Tanda Tangan Elektronik di Tiongkok Daratan: Hukum, Proses & Bukti

Dasar-dasar

Kontrak elektronik adalah perjanjian tertulis yang dibentuk melalui pesan data — diakui oleh hukum Tiongkok.

Kode Sipil dan Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik China memberikan kontrak dan tanda tangan elektronik kedudukan yang sama dengan dokumen kertas, selama kontennya dapat ditampilkan dan diambil kembali serta tanda tangan memenuhi kondisi keandalan.

1

Kontrak elektronik — Pasal 469 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata

Sebuah kontrak dapat dibuat dalam bentuk tertulis, termasuk pesan data seperti pertukaran data elektronik dan email, asalkan isinya dapat disajikan secara nyata dan diakses untuk referensi kapan saja.

2

Tanda tangan elektronik — Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik

Tanda tangan elektronik adalah data dalam bentuk elektronik yang dilampirkan atau secara logis terkait dengan pesan data, yang digunakan untuk mengidentifikasi penandatangan dan menunjukkan persetujuan penandatangan terhadap isi pesan tersebut.

3

Tanda tangan digital berbasis CA

Di Tiongkok, tanda tangan elektronik yang andal diterapkan sebagai tanda tangan digital berbasis CA: sertifikat yang diterbitkan oleh penyedia Layanan Sertifikasi Elektronik berlisensi MIIT, dengan kriptografi asimetris yang mengikat identitas dan melindungi integritas.

Dasar hukum resmi

Empat dasar hukum untuk penandatanganan elektronik di Tiongkok

Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik, Pasal 13 & 14Pasal 13 menetapkan empat syarat untuk tanda tangan elektronik yang andal. Pasal 14 memberikan efek hukum yang sama seperti tanda tangan atau cap tangan.

Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Pasal 469Pesan data merupakan bentuk tertulis yang sah apabila isinya dapat disajikan secara nyata dan diakses untuk referensi kapan saja.

Mahkamah Agung Rakyat menetapkan aturan tentang bukti elektronikPengadilan menilai data elektronik berdasarkan bagaimana data tersebut dihasilkan, disimpan, dan dikirimkan, serta apakah data tersebut tetap utuh dan tidak diubah.

PIPL dan Undang-Undang Keamanan DataPenandatanganan mengumpulkan data identitas, perangkat, dan audit — tunduk pada tujuan yang sah, persyaratan retensi, dan transfer lintas batas.

Cara Kerjanya

Bagaimana kontrak elektronik ditandatangani di China — empat langkah

Dari verifikasi identitas dengan nama asli hingga paket bukti yang dapat diakses, alur penandatanganan yang sesuai mengikuti empat langkah.

1
1. Verifikasi identitas dengan nama asli
Verifikasi identitas setiap penandatangan — individu melalui ID dan ponsel, perusahaan melalui izin usaha dan otorisasi perwakilan hukum — sebelum sertifikat tanda tangan diterbitkan.
2
2. Draf dari template yang dikelola
Buat kontrak dari template yang dapat digunakan kembali dengan bidang tanda tangan, stempel, dan tanggal yang telah ditentukan, menjaga konsistensi ketentuan dan mengurangi kesalahan.
3
3. Tanda tangani dengan sertifikat CA dan cap waktu
Terapkan tanda tangan digital berbasis CA, segel dokumen dengan sertifikat penandatangan, hash dokumen, dan stempel waktu terpercaya.
4
4. Simpan paket bukti
Simpan dokumen yang telah ditandatangani beserta catatan identitas, peristiwa penandatanganan, catatan integritas, dan rantai sertifikat — dapat diakses untuk audit atau sengketa.

Definisi hukum

Tanda tangan elektronik yang andal harus memenuhi empat syarat sekaligus.

Pasal 13 Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik mencantumkan empat syarat kumulatif. Tanda tangan yang memenuhi keempat syarat tersebut memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan atau cap tangan.

1

Data pembuatan tanda tangan hanya dimiliki oleh penandatangan.

Ketika digunakan, data pembuatan tanda tangan sepenuhnya milik penandatangan dan tetap berada di bawah kendali eksklusif penandatangan.

2

Setiap perubahan pada tanda tangan dapat terdeteksi

Setelah penandatanganan, setiap perubahan pada tanda tangan elektronik dapat terdeteksi; alur kerja bukti mempertahankan catatan integritas penuh.

3

Setiap perubahan pada pesan data dapat terdeteksi

Pesan data yang telah ditandatangani beserta bukti integritasnya disimpan secara utuh; setiap perubahan pada konten atau bentuk dapat terdeteksi.

4

Dokumen tertentu dikecualikan atau memerlukan tinjauan hukum

Pasal 3 mengecualikan dokumen tentang hubungan pribadi (pernikahan, adopsi, warisan), pengalihan hak atas real estat, dan dokumen utilitas publik tertentu. Identifikasi dan pisahkan ini saat klasifikasi.

Kemampuan produk eSign.AI

eSign.AI menjalankan tanda tangan dengan nama asli, template, pengiriman massal, tinjauan AI, dan bukti — dalam satu platform.

eSign.AI memberikan alat kepada tim hukum, HR, dan operasional untuk menjalankan penandatanganan elektronik yang sesuai secara skala besar di Tiongkok.

Verifikasi identitas eSign.AI dan integrasi penyedia

Verifikasi identitas dengan nama asli dan integrasi penyedia

Verifikasi individu dan perusahaan, serta hubungkan penyedia identitas dan sistem bisnis melalui integrasi bawaan.

Editor template eSign.AI dengan bidang tanda tangan dan stempel seret dan lepas

Manajemen template seret-dan-lepas

Buat template yang dapat digunakan kembali dengan bidang tanda tangan, stempel, tanggal, dan teks; hubungkan ke variabel CSV atau API; bagikan pustaka template yang terkontrol di seluruh tim.

Dasbor Dokumen Massal eSign.AI menampilkan status penandatanganan batch.

Kirim massal untuk penandatanganan volume tinggi

Kirim ke 1.000+ penerima dari file CSV dengan tautan tanda tangan unik dan pelacakan status tanda tangan secara langsung — dirancang untuk onboarding HR dan perjanjian pemasok.

eSign.AI AI Hub untuk penilaian risiko kontrak dan ringkasan

Peninjauan kontrak AI

AI Hub menandai klausul berisiko tinggi, merangkum kontrak panjang, dan mendukung pemeriksaan kepatuhan sebelum penandatanganan.

Bukti dan keterterimaan

Kontrak yang ditandatangani hanya sekuat bukti yang mendukungnya.

Pengadilan Tiongkok menilai bukti elektronik berdasarkan cara catatan dibuat, disimpan, dan dikirimkan. Paket bukti yang lengkap dan tahan gangguan mendukung penerimaan.

1

Paket bukti anti-manipulasi

Setiap dokumen yang ditandatangani disegel dengan hash dokumen dan cap waktu terpercaya, dengan catatan identitas dan peristiwa penandatanganan disimpan sebagai paket yang dapat diverifikasi.

2

Pelestarian tingkat yudisial

Bukti dapat disimpan dengan otoritas cap waktu dan notaris berbasis blockchain, serta laporan bukti dapat dibuat untuk pengadilan atau arbitrase.

3

Dapat diakses sesuai permintaan

Dokumen yang telah selesai, identitas penandatangan, metode verifikasi, catatan integritas, dan konteks sertifikat tetap dapat diakses untuk audit dan tinjauan sengketa.

Linimasa hukum

Kerangka tanda tangan elektronik di Tiongkok telah berkembang sejak tahun 2004.

Kerangka yang matang tidak berarti setiap dokumen menggunakan jalur penandatanganan yang sama — keputusan eksekusi tetap bergantung pada dokumen tertentu.

28 Aug 2004
Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik diberlakukan
Pesan data yang telah ditetapkan, tanda tangan elektronik yang andal, dan layanan sertifikasi elektronik, dengan Pasal 14 memberikan efek hukum yang setara.
24 Apr 2015
Amandemen pertama
Ketentuan yang direvisi sesuai dengan perkembangan lingkungan perdagangan elektronik.
23 Apr 2019
Versi yang telah diamendemen saat ini
Amandemen tahun 2019 adalah teks resmi terkini dari Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik.
1 Jan 2021
Kitab Undang-Undang Hukum Perdata mulai berlaku
Pasal 469 memperkuat pesan data sebagai bentuk tertulis yang sah, memperkuat kedudukan kontrak elektronik.

Skenario penerapan

Di mana tim-tim Tiongkok menggunakan tanda tangan elektronik

Terapkan pengalihan dokumen spesifik dan penyimpanan bukti di seluruh titik tanda tangan dengan frekuensi tinggi.

HR dan tenaga kerja

Kontrak kerja, pengakuan kebijakan, dan dokumen onboarding dijalankan menggunakan template yang dapat digunakan kembali dengan akses terkontrol dan catatan penandatanganan yang lengkap.

Penjualan dan pengadaan

Kontrak penjualan, NDA, proses onboarding pemasok, dan pembaruan memerlukan pemeriksaan otoritas penandatangan dan callback penyelesaian ke sistem pencatatan.

Penandatanganan grup dan lintas batas

Entitas di Tiongkok Daratan berkoordinasi dengan afiliasi di Hong Kong, Singapura, dan luar negeri berdasarkan jenis dokumen dan lokasi penandatangan, dengan penanganan data terpisah untuk setiap skenario.

Perjanjian yang dipicu oleh sistem

Sistem ERP, CRM, HR, OA, dan pengadaan memicu penandatanganan melalui API; paket bukti dikembalikan ke sistem asal setelah selesai.

Kisah Pelanggan

Merek-merek Tiongkok menjalankan penandatanganan elektronik yang sesuai dengan eSign.AI

Bagaimana perusahaan terkemuka berbasis di Tiongkok menstandarkan penandatanganan di seluruh HR, pasokan, dan operasional.

Winner Medical — manufaktur dan penyediaan

eSign.AI menstandarisasi penandatanganan kontrak di seluruh operasi manufaktur dan pasokan Winner Medical, dengan template yang dapat digunakan kembali dan catatan penandatanganan yang lengkap.

Green Tea Group — jaringan restoran

eSign.AI membantu Green Tea Group mengelola penandatanganan untuk toko-toko yang dikelola langsung di berbagai wilayah dengan biaya lebih rendah.

Mixue — ekspansi waralaba global

eSign.AI menstandarkan penandatanganan untuk perekrutan waralaba, pengadaan, dan kerja sama pasokan Mixue di berbagai negara.

Merencanakan penandatanganan elektronik untuk operasi Anda di China?

Dapatkan panduan konfigurasi mencakup verifikasi nama asli, pengaturan template, penyimpanan bukti, dan integrasi sistem.

Bicara dengan spesialis

FAQ

Pertanyaan umum tentang tanda tangan elektronik dan kontrak di Tiongkok

Tinjauan alur kerja China

Konfirmasi jalur penandatanganan sebelum memperluas peluncuran Anda di China.

Bawa jenis dokumen Anda, peran penandatangan, sistem yang ada, dan persyaratan bukti ke dalam tinjauan alur kerja penandatanganan di China. Tim eSign.AI dapat membantu menjelaskan konfigurasi.