Soluzione di firma elettronica per la supply chain della produzione intelligente

Sfide dei clienti

I processi di approvvigionamento, gestione della produzione e movimentazione dei prodotti in entrata e in uscita dal magazzino generano contemporaneamente accordi con i fornitori, ordini di produzione, registri dei controlli qualità e documenti logistici. Quando fornitori, stabilimenti e magazzini conservano i documenti separatamente, la conferma delle versioni, la registrazione dei passaggi e la tracciabilità della qualità possono risultare disallineate. eSign.AI permette di firmare e inoltrare questi documenti online, verificare l'identità dei firmatari tramite e-KYC e conservare le prove di firma e i registri di archiviazione, agevolando la collaborazione tra aree geografiche, gli audit e la tracciabilità della qualità.

Scenari di utilizzo

La firma elettronica può essere utilizzata per documenti specifici relativi ad approvvigionamento, gestione della produzione e movimentazione dei prodotti in entrata e in uscita dal magazzino, consentendo a fornitori, personale autorizzato e addetti al controllo qualità di firmare o confermare online i documenti pertinenti.

Approvvigionamento: l'azienda e i fornitori possono avviare e firmare online documenti quali accordi sulla qualità e specifiche tecniche. Una volta completata la firma, i documenti vengono archiviati automaticamente e associati ai profili dei fornitori.

Gestione della produzione: documenti quali ordini di produzione e notifiche di modifica dei processi vengono approvati online dal personale autorizzato e, dopo la conferma tramite firma elettronica, inviati ai terminali di produzione.

Movimentazione dei prodotti in entrata e in uscita dal magazzino: gli addetti al controllo qualità compilano online documenti quali rapporti di ispezione dei prodotti in uscita dalla fabbrica, accordi logistici e moduli di entrata e uscita dal magazzino, completandoli con la firma elettronica. Dopo l'archiviazione, i documenti vengono associati ai lotti dei prodotti.

Funzionalità principali

Impostazioni di firma personalizzabili

Le impostazioni delle attività di firma possono essere adattate alle esigenze aziendali, con supporto per firma in blocco, firma programmata, firma automatica e firma in posizioni specifiche, in linea con i requisiti operativi dei diversi scenari di firma e tipi di documento.

Verifica dell'identità e-KYC

Integrazione con servizi affidabili di verifica dell'identità in diversi Paesi, con supporto per la verifica dell'identità tramite confronto tra persona e documento e l'autenticazione mediante confronto con database CA, al fine di verificare in modo sicuro e autentico l'identità dei firmatari e ridurre i rischi di firma per conto di terzi e di inadempimento degli accordi commerciali.

Servizi aperti

API aperte e funzionalità di notifica tramite webhook consentono l'integrazione con i sistemi aziendali dei clienti per generare, inoltrare, firmare e archiviare i documenti in ogni fase, mantenendo la continuità dei dati.

Storie dei clienti

大疆

Utilizza il servizio di firma elettronica eSign.AI per le vendite esterne e la gestione interna, centralizzando online la gestione dei documenti aziendali a livello globale.

广西柳工机械

Ha adottato i servizi eSign.AI per la firma online a livello globale di accordi relativi, tra gli altri ambiti, all'assistenza agli utenti e alla protezione della privacy.

Domande frequenti

Accordi sulla qualità con i fornitori, specifiche tecniche, ordini di produzione, notifiche di modifica dei processi, rapporti di ispezione dei prodotti in uscita dalla fabbrica, accordi logistici e moduli di entrata e uscita dal magazzino possono essere inclusi nei flussi di firma online. È inoltre possibile gestire in modo centralizzato accordi con i fornitori, rapporti di controllo qualità, rapporti di ispezione delle apparecchiature, documenti di qualifica dei fornitori e ordini di acquisto.

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