Chine continentale · Signature numérique CA · Loi sur la signature électronique
Une signature électronique fiable en Chine est une signature numérique basée sur un CA. Conformément à l'Article 14 de la Loi sur la signature électronique, elle a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite ou un sceau lorsque les quatre conditions de l'Article 13 sont remplies.
Les bases
Le Code civil chinois et la Loi sur la signature électronique accordent aux contrats et signatures électroniques la même valeur juridique que les documents papier, à condition que le contenu puisse être affiché et récupéré et que la signature respecte les conditions de fiabilité.
Un contrat peut être conclu par écrit, y compris par des messages de données tels que l'échange de données électroniques et les courriels, à condition que le contenu puisse être présenté de manière tangible et consulté à tout moment.
Une signature électronique est une donnée sous forme électronique jointe ou logiquement associée à un message de données, utilisée pour identifier le signataire et indiquer son approbation du contenu.
En Chine, une signature électronique fiable est mise en œuvre sous forme de signature numérique basée sur un CA : un certificat délivré par un fournisseur de services de certification électronique agréé par le MIIT, utilisant une cryptographie asymétrique pour lier l'identité et protéger l'intégrité.
Base légale officielle
Comment ça fonctionne
De la vérification d'identité en temps réel à un ensemble de preuves récupérables, un processus de signature conforme suit quatre étapes.
Vérifiez l'identité de chaque signataire : les individus via leur pièce d'identité et leur mobile, les entreprises via leur licence commerciale et l'autorisation de leur représentant légal, avant l'émission du certificat de signature.
Créez le contrat à partir d'un modèle réutilisable avec des champs prédéfinis pour la signature, le cachet et la date, en maintenant des termes cohérents et en réduisant les erreurs.
Appliquez la signature numérique basée sur la CA, scellant le document avec le certificat du signataire, un hash du document et une estampille temporelle de confiance.
Conservez le document signé avec les enregistrements d'identité, les événements de signature, les enregistrements d'intégrité et la chaîne de certificats — accessibles pour audit ou litige.
Définition juridique
L'article 13 de la Loi sur la signature électronique énumère quatre conditions cumulatives. Une signature qui remplit ces quatre conditions a le même effet juridique qu'une signature manuscrite ou un sceau.
Lorsqu'elles sont utilisées, les données de création de signature appartiennent exclusivement au signataire et restent sous son contrôle exclusif.
Après signature, toute modification de la signature électronique peut être détectée ; le flux de preuves conserve des enregistrements d'intégrité complets.
Le message de données signé et les preuves de son intégrité sont conservés intégralement ; toute modification du contenu ou de la forme peut être détectée.
L'article 3 exclut les documents relatifs aux relations personnelles (mariage, adoption, héritage), à la disposition des droits immobiliers et à certains documents de services publics. Identifiez et isolez-les lors de la classification.
Capacités du produit eSign.AI
eSign.AI offre aux équipes juridiques, RH et opérationnelles les outils nécessaires pour gérer des signatures électroniques conformes à grande échelle en Chine.
Vérifiez les individus et les entreprises, et connectez les fournisseurs d'identité et les systèmes d'entreprise grâce à des intégrations intégrées.
Créez des modèles réutilisables avec des champs de signature, de cachet, de date et de texte ; associez-les à des variables CSV ou API ; partagez des bibliothèques de modèles contrôlées entre les équipes.
Envoyez à plus de 1 000 destinataires depuis un fichier CSV avec des liens de signature uniques et un suivi en temps réel de l'état des signatures — conçu pour l'intégration RH et les accords fournisseurs.
L'AI Hub signale les clauses à haut risque, résume les contrats longs et prend en charge les vérifications de conformité avant signature.
Preuve et recevabilité
Les tribunaux chinois évaluent les preuves électroniques en fonction de la manière dont les enregistrements ont été générés, stockés et transmis. Un dossier de preuve complet et infalsifiable soutient son admissibilité.
Chaque document signé est scellé avec un hachage de document et une empreinte temporelle de confiance, les enregistrements d'identité et les événements de signature étant conservés comme un ensemble vérifiable.
Les preuves peuvent être conservées grâce à des autorités de timestamping et à une notarisation basée sur la blockchain, et un rapport de preuve peut être produit pour le tribunal ou l'arbitrage.
Le document finalisé, l'identité du signataire, la méthode de vérification, les enregistrements d'intégrité et le contexte du certificat restent accessibles pour audit et examen en cas de litige.
Chronologie juridique
Un cadre mature ne signifie pas que chaque document utilise le même chemin de signature — les décisions d'exécution restent spécifiques à chaque document.
Messages de données établies, signatures électroniques fiables et services de certification électronique, avec l'Article 14 accordant une valeur juridique égale.
Dispositions révisées conformément à l'évolution de l'environnement du commerce électronique.
La modification de 2019 constitue le texte officiel actuel de la loi sur la signature électronique.
L'Article 469 a renforcé les messages de données en tant que forme écrite valide, consolidant ainsi la valeur des contrats électroniques.
Scénarios de déploiement
Appliquez un routage spécifique aux documents et une conservation des preuves sur les points de signature à haute fréquence.
Les contrats de travail, les reconnaissances de politiques et les documents d'intégration fonctionnent sur des modèles réutilisables avec un accès contrôlé et des registres de signature complets.
Les contrats de vente, les NDA, l'intégration des fournisseurs et les renouvellements nécessitent des vérifications de l'autorité des signataires et des rappels de finalisation vers le système d'enregistrement.
Les entités continentales coordonnant avec des affiliés à Hong Kong, Singapour et à l'étranger organisent le routage en fonction du type de document et de la localisation du signataire, avec une gestion distincte des données selon le scénario.
Les systèmes ERP, CRM, RH, OA et d'approvisionnement déclenchent la signature via l'API ; les ensembles de preuves retournent au système d'origine une fois terminés.
Histoires de clients
Comment les entreprises leaders basées en Chine standardisent la signature dans les domaines des RH, de l'approvisionnement et des opérations.
eSign.AI standardise la signature des contrats dans les opérations de fabrication et d'approvisionnement de Winner Medical, avec des modèles réutilisables et des enregistrements complets des signatures.
eSign.AI aide Green Tea Group à gérer la signature pour ses magasins en exploitation directe dans plusieurs régions à moindre coût.
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FAQ
Examen du flux de travail en Chine
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