'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Закупки и поставки: компания и поставщики инициируют и подписывают онлайн соглашения о качестве, технические спецификации и другие документы. После подписания документы автоматически архивируются и связываются с профилем поставщика.
Задачи клиентов
В сфере закупок и поставок, управления производством, а также приемки и отгрузки продукции одновременно создаются соглашения с поставщиками, производственные задания, записи контроля качества и логистические документы. Если поставщики, заводы и склады хранят документы раздельно, подтверждение версий, фиксация передачи и отслеживание качества могут оказаться несогласованными. eSign.AI обеспечивает онлайн-подписание и передачу таких документов, проверяет личность подписантов с помощью e-KYC и сохраняет доказательства подписания и архивные записи, упрощая взаимодействие между регионами, аудит и отслеживание качества.
Сценарии использования
Электронную подпись можно использовать для конкретных документов в сфере закупок и поставок, управления производством, а также приемки и отгрузки продукции, позволяя поставщикам, уполномоченным сотрудникам и специалистам по контролю качества подписывать или подтверждать их онлайн.
Управление производством: производственные задания, уведомления об изменении технологических процессов и другие документы утверждаются уполномоченными сотрудниками онлайн и после подтверждения электронной подписью направляются на производственные терминалы.
Приемка и отгрузка продукции: специалисты по контролю качества онлайн заполняют отчеты о приемочных испытаниях готовой продукции, логистические соглашения, документы о приемке и отгрузке и подписывают их электронной подписью. После архивирования документы связываются с партией продукции.
Ключевые функции
Настраиваемые параметры подписания
Параметры задач на подписание можно изменять в соответствии с потребностями бизнеса. Поддерживаются пакетное подписание, подписание по расписанию, автоматическое подписание и подписание в заданном месте, что позволяет учитывать требования к процессам работы с разными сценариями подписания и документами.
Проверка личности e-KYC
Подключение надежных сервисов проверки личности в нескольких странах с поддержкой сверки личности с удостоверяющим документом и проверки путем сопоставления с базами данных CA позволяет подтверждать безопасность и подлинность личности подписанта, снижая риски подписания документов другим лицом и нарушения деловых договоров.
Открытые сервисы
Открытые сервисы API и отправка уведомлений через webhook позволяют интегрировать решение с бизнес-системами клиента, обеспечивая создание, передачу, подписание и архивирование документов на каждом этапе, а также непрерывность обмена данными.
Кейсы клиентов
大疆
Использует сервис электронной подписи eSign.AI во внешних продажах и внутреннем управлении для централизованного онлайн-управления документами глобального бизнеса.
广西柳工机械
Внедрила сервис eSign.AI для глобального онлайн-подписания соглашений, связанных с обслуживанием пользователей, защитой конфиденциальности и другими направлениями.
Часто задаваемые вопросы
В процесс онлайн-подписания можно включить соглашения с поставщиками о качестве, технические спецификации, производственные задания, уведомления об изменении технологических процессов, отчеты о приемочных испытаниях готовой продукции, логистические соглашения и документы о приемке и отгрузке. Также можно централизованно управлять соглашениями с поставщиками, отчетами о контроле качества, отчетами о проверке оборудования, квалификационными документами поставщиков и заказами на закупку.
