Trung Quốc Đại Lục · Chữ ký số CA · Luật Chữ ký Điện tử
Một chữ ký điện tử đáng tin cậy ở Trung Quốc là chữ ký số dựa trên CA. Theo Điều 14 của Luật Chữ ký Điện tử, nó có hiệu lực pháp lý tương đương với chữ ký tay hoặc con dấu khi đáp ứng bốn điều kiện tại Điều 13.
Những điều cơ bản
Bộ luật Dân sự và Luật Chữ ký Điện tử của Trung Quốc trao cho hợp đồng và chữ ký điện tử giá trị pháp lý tương đương với giấy, miễn là nội dung có thể hiển thị và truy xuất, và chữ ký đáp ứng các điều kiện về độ tin cậy.
Một hợp đồng có thể được ký kết dưới dạng văn bản, bao gồm các thông điệp dữ liệu như trao đổi dữ liệu điện tử và email, với điều kiện nội dung có thể được trình bày cụ thể và truy cập để tham khảo bất kỳ lúc nào.
Chữ ký điện tử là dữ liệu dưới dạng điện tử được đính kèm hoặc liên kết logic với một thông điệp dữ liệu, được sử dụng để xác định người ký và thể hiện sự chấp thuận của người ký đối với nội dung của thông điệp.
Tại Trung Quốc, chữ ký điện tử đáng tin cậy được triển khai dưới dạng chữ ký số dựa trên CA: một chứng thư được cấp bởi nhà cung cấp Dịch vụ Chứng thực Điện tử được MIIT cấp phép, sử dụng mật mã bất đối xứng để liên kết danh tính và bảo vệ tính toàn vẹn.
Cơ sở pháp lý chính thức
Cách hoạt động
Từ xác minh danh tính bằng tên thật đến gói bằng chứng có thể truy xuất, quy trình ký kết tuân thủ bao gồm bốn bước.
Xác minh danh tính của từng người ký — cá nhân bằng CMND và số điện thoại, doanh nghiệp bằng giấy phép kinh doanh và ủy quyền của người đại diện pháp lý — trước khi chứng thư ký được cấp.
Tạo hợp đồng từ mẫu có thể tái sử dụng với các trường chữ ký, con dấu và ngày được định sẵn, đảm bảo các điều khoản nhất quán và giảm thiểu sai sót.
Áp dụng chữ ký số dựa trên CA, đóng dấu tài liệu bằng chứng chỉ của người ký, hàm băm tài liệu và dấu thời gian đáng tin cậy.
Lưu trữ tài liệu đã ký cùng với hồ sơ danh tính, sự kiện ký, hồ sơ toàn vẹn và chuỗi chứng chỉ — có thể truy xuất để kiểm toán hoặc giải quyết tranh chấp.
Định nghĩa pháp lý
Điều 13 của Luật Chữ ký điện tử liệt kê bốn điều kiện tích lũy. Chữ ký đáp ứng đủ cả bốn điều kiện sẽ có hiệu lực pháp lý tương đương với chữ ký tay hoặc con dấu.
Khi được sử dụng, dữ liệu tạo chữ ký thuộc riêng về người ký và nằm dưới sự kiểm soát độc quyền của người ký.
Sau khi ký, bất kỳ sự thay đổi nào đối với chữ ký điện tử đều có thể được phát hiện; quy trình chứng cứ giữ nguyên vẹn toàn bộ hồ sơ.
Thông điệp dữ liệu đã ký và bằng chứng về tính toàn vẹn của nó được bảo lưu đầy đủ; bất kỳ thay đổi nào về nội dung hoặc hình thức đều có thể được phát hiện.
Điều 3 loại trừ các tài liệu về quan hệ cá nhân (hôn nhân, nhận con nuôi, thừa kế), việc định đoạt quyền bất động sản và một số tài liệu liên quan đến dịch vụ công ích. Xác định và tách riêng các tài liệu này khi phân loại.
Các tính năng của sản phẩm eSign.AI
eSign.AI cung cấp cho các đội ngũ pháp lý, nhân sự và vận hành các công cụ để triển khai ký điện tử tuân thủ quy định trên quy mô lớn tại Trung Quốc.
Xác minh cá nhân và doanh nghiệp, đồng thời kết nối các nhà cung cấp danh tính và hệ thống kinh doanh thông qua các tích hợp sẵn.
Tạo các mẫu tái sử dụng với trường chữ ký, con dấu, ngày tháng và văn bản; ánh xạ chúng với các biến CSV hoặc API; chia sẻ thư viện mẫu được kiểm soát giữa các nhóm.
Gửi đến hơn 1.000 người nhận từ tệp CSV với các liên kết ký riêng biệt và theo dõi trạng thái ký trực tiếp — được thiết kế cho quy trình onboarding nhân sự và thỏa thuận nhà cung cấp.
AI Hub đánh dấu các điều khoản rủi ro cao, tóm tắt hợp đồng dài và hỗ trợ kiểm tra tuân thủ trước khi ký.
Chứng cứ và tính chấp nhận được
Các tòa án Trung Quốc đánh giá chứng cứ điện tử dựa trên cách mà hồ sơ được tạo ra, lưu trữ và truyền tải. Một gói chứng cứ đầy đủ, có khả năng phát hiện giả mạo sẽ hỗ trợ tính chấp nhận được.
Mỗi tài liệu đã ký được niêm phong bằng một hàm băm tài liệu và dấu thời gian đáng tin cậy, với hồ sơ danh tính và sự kiện ký được lưu giữ dưới dạng một gói có thể xác minh.
Bằng chứng có thể được bảo toàn thông qua cơ quan cấp dấu thời gian và công chứng dựa trên blockchain, và một báo cáo bằng chứng có thể được tạo ra để sử dụng tại tòa án hoặc trọng tài.
Tài liệu đã hoàn thành, danh tính người ký, phương pháp xác minh, hồ sơ toàn vẹn và ngữ cảnh chứng nhận vẫn có thể truy xuất để kiểm tra và xem xét tranh chấp.
Dòng thời gian pháp lý
Một khung pháp lý hoàn chỉnh không có nghĩa là mọi tài liệu đều sử dụng cùng một phương thức ký — quyết định thực hiện vẫn phụ thuộc vào từng tài liệu cụ thể.
Các thông điệp dữ liệu được thiết lập, chữ ký điện tử đáng tin cậy và dịch vụ chứng thực điện tử, với Điều 14 trao hiệu lực pháp lý ngang bằng.
Các quy định sửa đổi phù hợp với môi trường thương mại điện tử đang phát triển.
Sửa đổi năm 2019 là văn bản chính thức hiện hành của Luật Chữ ký điện tử.
Điều 469 củng cố thông điệp dữ liệu như một hình thức văn bản hợp lệ, tăng cường vị thế của hợp đồng điện tử.
Các kịch bản triển khai
Áp dụng định tuyến tài liệu cụ thể và lưu trữ bằng chứng tại các điểm ký tần suất cao.
Hợp đồng lao động, xác nhận chính sách và tài liệu nhập môn được thực hiện trên các mẫu tái sử dụng với quyền truy cập được kiểm soát và hồ sơ ký kết đầy đủ.
Hợp đồng bán hàng, NDA, quy trình đăng ký nhà cung cấp và gia hạn cần kiểm tra thẩm quyền người ký và phản hồi hoàn tất tới hệ thống lưu trữ hồ sơ.
Các thực thể tại Trung Quốc đại lục phối hợp với các chi nhánh tại Hồng Kông, Singapore và nước ngoài theo loại tài liệu và vị trí của người ký, với việc xử lý dữ liệu riêng biệt cho từng kịch bản.
Các hệ thống ERP, CRM, HR, OA và mua sắm kích hoạt ký kết thông qua API; gói bằng chứng sẽ được trả về hệ thống gốc sau khi hoàn tất.
Câu chuyện khách hàng
Cách các doanh nghiệp hàng đầu tại Trung Quốc chuẩn hóa việc ký kết trong lĩnh vực nhân sự, cung ứng và vận hành.
eSign.AI chuẩn hóa việc ký kết hợp đồng trong hoạt động sản xuất và cung ứng của Winner Medical, với các mẫu hợp đồng tái sử dụng và hồ sơ ký kết đầy đủ.
eSign.AI giúp Green Tea Group quản lý việc ký kết cho các cửa hàng trực tiếp vận hành trên nhiều khu vực với chi phí thấp hơn.
eSign.AI chuẩn hóa việc ký kết cho tuyển dụng nhượng quyền, mua sắm và hợp tác cung ứng của Mixue tại nhiều quốc gia.
Nhận hướng dẫn cấu hình bao gồm xác minh danh tính thật, thiết lập mẫu, lưu trữ bằng chứng và tích hợp hệ thống.
Câu hỏi thường gặp
Xem xét quy trình làm việc tại Trung Quốc
Đưa các loại tài liệu, vai trò người ký, hệ thống hiện có và yêu cầu bằng chứng của bạn vào quy trình xem xét luồng ký tại Trung Quốc. Đội ngũ eSign.AI có thể hướng dẫn cấu hình.
