Tanda Tangan Elektronik di Tiongkok Memiliki Kekuatan Hukum yang Sama dengan Tanda Tangan Tulisan Tangan

Aturan yang diperbarui dan T/CQAE 11034-2025 memperkenalkan empat persyaratan: (1) verifikasi langsung CA — CA sendiri memverifikasi identitas; (2) penandatanganan langsung CA — perjanjian antara CA dan pelanggan; (3) bukti niat — jejak lengkap, audio/video untuk jaminan tinggi; (4) manajemen kunci privat — otorisasi eksplisit jika diasingkan. Tinjau kepatuhan penyedia dan alur kerja yang ada.

Aturan mengatur proses sertifikasi ke depan dan tidak secara otomatis membatalkan kontrak sebelumnya. Namun, tinjau status kepatuhan penyedia dan rencanakan migrasi untuk alur kerja yang tidak patuh. Konsultasikan penasihat hukum untuk penilaian spesifik kontrak.

Periksa apakah penyedia memegang lisensi CA MIIT, melakukan verifikasi identitas langsung (tidak didelegasikan), menandatangani perjanjian antara CA dan pelanggan, mengumpulkan bukti niat penandatanganan lengkap, dan memelihara otorisasi serta pencatatan kunci privat yang tepat.

Pasal 14 UU Tanda Tangan Elektronik memberikan tanda tangan elektronik yang andal kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan atau cap. Dokumen harus berada dalam ruang lingkup undang-undang dan proses penandatanganan harus memenuhi empat kondisi dalam Pasal 13.

Pasal 13 menetapkan empat kondisi kumulatif: data pembuatan tanda tangan adalah eksklusif dan di bawah kendali tunggal penanda tangan, dan setiap perubahan pada tanda tangan atau pesan data yang ditandatangani dapat dideteksi. Semua empat harus terpenuhi sekaligus.

Cap elektronik diterapkan sebagai tanda tangan digital berbasis CA yang terikat dengan sertifikat perusahaan. Penggunaan cap dikontrol oleh izin, dan setiap penggunaan dicatat dalam bukti penandatanganan untuk audit.

Pengiriman massal memungkinkan Anda mengunggah CSV dan mengirim ke 1.000+ penerima, masing-masing dengan tautan tanda tangan unik dan pelacakan status langsung, sementara setiap dokumen menyimpan paket buktinya sendiri.

Ya. Kontrak kerja elektronik diakui ketika dibuat melalui tanda tangan elektronik yang andal, sejalan dengan panduan dari Kementerian Sumber Daya Manusia dan Jaminan Sosial. Templat yang dapat digunakan kembali dan verifikasi nama nyata menjaga catatan tetap lengkap.

Kontrak elektronik umumnya berlaku ketika semua pihak yang diperlukan telah menandatangani, kecuali jika kontrak atau hukum menyatakan lain. Alur penandatanganan harus mengonfirmasi setiap penanda tangan yang diperlukan sebelum selesai.

Simpan dokumen yang diselesaikan beserta catatan identitas penanda tangan, metode verifikasi, cap waktu, catatan integritas, peristiwa penandatanganan, dan konteks sertifikat. Catatan harus dapat diambil selama seluruh periode batas dan audit.

Validitas hukum adalah keputusan hukum dan spesifik per dokumen. eSign.AI memberikan tim hukum dan kepatuhan perutean identitas, catatan integritas, cap waktu, dan paket bukti untuk membuat dan membela keputusan tersebut.