不動産賃貸・資産運用向け電子署名ソリューションガイド

管理者が賃貸借契約やサービス契約のテンプレートを一元管理し、業務要件に沿って署名位置と参加者を設定します。

利用者が賃貸クライアントで情報を入力すると、業務システムから eSign.AI を呼び出して契約書を生成し、署名を依頼できます。担当者がテンプレートを選び、直接タスクを作成する方法もあります。

署名依頼はメールまたは国際SMSで送信できます。企業が自社の通知システムと連携している場合は、WhatsAppなどからリマインドを送ることもできます。

署名者はリンクを開き、対象地域と文書要件に応じてメール認証、オンライン本人確認（e-KYC）、または「智方便」で認証します。その後、文書を確認してオンラインで署名します。

担当者は署名状況を確認し、未対応の当事者へ再通知できます。完了文書と署名時の証拠情報は、電子データとして保管できます。

業務を行う国または地域を整理し、貸主や借主、提携先が越境で署名するかを確認します。

賃貸借契約、サービス契約、入居文書を区別します。各文書について、誰がどの順番で署名するかも確認します。

契約を賃貸プラットフォームから開始するか、運営システムから開始するかを確認します。署名状況を元のシステムへ戻す必要があるかも整理します。

署名する当事者が受け取りやすい通知方法を選びます。完了文書の保管方法と、証拠情報を保存する要件も確認します。