Генеральные подрядчики, субподрядчики и участники закупок могут онлайн инициировать, согласовывать и подписывать договоры генерального подряда, субподряда, закупок и другие договоры. После подписания документы автоматически архивируются для дальнейшего отслеживания и управления.
Задачи клиентов
Строительные договоры, приемка, расчеты и взаимодействие с поставщиками относятся к разным этапам проекта, а в подтверждении должны участвовать генеральный подрядчик, субподрядчики, закупающие стороны, заказчики и другие участники. Когда документы передаются между строительной площадкой, проектным офисом и партнерами, версии договоров, ход подписания и записи о приемке могут храниться разрозненно. eSign.AI позволяет инициировать, согласовывать, подписывать и архивировать проектные документы онлайн, проверять личность подписантов с помощью e-KYC и сохранять доказательства подписания, упрощая аудит проектов и управление качеством.
Сценарии использования
Команды строительных проектов могут использовать электронную подпись для заключения договоров, приемки и расчетов, а также взаимодействия с поставщиками, включая онлайн-инициирование, согласование, подписание несколькими сторонами, передачу и архивирование документов.
Участники проекта могут онлайн подписывать акты приемки работ, подтверждения расчетов и другие документы. Прозрачный процесс подписания и автоматическое архивирование документов упрощают последующий аудит и расчеты.
Компании и поставщики могут онлайн подписывать и передавать заказы на закупку, акты приемки поставок и другие документы, сокращая количество пересылок и согласований и обеспечивая взаимодействие в цепочке поставок.
Ключевые функции
Индивидуальная настройка подписания
Настройки задач подписания можно адаптировать под потребности бизнеса клиента. Поддерживаются массовое подписание, подписание по расписанию, автоматическое подписание и подписание в указанном месте, что позволяет гибко учитывать требования к процессам для разных сценариев подписания и документов.
e-KYC-проверка личности
Подключение к надежным сервисам проверки личности в нескольких странах обеспечивает сопоставление лица и удостоверения личности, а также проверку по базе данных CA. Это позволяет всесторонне проверять безопасность и подлинность личности подписанта и снижать риски подписания договорных документов другим лицом и нарушения обязательств по деловым соглашениям.
Безопасное управление правами доступа
Поддерживается адресное управление правами доступа к пользовательским печатям, шаблонам и конвертам. Это предотвращает утечку корпоративных и личных пользовательских ресурсов, обеспечивает строгий контроль областей использования бизнес-данных и документов и отвечает корпоративным требованиям к управлению правами доступа.
Кейсы клиентов
中建国际
中建国际 сотрудничает с eSign.AI, внедряя электронное подписание и управление документами в бизнес-сценариях для внутренних и внешних процессов.
中国电子系统工程第三建设
中国电子系统工程第三建设 внедрила сервис eSign.AI для поэтапного распространения электронной подписи на внутренние и внешние документы.
名雕装饰
名雕装饰 внедрила сервис eSign.AI, включив в систему электронного подписания и управления документы для продаж, соглашений о сервисном сотрудничестве и других сценариев.
日立工程
日立工程 внедрила сервис eSign.AI для перехода внутренних офисных процессов на безбумажный формат и перевода управления корпоративными печатями на электронную, централизованную, процессно-ориентированную и стандартизированную основу.
Часто задаваемые вопросы
Онлайн можно подписывать договоры генерального подряда, субподряда и закупок, акты приемки работ, подтверждения расчетов, а также заказы на закупку и акты приемки поставок, оформляемые с поставщиками. Эти документы можно онлайн инициировать, согласовывать, подписывать и передавать, а после завершения подписания — автоматически архивировать.







