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ソリューションガイド

Eコマースの電子署名:サプライヤー、出店者、越境ビジネスをつなぐ

出店者の資格審査や発注内容の確認が完了していても、契約書を別途作成、送付、回収する必要があれば、業務システムと署名手続きの間で提携プロセスが停滞します。eSign.AIは、契約書の生成とオンライン署名をこうした業務上のタイミングに組み込み、署名記録と締結済みファイルを該当する業務記録に紐づけて保存します。

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顧客の課題

調達関係の確定後も、サプライヤー契約では対面署名や郵送が必要になる場合があります。また、出店者の資格審査が完了した後も、出店手続き書類を別途作成、送付、追跡する必要があり、業務記録と署名済み書類が分散してしまいます。eSign.AIでは、契約書テンプレートを使用して署名を依頼し、取引先がPCまたはモバイル端末からリモートで確認を完了できます。締結済みファイルを保存できるほか、サプライヤー関連書類をERPに同期することも可能です。手作業による依頼や地域をまたぐ書類のやり取りを減らし、サプライチェーンの連携効率を高めます。

活用シーン

取引関係ごとに書類や関係者は異なりますが、署名プロセスを調達、出店手続き、越境取引の履行、マーケティング提携に直接組み込めます。

01

サプライヤーとの提携:EC事業者とサプライヤーが、商品調達契約、供給契約、品質保証書をオンラインで締結します。締結済みファイルは保存し、ERPに同期できます。

02

プラットフォームへの出店:出店者が書類を提出して資格審査に合格すると、プラットフォームが出店者データに基づいて出店契約、利用規約、保証金契約を生成し、出店者に署名を依頼します。

03

越境取引:越境EC事業者と海外パートナーが、調達契約、海外倉庫契約、国際物流契約をリモートで締結し、地域をまたぐ対面署名や郵送手続きへの依存を減らします。

04

ライブ配信マーケティング:ライブ配信プラットフォーム、ブランド、配信者が、提携契約、プロモーション契約、コミッション精算契約をオンラインで確認し、各当事者の確認記録を保存します。

主な機能

01

柔軟な署名

業務上のニーズに応じて署名タスクの設定を調整でき、一括署名、予約署名、自動署名、指定位置への署名に対応します。署名者はPCまたはモバイル端末から契約を締結できます。

02

e-KYCによる本人確認

複数の国における信頼性の高い本人確認サービスと連携し、本人と身分証明書の照合、およびCAデータベースとの照合認証に対応して、署名者の本人確認に使用できます。

03

テンプレートの一元管理

企業管理者が業務用の契約書テンプレートを一元管理することで、書類のバージョンと条項を標準化し、契約管理における重複したメンテナンス作業を削減します。

よくある質問

必須ではありません。加拿大鹅は初期段階でSaaSページを採用し、Microsoft Entra IDと組み合わせてアカウントと契約締結を管理しました。その後、eSign.AIをWorkdayに連携しました。

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