eSign.AIeSign.AI

คู่มือโซลูชัน

โซลูชันลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับห่วงโซ่อุปทานการผลิตอัจฉริยะ

เรียนรู้วิธีใช้ eSign.AI เพื่อลงนาม ส่งต่อ และจัดเก็บเอกสารด้านการจัดซื้อและการจัดหา การบริหารการผลิต และการรับเข้าและจ่ายออกผลิตภัณฑ์ทางออนไลน์ พร้อมดูความสามารถด้านการยืนยันตัวตน การตั้งค่าการลงนาม และการผสานรวมระบบ

eSign.AI Solution Teamอ่าน 6 นาที

ความท้าทายของลูกค้า

งานจัดซื้อและการจัดหา การบริหารการผลิต และการรับเข้าและจ่ายออกผลิตภัณฑ์ก่อให้เกิดข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ ใบสั่งงานการผลิต บันทึกการตรวจสอบคุณภาพ และเอกสารโลจิสติกส์ในเวลาเดียวกัน เมื่อซัพพลายเออร์ โรงงาน และคลังสินค้าต่างฝ่ายต่างจัดเก็บเอกสาร การยืนยันเวอร์ชัน บันทึกการส่งมอบ และการตรวจสอบย้อนกลับด้านคุณภาพอาจไม่เชื่อมโยงกันได้ง่าย eSign.AI รองรับการลงนามและส่งต่อเอกสารเหล่านี้ทางออนไลน์ ใช้ e-KYC เพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม พร้อมเก็บหลักฐานการลงนามและบันทึกการจัดเก็บ ช่วยให้การทำงานร่วมกันข้ามพื้นที่ การตรวจสอบ และการตรวจสอบย้อนกลับด้านคุณภาพสะดวกยิ่งขึ้น

กรณีการใช้งาน

สามารถใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์กับเอกสารเฉพาะด้านการจัดซื้อและการจัดหา การบริหารการผลิต และการรับเข้าและจ่ายออกผลิตภัณฑ์ โดยให้ซัพพลายเออร์ บุคลากรที่ได้รับอนุญาต และเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพดำเนินการลงนามหรือยืนยันทางออนไลน์

01

การจัดซื้อและการจัดหา: องค์กรและซัพพลายเออร์สามารถเริ่มกระบวนการและลงนามในเอกสาร เช่น ข้อตกลงด้านคุณภาพและข้อกำหนดทางเทคนิคทางออนไลน์ เมื่อการลงนามเสร็จสิ้น ระบบจะจัดเก็บเอกสารโดยอัตโนมัติและเชื่อมโยงกับโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์

02

การบริหารการผลิต: เอกสาร เช่น ใบสั่งงานการผลิตและประกาศเปลี่ยนแปลงกระบวนการผลิต จะได้รับการอนุมัติทางออนไลน์โดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาต และส่งไปยังอุปกรณ์ปลายทางในการผลิตหลังจากยืนยันด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

03

การรับเข้าและจ่ายออกผลิตภัณฑ์: เจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพกรอกรายงานการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ก่อนออกจากโรงงาน ข้อตกลงด้านโลจิสติกส์ ใบรับเข้าและจ่ายออก และเอกสารอื่น ๆ ทางออนไลน์ พร้อมลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เมื่อจัดเก็บแล้ว เอกสารจะเชื่อมโยงกับล็อตผลิตภัณฑ์

ฟังก์ชันเด่น

01

การตั้งค่าการลงนามแบบกำหนดเอง

ปรับการตั้งค่างานลงนามตามความต้องการทางธุรกิจ รองรับการลงนามเป็นชุด การลงนามตามกำหนดเวลา การลงนามอัตโนมัติ และการลงนามในตำแหน่งที่กำหนด เพื่อให้เหมาะกับข้อกำหนดของขั้นตอนการดำเนินงานสำหรับสถานการณ์และเอกสารประเภทต่าง ๆ

02

การยืนยันตัวตนด้วย e-KYC

เชื่อมต่อกับบริการยืนยันตัวตนที่เชื่อถือได้ในหลายประเทศ รองรับการตรวจสอบบุคคลกับเอกสารประจำตัวและการรับรองด้วยการเปรียบเทียบกับฐานข้อมูล CA เพื่อยืนยันความปลอดภัยและความถูกต้องของตัวตนผู้ลงนาม และลดความเสี่ยงจากการลงนามแทนในเอกสารและการผิดสัญญาทางธุรกิจ

03

บริการแบบเปิด

ให้บริการ API แบบเปิดและความสามารถในการส่งข้อมูลผ่าน webhook ซึ่งสามารถผสานรวมกับระบบธุรกิจของลูกค้า เพื่อรองรับการสร้าง ส่งต่อ ลงนาม และจัดเก็บเอกสารในแต่ละขั้นตอน พร้อมรักษาความต่อเนื่องของข้อมูล

กรณีศึกษาลูกค้า

大疆

นำบริการลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของ eSign.AI ไปใช้กับงานขายภายนอกและการบริหารภายใน เพื่อจัดการเอกสารธุรกิจทั่วโลกทางออนไลน์จากศูนย์กลางเดียว

广西柳工机械

นำบริการ eSign.AI มาใช้สำหรับการลงนามข้อตกลงประเภทต่าง ๆ ทั่วโลกทางออนไลน์ เช่น ข้อตกลงด้านบริการผู้ใช้และการคุ้มครองความเป็นส่วนตัว

คำถามที่พบบ่อย

ข้อตกลงด้านคุณภาพกับซัพพลายเออร์ ข้อกำหนดทางเทคนิค ใบสั่งงานการผลิต ประกาศเปลี่ยนแปลงกระบวนการผลิต รายงานการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ก่อนออกจากโรงงาน ข้อตกลงด้านโลจิสติกส์ และใบรับเข้าและจ่ายออกสามารถเข้าสู่กระบวนการลงนามออนไลน์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถจัดการข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ รายงานการตรวจสอบคุณภาพ รายงานการตรวจสอบอุปกรณ์ เอกสารคุณสมบัติของซัพพลายเออร์ และใบสั่งซื้อจากศูนย์กลางเดียวได้

ทีมกำลังหารือแนวทาง eSignature ที่เหมาะกับธุรกิจ

สำรวจแนวทาง eSignature ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

พูดคุยกับทีมของเราเกี่ยวกับข้อกำหนด eSignature ประเด็นด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเวิร์กโฟลว์เอกสารในตลาดเป้าหมายของคุณ