Guides de solution

Solution de signature électronique pour la chaîne d’approvisionnement de la fabrication intelligente

Découvrez comment eSign.AI permet de signer, de faire circuler et d’archiver en ligne les documents liés aux achats et à l’approvisionnement, à la gestion de la production ainsi qu’aux entrées et sorties de produits, et explorez ses fonctionnalités de vérification d’identité, de configuration des signatures et d’intégration aux systèmes.

eSign.AI Solution Team6 min de lecture

Enjeux des clients

Les achats et l’approvisionnement, la gestion de la production ainsi que les entrées et sorties de produits génèrent simultanément des accords fournisseurs, des ordres de fabrication, des dossiers de contrôle qualité et des documents logistiques. Lorsque les fournisseurs, les usines et les entrepôts conservent chacun leurs propres documents, la validation des versions, les enregistrements de transfert et la traçabilité de la qualité risquent de manquer de continuité. eSign.AI permet de signer et de faire circuler ces documents en ligne, de vérifier l’identité des signataires grâce à l’e-KYC, et de conserver les preuves de signature et les archives, facilitant ainsi la collaboration entre différents sites, les audits et la traçabilité de la qualité.

Cas d’usage

La signature électronique peut être utilisée pour des documents spécifiques liés aux achats et à l’approvisionnement, à la gestion de la production ainsi qu’aux entrées et sorties de produits, afin que les fournisseurs, les personnes autorisées et le personnel chargé du contrôle qualité puissent les signer ou les valider en ligne.

Achats et approvisionnement : les entreprises et leurs fournisseurs initient et signent en ligne des documents tels que les accords qualité et les spécifications techniques. Une fois signés, les documents sont automatiquement archivés et associés au dossier du fournisseur.

Gestion de la production : les ordres de fabrication, les avis de modification des procédés et d’autres documents sont approuvés en ligne par les personnes autorisées, puis transmis aux terminaux de production après validation par signature électronique.

Entrées et sorties de produits : le personnel chargé du contrôle qualité remplit en ligne les rapports d’inspection avant expédition, les accords logistiques, les bons d’entrée et de sortie de stock et d’autres documents, puis les signe électroniquement. Une fois archivés, les documents sont associés aux lots de produits.

Fonctionnalités clés

Configuration personnalisée des signatures

Adaptez les paramètres des tâches de signature aux besoins de l’entreprise, avec la prise en charge de la signature en masse, programmée, automatique et à un emplacement défini, afin de répondre aux exigences opérationnelles des différents scénarios de signature et types de documents.

Vérification d’identité e-KYC

Accédez à des services fiables de vérification d’identité dans plusieurs pays, avec la prise en charge de la vérification de concordance entre la personne et sa pièce d’identité ainsi que de l’authentification par comparaison avec les bases de données CA. Ces fonctions permettent de vérifier de manière sécurisée et fiable l’identité des signataires et de réduire les risques de signature par procuration et de non-respect des contrats commerciaux.

Services ouverts

Des services API ouverts et des fonctionnalités de notification webhook permettent l’intégration aux systèmes métier des clients afin d’assurer la génération, la circulation, la signature et l’archivage des documents à chaque étape, tout en maintenant la continuité des données.

Témoignages clients

大疆

Utilise le service de signature électronique eSign.AI pour les ventes externes et la gestion interne, afin de centraliser en ligne la gestion des documents commerciaux à l’échelle mondiale.

广西柳工机械

A adopté les services eSign.AI pour signer en ligne, à l’échelle mondiale, des accords relatifs notamment aux services utilisateurs et à la protection de la vie privée.

Questions fréquentes

Les accords qualité fournisseurs, les spécifications techniques, les ordres de fabrication, les avis de modification des procédés, les rapports d’inspection avant expédition des produits, les accords logistiques et les bons d’entrée et de sortie de stock peuvent être intégrés à un processus de signature en ligne. Les accords fournisseurs, les rapports de contrôle qualité, les rapports d’inspection des équipements, les documents de qualification des fournisseurs et les bons de commande peuvent également être gérés de manière centralisée.

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