จีนแผ่นดินใหญ่ · CA ลายมือชื่อดิจิทัล · กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ในประเทศจีนคือลายมือชื่อดิจิทัลที่ใช้ CA ตามมาตรา 14 ของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายมือชื่อหรือตราประทับที่เขียนด้วยมือเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งสี่ในมาตรา 13
พื้นฐาน
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ของจีนและกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ให้สถานะทางกฎหมายแก่สัญญาและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับเอกสารกระดาษ ตราบใดที่เนื้อหาสามารถแสดงและเรียกดูได้ และลายมือชื่อตรงตามเงื่อนไขความน่าเชื่อถือ
สัญญาอาจทำขึ้นในรูปแบบลายลักษณ์อักษร รวมถึงข้อความข้อมูล เช่น การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์และอีเมล โดยมีเงื่อนไขว่าข้อมูลดังกล่าวสามารถแสดงผลในรูปแบบที่จับต้องได้และเข้าถึงเพื่ออ้างอิงได้ตลอดเวลา
ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์คือข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบหรือเชื่อมโยงทางตรรกะกับข้อความข้อมูล ใช้เพื่อระบุตัวผู้ลงนามและแสดงการอนุมัติเนื้อหาของผู้ลงนามนั้น
ในประเทศจีน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ถูกใช้งานในรูปแบบลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้ CA: ใบรับรองที่ออกโดยผู้ให้บริการรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับอนุญาตจาก MIIT โดยใช้การเข้ารหัสแบบอสมมาตรเพื่อผูกมัดตัวตนและปกป้องความสมบูรณ์ของข้อมูล
พื้นฐานทางกฎหมายอย่างเป็นทางการ
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การยืนยันตัวตนด้วยชื่อจริงไปจนถึงชุดหลักฐานที่สามารถเรียกดูได้ กระบวนการลงนามที่สอดคล้องตามกฎหมายประกอบด้วย 4 ขั้นตอน
ยืนยันตัวตนของผู้ลงนามแต่ละราย — บุคคลโดยใช้บัตรประชาชนและหมายเลขโทรศัพท์มือถือ องค์กรโดยใช้ใบอนุญาตประกอบธุรกิจและหนังสือมอบอำนาจของผู้แทนตามกฎหมาย — ก่อนออกใบรับรองการลงนาม
สร้างสัญญาจากแม่แบบที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ พร้อมด้วยช่องลายเซ็น ตราประทับ และวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อรักษาความสม่ำเสมอของเงื่อนไขและลดข้อผิดพลาด
ใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่อิงตาม CA ประทับตราเอกสารด้วยใบรับรองของผู้ลงนาม แฮชเอกสาร และการประทับเวลาที่เชื่อถือได้
เก็บรักษาเอกสารที่ลงนามพร้อมกับบันทึกข้อมูลประจำตัว เหตุการณ์การลงนาม บันทึกความสมบูรณ์ และห่วงโซ่ใบรับรอง — สามารถเรียกดูได้สำหรับการตรวจสอบหรือข้อพิพาท
คำจำกัดความทางกฎหมาย
มาตรา 13 ของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ระบุเงื่อนไขสี่ข้อที่ต้องครบถ้วน ลายมือชื่อที่ปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งสี่ข้อจะมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายมือชื่อหรือตราประทับที่เขียนด้วยมือ
เมื่อใช้งาน ข้อมูลการสร้างลายเซ็นจะเป็นของผู้ลงนามแต่เพียงผู้เดียวและอยู่ภายใต้การควบคุมเฉพาะของผู้ลงนามเท่านั้น
หลังจากการลงนาม การเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถตรวจพบได้ และกระบวนการจัดการหลักฐานจะรักษาบันทึกความสมบูรณ์ไว้อย่างครบถ้วน
ข้อความข้อมูลที่ลงนามและหลักฐานความสมบูรณ์ของข้อมูลได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างครบถ้วน; การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ต่อเนื้อหาหรือรูปแบบสามารถตรวจพบได้.
มาตรา 3 ยกเว้นเอกสารเกี่ยวกับความสัมพันธ์ส่วนบุคคล (การสมรส การรับบุตรบุญธรรม การสืบมรดก) การจัดการสิทธิในอสังหาริมทรัพย์ และเอกสารสาธารณูปโภคบางประเภท ให้ระบุและแยกประเภทเหล่านี้ในกระบวนการจัดหมวดหมู่
ความสามารถของผลิตภัณฑ์ eSign.AI
eSign.AI มอบเครื่องมือให้กับทีมกฎหมาย ทรัพยากรบุคคล และปฏิบัติการ เพื่อดำเนินการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องกับกฎหมายในประเทศจีนได้อย่างมีประสิทธิภาพในวงกว้าง
ยืนยันตัวตนบุคคลและองค์กร และเชื่อมต่อผู้ให้บริการยืนยันตัวตนกับระบบธุรกิจผ่านการผสานรวมในตัว
สร้างเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้พร้อมช่องลายเซ็น ตราประทับ วันที่ และข้อความ; เชื่อมโยงกับตัวแปร CSV หรือ API; แชร์คลังเทมเพลตที่ควบคุมได้ระหว่างทีมต่างๆ
ส่งถึงผู้รับกว่า 1,000 รายจากไฟล์ CSV พร้อมลิงก์เซ็นเอกสารเฉพาะบุคคลและติดตามสถานะการเซ็นแบบเรียลไทม์ — ออกแบบมาเพื่อการเริ่มงาน HR และข้อตกลงกับซัพพลายเออร์โดยเฉพาะ
AI Hub ช่วยระบุข้อกำหนดที่มีความเสี่ยงสูง สรุปสัญญาที่ยาว และสนับสนุนการตรวจสอบความสอดคล้องก่อนการลงนาม
หลักฐานและการยอมรับ
ศาลจีนประเมินหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์โดยพิจารณาจากวิธีการสร้าง จัดเก็บ และส่งต่อข้อมูล แพ็กเกจหลักฐานที่สมบูรณ์และตรวจสอบการปลอมแปลงได้ช่วยสนับสนุนการยอมรับในศาล
เอกสารที่ลงนามแต่ละฉบับจะถูกประทับตราด้วยแฮชของเอกสารและการประทับเวลาที่เชื่อถือได้ พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลประจำตัวและเหตุการณ์การลงนามไว้เป็นชุดข้อมูลที่สามารถตรวจสอบได้
หลักฐานสามารถเก็บรักษาไว้ได้ด้วยหน่วยงานประทับเวลาและการรับรองความถูกต้องบนบล็อกเชน และสามารถจัดทำรายงานหลักฐานสำหรับศาลหรืออนุญาโตตุลาการได้
เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ ตัวตนของผู้ลงนาม วิธีการยืนยันตัวตน บันทึกความสมบูรณ์ และบริบทของใบรับรองสามารถเรียกดูได้สำหรับการตรวจสอบและการพิจารณาข้อพิพาท
ไทม์ไลน์ทางกฎหมาย
กรอบการทำงานที่สมบูรณ์ไม่ได้หมายความว่าเอกสารทุกฉบับจะใช้เส้นทางการลงนามเดียวกัน — การตัดสินใจดำเนินการยังคงขึ้นอยู่กับเอกสารแต่ละฉบับ.
ข้อความข้อมูลที่จัดตั้งขึ้น ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ และบริการรับรองอิเล็กทรอนิกส์ โดย Article 14 ให้ผลทางกฎหมายเท่าเทียมกัน
แก้ไขบทบัญญัติให้สอดคล้องกับสภาพแวดล้อมพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ที่กำลังพัฒนา
การแก้ไขเพิ่มเติมในปี 2019 เป็นข้อความทางการฉบับปัจจุบันของกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
มาตรา 469 ยืนยันว่าข้อความข้อมูลถือเป็นรูปแบบลายลักษณ์อักษรที่ถูกต้อง ซึ่งช่วยเสริมความมั่นคงของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์
สถานการณ์การปรับใช้
ปรับใช้การกำหนดเส้นทางเอกสารเฉพาะและการเก็บรักษาหลักฐานในจุดสัมผัสการลงนามที่มีความถี่สูง
สัญญาจ้างงาน การรับทราบนโยบาย และเอกสารการเริ่มงานดำเนินการด้วยเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ พร้อมการควบคุมการเข้าถึงและบันทึกการลงนามที่สมบูรณ์
สัญญาการขาย, NDA, การเริ่มต้นใช้งานซัพพลายเออร์ และการต่ออายุ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบอำนาจของผู้ลงนามและการแจ้งเตือนการดำเนินการเสร็จสิ้นกลับไปยังระบบบันทึกข้อมูล
หน่วยงานในแผ่นดินใหญ่ที่ประสานงานกับบริษัทในฮ่องกง สิงคโปร์ และบริษัทในต่างประเทศ จะดำเนินการตามประเภทเอกสารและตำแหน่งของผู้ลงนาม พร้อมการจัดการข้อมูลแยกตามแต่ละสถานการณ์.
ระบบ ERP, CRM, HR, OA และระบบจัดซื้อจัดจ้างเรียกการลงนามผ่าน API; ชุดหลักฐานจะถูกส่งกลับไปยังระบบต้นทางเมื่อเสร็จสิ้น.
เรื่องราวของลูกค้า
วิธีที่องค์กรชั้นนำในจีนมาตรฐานการลงนามในด้านทรัพยากรบุคคล ซัพพลาย และการดำเนินงาน
eSign.AI ช่วยมาตรฐานการลงนามสัญญาในกระบวนการผลิตและการจัดหาของ Winner Medical ด้วยแม่แบบที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้และบันทึกการลงนามที่ครบถ้วน
eSign.AI ช่วย Green Tea Group จัดการการลงนามสำหรับร้านค้าที่ดำเนินการโดยตรงในหลายภูมิภาคด้วยต้นทุนที่ต่ำลง
eSign.AI มาตรฐานการลงนามสำหรับการสรรหาผู้รับแฟรนไชส์ การจัดซื้อ และความร่วมมือด้านการจัดหาของ Mixue ในหลายประเทศ
รับคำแนะนำการตั้งค่าที่ครอบคลุมการยืนยันตัวตนด้วยชื่อจริง การตั้งค่าแม่แบบ การเก็บรักษาหลักฐาน และการผสานรวมระบบ
คำถามที่พบบ่อย
การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ในจีน
นำประเภทเอกสาร บทบาทของผู้ลงนาม ระบบที่มีอยู่ และข้อกำหนดด้านหลักฐานของคุณเข้าสู่การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์การลงนามในจีน ทีมงาน eSign.AI สามารถช่วยแนะนำการตั้งค่าได้
