คู่มือโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเช่าอสังหาริมทรัพย์และการดำเนินงานสินทรัพย์

ผู้ดูแลระบบจัดการเทมเพลตสัญญาเช่าหรือข้อตกลงบริการจากส่วนกลาง พร้อมกำหนดตำแหน่งลงนามและผู้เกี่ยวข้องตามกระบวนการธุรกิจ

หลังผู้ใช้กรอกข้อมูลในแอปพลิเคชันให้เช่า ระบบธุรกิจสามารถเรียก eSign.AI เพื่อสร้างสัญญาและเริ่มกระบวนการลงนาม เจ้าหน้าที่สามารถเลือกเทมเพลตและสร้างงานผ่าน eSign.AI ได้เช่นกัน

คำขอลงนามสามารถส่งผ่านอีเมลหรือ SMS ระหว่างประเทศ หากองค์กรเชื่อมต่อระบบแจ้งเตือนของตนเอง ก็สามารถส่งการแจ้งเตือนผ่านช่องทางอย่าง WhatsApp ได้

เมื่อเปิดลิงก์ ผู้ลงนามสามารถยืนยันตัวตนผ่านอีเมล e-KYC หรือ “智方便” ตามพื้นที่ดำเนินธุรกิจและข้อกำหนดของเอกสาร ก่อนตรวจสอบและลงนาม

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความคืบหน้าและส่งการแจ้งเตือนซ้ำให้ผู้ที่ยังไม่ตอบรับได้ เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ เอกสารและข้อมูลหลักฐานจะเข้าสู่การจัดการแบบอิเล็กทรอนิกส์

ระบุประเทศหรือภูมิภาคที่ดำเนินธุรกิจ แล้วตรวจสอบว่าเจ้าของ ผู้เช่า หรือคู่สัญญาต้องลงนามข้ามพรมแดนหรือไม่

แยกสัญญาเช่า ข้อตกลงบริการ และเอกสารเข้าร่วมพื้นที่ พร้อมระบุผู้เกี่ยวข้องและลำดับการลงนามของเอกสารแต่ละประเภท

ตรวจสอบว่าสัญญาจะเริ่มจากแพลตฟอร์มให้เช่าหรือระบบดำเนินงาน และพิจารณาว่าต้องส่งสถานะการลงนามกลับไปยังระบบเดิมหรือไม่

เลือกช่องทางแจ้งเตือนที่เหมาะกับผู้ลงนาม จากนั้นระบุวิธีจัดเก็บเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์และข้อกำหนดในการเก็บข้อมูลหลักฐาน