.
Jedes unterzeichnete Dokument wird mit einem Dokument-Hash und einem vertrauenswürdigen Zeitstempel versehen, wobei Identitätsaufzeichnungen und Signaturereignisse als überprüfbares Paket gespeichert werden.
Beweise können durch Zeitstempelbehörden und blockchain-basierte Beglaubigung gesichert werden, und ein Beweisbericht kann für Gericht oder Schiedsverfahren erstellt werden.
Das abgeschlossene Dokument, die Identität des Unterzeichners, die Verifizierungsmethode, Integritätsaufzeichnungen und der Zertifikatskontext bleiben für Prüfungen und Streitbeilegungen abrufbar.
Rechtlicher Zeitplan
Ein ausgereiftes Rahmenwerk bedeutet nicht, dass jedes Dokument denselben Unterzeichnungsweg nutzt – Ausführungsentscheidungen bleiben dokumentenspezifisch.
Etablierte Datennachrichten, zuverlässige elektronische Signaturen und elektronische Zertifizierungsdienste, wobei Artikel 14 denselben rechtlichen Effekt gewährt.
Überarbeitete Bestimmungen im Einklang mit der Entwicklung des elektronischen Handelsumfelds.
Die Änderung von 2019 ist der derzeit offizielle Text des Gesetzes über elektronische Signaturen.
Artikel 469 stärkte Datenmitteilungen als gültige Schriftform und festigte die Stellung elektronischer Verträge.
Bereitstellungsszenarien
Wenden Sie dokumentenspezifisches Routing und Beweissicherung auf hochfrequentierte Signaturpunkte an.
Arbeitsverträge, Richtlinienbestätigungen und Onboarding-Dokumente basieren auf wiederverwendbaren Vorlagen mit kontrolliertem Zugriff und vollständigen Signaturprotokollen.
Verkaufsverträge, NDAs, Lieferanten-Onboarding und Verlängerungen erfordern Prüfungen der Unterzeichnungsbefugnis und Abschluss-Callbacks an das System der Aufzeichnung.
Festland-Einheiten, die mit Hongkong, Singapur und internationalen Niederlassungen zusammenarbeiten, leiten nach Dokumenttyp und Standort des Unterzeichners, mit separater Datenverarbeitung je nach Szenario.
ERP-, CRM-, HR-, OA- und Beschaffungssysteme lösen die Signatur über API aus; Beweispakete werden nach Abschluss an das Ursprungssystem zurückgesendet.
Kundenberichte
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Häufig gestellte Fragen
China-Workflow-Überprüfung
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