Giải pháp chữ ký điện tử cho chuỗi cung ứng sản xuất thông minh

Thách thức của khách hàng

Hoạt động cung ứng mua sắm, quản lý sản xuất và nhập xuất kho sản phẩm đồng thời tạo ra các thỏa thuận với nhà cung cấp, lệnh sản xuất, hồ sơ kiểm tra chất lượng và tài liệu logistics. Khi nhà cung cấp, nhà máy và bộ phận kho vận tự lưu giữ tài liệu riêng, việc xác nhận phiên bản, ghi nhận bàn giao và truy xuất chất lượng dễ bị gián đoạn. eSign.AI hỗ trợ ký và luân chuyển trực tuyến các tài liệu này, xác minh danh tính của bên ký thông qua e-KYC, đồng thời lưu giữ bằng chứng ký và hồ sơ lưu trữ, qua đó tạo thuận lợi cho hoạt động phối hợp liên khu vực, kiểm toán và truy xuất chất lượng.

Tình huống ứng dụng

Chữ ký điện tử có thể được sử dụng cho các tài liệu cụ thể trong hoạt động cung ứng mua sắm, quản lý sản xuất và nhập xuất kho sản phẩm, cho phép nhà cung cấp, nhân sự được ủy quyền và nhân viên kiểm tra chất lượng hoàn tất việc ký hoặc xác nhận tương ứng trực tuyến.

Cung ứng mua sắm: Doanh nghiệp và nhà cung cấp khởi tạo và ký trực tuyến các tài liệu như thỏa thuận chất lượng và tài liệu thông số kỹ thuật. Sau khi ký xong, tài liệu được tự động lưu trữ và liên kết với hồ sơ nhà cung cấp.

Quản lý sản xuất: Các tài liệu như lệnh sản xuất và thông báo thay đổi quy trình được nhân sự được ủy quyền phê duyệt trực tuyến, sau đó được xác nhận bằng chữ ký điện tử và gửi đến thiết bị đầu cuối sản xuất.

Nhập xuất kho sản phẩm: Nhân viên kiểm tra chất lượng điền trực tuyến các tài liệu như báo cáo kiểm tra xuất xưởng sản phẩm, thỏa thuận logistics và phiếu nhập xuất kho, sau đó hoàn tất ký điện tử. Sau khi được lưu trữ, tài liệu sẽ được liên kết với lô sản phẩm.

Tính năng nổi bật

Tùy chỉnh thiết lập ký

Điều chỉnh thiết lập tác vụ ký theo nhu cầu kinh doanh, hỗ trợ ký hàng loạt, ký theo lịch, ký tự động và ký tại vị trí được chỉ định, đáp ứng yêu cầu về quy trình thao tác của các tình huống ký và loại tài liệu khác nhau.

Xác minh danh tính bằng e-KYC

Kết nối với các dịch vụ xác minh danh tính đáng tin cậy tại nhiều quốc gia, hỗ trợ xác minh người và giấy tờ tùy thân cũng như xác thực đối chiếu với cơ sở dữ liệu CA, nhằm xác minh tính an toàn và tính xác thực của danh tính người ký, đồng thời giảm rủi ro ký thay tài liệu và vi phạm hợp đồng kinh doanh.

Dịch vụ mở

Cung cấp dịch vụ API mở và khả năng gửi thông báo qua webhook, có thể tích hợp với hệ thống nghiệp vụ của khách hàng để tạo, luân chuyển, ký và lưu trữ tài liệu ở từng khâu, đồng thời duy trì sự liên kết dữ liệu.

Câu chuyện khách hàng

大疆

Sử dụng dịch vụ chữ ký điện tử eSign.AI trong các tình huống bán hàng đối ngoại và quản lý nội bộ để quản lý tập trung trực tuyến các tài liệu kinh doanh trên toàn cầu.

广西柳工机械

Triển khai dịch vụ eSign.AI để ký trực tuyến trên toàn cầu các loại thỏa thuận về dịch vụ người dùng, bảo vệ quyền riêng tư và các nội dung khác.

Câu hỏi thường gặp

Thỏa thuận chất lượng với nhà cung cấp, tài liệu thông số kỹ thuật, lệnh sản xuất, thông báo thay đổi quy trình, báo cáo kiểm tra xuất xưởng sản phẩm, thỏa thuận logistics và phiếu nhập xuất kho có thể được đưa vào quy trình ký trực tuyến. Thỏa thuận với nhà cung cấp, báo cáo kiểm tra chất lượng, báo cáo kiểm tra thiết bị, tài liệu chứng minh năng lực của nhà cung cấp và đơn đặt hàng cũng có thể được quản lý tập trung.

Đội ngũ thảo luận cách tiếp cận chữ ký điện tử phù hợp cho doanh nghiệp

Khám phá cách tiếp cận chữ ký điện tử phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Trao đổi với đội ngũ của chúng tôi về yêu cầu chữ ký điện tử, các cân nhắc tuân thủ và quy trình tài liệu tại những thị trường mục tiêu của bạn.

Liên hệ chúng tôi

Đọc tiếp

Hướng dẫn giải pháp