Solução de assinatura eletrónica para a cadeia de abastecimento do fabrico inteligente

Desafios dos clientes

O fornecimento e as compras, a gestão da produção e a entrada e saída de produtos do armazém geram simultaneamente acordos com fornecedores, ordens de produção, registos de inspeção da qualidade e documentos logísticos. Quando fornecedores, fábricas e armazéns mantêm os seus próprios documentos, a confirmação das versões, os registos de transferência e a rastreabilidade da qualidade podem ficar desarticulados. O eSign.AI permite assinar e fazer circular estes documentos online, verifica a identidade dos signatários através de e-KYC e conserva as provas de assinatura e os registos de arquivo, facilitando a colaboração entre diferentes regiões, as auditorias e a rastreabilidade da qualidade.

Cenários de utilização

A assinatura eletrónica pode ser utilizada em documentos específicos de fornecimento e compras, gestão da produção e entrada e saída de produtos do armazém, permitindo que fornecedores, pessoal autorizado e pessoal de inspeção da qualidade efetuem online as assinaturas ou confirmações correspondentes.

Fornecimento e compras: a empresa e os fornecedores iniciam e assinam online documentos como acordos de qualidade e especificações técnicas. Após a assinatura, os documentos são automaticamente arquivados e associados aos registos dos fornecedores.

Gestão da produção: documentos como ordens de produção e notificações de alteração de processos são aprovados online por pessoal autorizado e, após a confirmação por assinatura eletrónica, enviados para os terminais de produção.

Entrada e saída de produtos do armazém: o pessoal de inspeção da qualidade preenche online documentos como relatórios de inspeção de produtos à saída da fábrica, acordos logísticos e guias de entrada e saída do armazém, e assina-os eletronicamente. Após o arquivo, os documentos são associados aos lotes dos produtos.

Funcionalidades em destaque

Configuração personalizada da assinatura

Permite ajustar as definições das tarefas de assinatura em função das necessidades da empresa, com suporte para assinatura em lote, agendada, automática e em posições específicas, de modo a corresponder aos requisitos operacionais de diferentes cenários de assinatura e documentos.

Verificação de identidade e-KYC

Integra serviços fiáveis de verificação de identidade de vários países e permite verificar a correspondência entre a pessoa e o documento de identificação, bem como efetuar a autenticação por comparação com bases de dados de CA, para confirmar a segurança e a autenticidade da identidade do signatário e reduzir o risco de assinatura de documentos por terceiros e de incumprimento de contratos comerciais.

Serviços abertos

Disponibiliza serviços abertos através de API e funcionalidades de envio por webhook, que podem ser integrados nos sistemas empresariais dos clientes para permitir a criação, circulação, assinatura e arquivo de documentos em todas as etapas, mantendo a continuidade dos dados.

Casos de clientes

大疆

Utiliza os serviços de assinatura eletrónica do eSign.AI em cenários de vendas externas e gestão interna, gerindo online e de forma centralizada os documentos das suas operações globais.

广西柳工机械

Adotou os serviços do eSign.AI para a assinatura online, a nível global, de acordos relacionados com o apoio ao utilizador, a proteção da privacidade e outras áreas.

Perguntas frequentes

Os acordos de qualidade com fornecedores, as especificações técnicas, as ordens de produção, as notificações de alteração de processos, os relatórios de inspeção de produtos à saída da fábrica, os acordos logísticos e as guias de entrada e saída do armazém podem ser incluídos em processos de assinatura online. Os acordos com fornecedores, os relatórios de inspeção da qualidade, os relatórios de inspeção de equipamentos, os documentos de qualificação de fornecedores e as ordens de compra também podem ser geridos de forma centralizada.

Equipa a discutir a abordagem de assinatura eletrónica certa para uma empresa

Explore a abordagem de assinatura eletrónica certa para o seu negócio

Fale com a nossa equipa sobre requisitos de assinatura eletrónica, considerações de conformidade e fluxos de documentos nos seus mercados-alvo.

Contacte-nos

Continuar a ler

Guias de solução