스마트 제조 공급망 전자서명 솔루션

고객 과제

구매 및 공급, 생산 관리, 제품 입출고 과정에서는 공급업체 계약, 생산 작업 지시서, 품질 검사 기록 및 물류 문서가 동시에 생성됩니다. 공급업체, 공장 및 창고가 각각 문서를 보관하면 버전 확인, 인수인계 기록 및 품질 추적이 단절되기 쉽습니다. eSign.AI는 이러한 문서의 온라인 서명과 유통을 지원하며, e-KYC로 서명자의 신원을 확인하고 서명 증거와 보관 기록을 유지하여 지역 간 협업, 감사 및 품질 추적을 용이하게 합니다.

활용 시나리오

전자서명은 구매 및 공급, 생산 관리, 제품 입출고와 관련된 구체적인 문서에 사용할 수 있으며, 공급업체, 권한을 부여받은 담당자 및 품질 검사 담당자가 온라인으로 해당 서명이나 확인을 완료할 수 있습니다.

구매 및 공급: 기업과 공급업체가 품질 협약서, 기술 사양서 등의 문서를 온라인으로 발송하고 서명하며, 서명이 완료되면 문서를 자동으로 보관하고 공급업체 기록과 연결합니다.

생산 관리: 생산 작업 지시서, 공정 변경 통지서 등의 문서를 권한을 부여받은 담당자가 온라인으로 승인하며, 전자서명으로 확인한 후 생산 단말기로 전달합니다.

제품 입출고: 품질 검사 담당자가 제품 출하 검사 보고서, 물류 계약서, 입출고 전표 등의 문서를 온라인으로 작성하고 전자서명을 완료하며, 문서 보관 후 제품 배치와 연결합니다.

주요 기능

맞춤형 서명 설정

비즈니스 요구에 따라 서명 작업 설정을 조정할 수 있으며, 일괄 서명, 예약 서명, 자동 서명 및 지정 위치 서명을 지원하여 다양한 서명 시나리오와 문서의 업무 절차 요건에 맞출 수 있습니다.

e-KYC 신원 확인

여러 국가의 신뢰할 수 있는 신원 확인 서비스를 연동하며, 신분증과 본인 대조 확인 및 CA 데이터베이스 대조 인증을 지원합니다. 이를 통해 서명자 신원의 안전성과 진위 여부를 확인하고 문서 대리 서명 및 비즈니스 계약 위반 위험을 줄입니다.

개방형 서비스

API 개방형 서비스와 webhook 푸시 기능을 제공하며, 고객의 비즈니스 시스템과 통합하여 각 단계의 문서 생성, 유통, 서명 및 보관을 구현하고 데이터의 연속성을 유지할 수 있습니다.

고객 사례

大疆

eSign.AI 전자서명 서비스를 외부 판매 및 내부 관리 업무에 활용하여 글로벌 비즈니스 문서를 온라인에서 통합 관리합니다.

广西柳工机械

eSign.AI 서비스를 도입하여 사용자 서비스, 개인정보 보호 등 다양한 유형의 계약을 전 세계에서 온라인으로 서명합니다.

자주 묻는 질문

공급업체 품질 협약서, 기술 사양서, 생산 작업 지시서, 공정 변경 통지서, 제품 출하 검사 보고서, 물류 계약서 및 입출고 전표를 온라인 서명 절차에 포함할 수 있습니다. 공급업체 계약서, 품질 검사 보고서, 설비 점검 보고서, 공급업체 자격 증명 문서 및 구매 주문서도 통합 관리할 수 있습니다.

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