Panduan Penyelesaian

Panduan Penyelesaian Tandatangan Elektronik untuk Pajakan Hartanah dan Operasi Aset

Apabila urusan pajakan dan operasi aset melibatkan pihak di bandar atau negara berbeza, pertemuan bersemuka, penghantaran dokumen dan penyimpanan kertas boleh melambatkan peredaran kontrak. eSign.AI menghubungkan penjanaan kontrak, pengesahan identiti dan tandatangan dalam talian dengan proses perniagaan sedia ada supaya semua pihak boleh menandatangani dari jauh serta menyimpan maklumat bukti.

eSign.AI Solution Team7 min bacaan

Bagaimanakah kontrak boleh bergerak lancar apabila semua pihak berada di lokasi berbeza?

Pajakan hartanah dan operasi aset sering memerlukan tandatangan daripada beberapa pihak yang berada di lokasi berbeza. Jika proses bergantung pada pertemuan bersemuka atau kurier, organisasi perlu memperuntukkan lebih banyak usaha untuk mengedarkan kontrak dan mengurus dokumen kertas. Pada masa yang sama, pasukan masih perlu menyeragamkan versi kontrak, mengesahkan identiti penandatangan serta mengarkibkan dokumen dan maklumat bukti selepas urusan selesai.

Dokumen hartanah manakah yang boleh ditandatangani dalam talian?

Daripada urusan pajakan hingga operasi aset yang berterusan, eSign.AI boleh dimasukkan ke dalam proses yang melibatkan pihak di lokasi berbeza atau dokumen yang perlu dihantar untuk tandatangan secara berulang.

Dalam pengurusan hartanah dan urusan ejen, tuan rumah, ejen serta penyewa boleh mengesahkan identiti dan menandatangani dokumen perkhidmatan ejen atau perjanjian tambahan dalam talian.

Pengendali kediaman sewa jangka panjang dan pajakan komersial boleh menjana serta menandatangani kontrak pajakan dalam talian untuk pelanggan tempatan atau rentas sempadan.

Pasukan pengurusan hartanah dan operasi ruang boleh mengendalikan perjanjian perkhidmatan secara dalam talian, kemudian mengurus dokumen yang lengkap secara berpusat.

Pengendali hotel boleh menandatangani perjanjian penginapan, perkhidmatan atau francais dalam talian. Pengendali taman perniagaan pula boleh memproses dokumen kemasukan dan permohonan dana subsidi.

Bagaimanakah urusan bergerak daripada kontrak standard kepada pengarkiban?

eSign.AI boleh mengendalikan proses tandatangan dalam talian secara kendiri atau disepadukan dengan aplikasi pajakan dan platform operasi supaya pengguna kekal dalam perjalanan perniagaan sedia ada.

Sediakan kontrak standard

Pentadbir menyelenggara templat kontrak pajakan atau perjanjian perkhidmatan secara berpusat, kemudian menetapkan medan tandatangan dan pihak yang terlibat mengikut keperluan urusan.

Mulakan daripada saluran perniagaan

Selepas pengguna mengisi maklumat dalam aplikasi pajakan, sistem perniagaan boleh memanggil eSign.AI untuk menjana kontrak dan memulakan proses tandatangan. Kakitangan juga boleh memilih templat dan mencipta tugasan secara langsung.

Hantar permintaan kepada semua pihak

Permintaan tandatangan boleh dihantar melalui e-mel atau SMS antarabangsa. Jika organisasi menyepadukan sistem pemberitahuannya sendiri, peringatan juga boleh dihantar melalui saluran seperti WhatsApp.

Sahkan identiti dan tandatangani dalam talian

Selepas membuka pautan, penandatangan boleh menjalani pengesahan e-mel, pengenalan pelanggan elektronik (e-KYC) atau “智方便” mengikut lokasi operasi dan keperluan dokumen, kemudian mengesahkan dokumen dalam talian.

Jejak status dan arkibkan dokumen

Kakitangan boleh menyemak kemajuan tandatangan dan menghantar peringatan kepada pihak yang belum bertindak. Dokumen lengkap serta maklumat bukti kemudiannya boleh diuruskan secara elektronik.

Sesuaikan kaedah tandatangan dengan keadaan operasi

Kekerapan kontrak, lokasi penandatangan dan saluran yang memulakan proses berbeza mengikut perniagaan. eSign.AI membolehkan organisasi memilih pendekatan yang sepadan dengan setiap keadaan.

Kekalkan versi yang seragam untuk kontrak berulang

Pentadbir boleh menyelenggara templat yang dikongsi serta menetapkan medan teks, tarikh dan pilihan. Kakitangan boleh menggunakan semula templat tersebut tanpa membina kontrak pajakan sejenis dari awal.

Sahkan identiti mengikut lokasi penandatangan

Bagi pajakan rentas sempadan, organisasi boleh menggunakan pengesahan e-mel atau e-KYC. Operasi di Hong Kong juga boleh menyepadukan “智方便”, manakala perkhidmatan pengesahan pihak ketiga seperti ZOLOZ turut disokong.

Pastikan pihak di lokasi berbeza menerima tugasan

Sistem boleh menghantar e-mel atau SMS antarabangsa serta menjejak penghantaran pemberitahuan dan status tandatangan. Pentadbir boleh menghantar peringatan sekali lagi kepada pihak yang belum memberikan respons.

Sambungkan tandatangan kepada platform sedia ada

API terbuka menyokong muat naik fail, penggunaan templat dan permulaan proses. Organisasi juga boleh menyemak status tandatangan dan menerima data berstruktur melalui Webhook.

Urus dokumen secara berpusat selepas tandatangan

Kontrak dan perjanjian yang lengkap boleh diarkibkan secara automatik. Pasukan boleh mencarinya mengikut kategori, mengawal kebenaran akses dan menyimpan maklumat bukti daripada proses tandatangan.

Cara pelanggan hartanah dan operasi aset menggunakan eSign.AI

Pelanggan telah menggunakan tandatangan elektronik untuk pajakan apartmen, kerjasama hotel dan operasi taman perniagaan. Sesetengah organisasi menggunakan proses tandatangan dalam talian secara langsung, manakala yang lain menyepadukannya dengan platform dalaman.

一起住好房

一起住好房 menyepadukan eSign.AI dengan sistem pengurusan pajakan perumahan dalamannya. Pengguna mengisi maklumat dan memulakan proses melalui aplikasi pajakan. Sistem kemudian menjana kontrak standard untuk semakan dan tandatangan dalam talian sebelum data berkaitan diarkibkan.

KBC IMMOBILIEN GMBH

KBC IMMOBILIEN GMBH menyediakan perkhidmatan ejen hartanah kepada pelanggan di Jerman dan China. Syarikat menggunakan eSign.AI untuk menandatangani dokumen pajakan apartmen dalam talian bagi pelanggan tempatan dan rentas sempadan.

Saudi Intelligent Oasis Hotel Management

Saudi Intelligent Oasis Hotel Management menggunakan tandatangan elektronik untuk perjanjian perkhidmatan dan kontrak francais supaya dokumen berkenaan dapat ditandatangani dalam talian.

Hong Kong Cyberport Management Company Limited

Hong Kong Cyberport Management Company Limited menggunakan eSign.AI untuk mengendalikan dokumen kemasukan taman perniagaan serta tandatangan elektronik dalam proses permohonan dana subsidi.

Sediakan maklumat ini sebelum berbincang tentang penyelesaian

Dengan mengenal pasti lokasi urusan, pihak yang terlibat dan sistem yang memulakan proses, organisasi boleh membincangkan kaedah pengesahan identiti serta pengurusan selepas tandatangan dengan lebih khusus.

Kenal pasti lokasi operasi dan penandatangan

Senaraikan negara atau wilayah tempat urusan dijalankan. Tentukan juga sama ada tuan rumah, penyewa atau rakan niaga perlu menandatangani secara rentas sempadan.

Tentukan dokumen dan urutan tandatangan

Bezakan kontrak pajakan, perjanjian perkhidmatan dan dokumen kemasukan. Kemudian tentukan pihak yang perlu menandatangani setiap jenis dokumen serta urutannya.

Kenal pasti saluran perniagaan sedia ada

Tentukan sama ada kontrak dimulakan daripada platform pajakan atau sistem operasi. Nilai juga sama ada status tandatangan perlu dihantar semula kepada sistem asal.

Tetapkan keperluan pemberitahuan dan penyimpanan

Pilih saluran pemberitahuan yang sesuai dengan kebiasaan pihak terlibat. Seterusnya, tentukan kaedah pengarkiban dokumen lengkap dan keperluan penyimpanan maklumat bukti.

Soalan lazim tentang tandatangan elektronik untuk hartanah

Semasa menilai penyelesaian tandatangan untuk pajakan, pasukan perniagaan, undang-undang dan IT lazimnya perlu mengesahkan kesesuaian undang-undang, kaedah penyepaduan sistem serta pengurusan rekod.

Bagi urusan berkaitan di China, eSign.AI mematuhi dengan ketat Undang-undang Tandatangan Elektronik dan tafsiran kehakiman yang berkaitan serta menyediakan rantaian bukti yang lengkap. Bagi urusan rentas sempadan, kaedah yang sesuai perlu dinilai berdasarkan lokasi penandatanganan, jenis dokumen dan keperluan khusus.

Pasukan membincangkan pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan

Terokai pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan anda

Berbincang dengan pasukan kami tentang keperluan tandatangan elektronik, pertimbangan pematuhan dan aliran kerja dokumen di pasaran sasaran anda.

Hubungi kami

Teruskan membaca