การจัดซื้อและการจัดหา: องค์กรและซัพพลายเออร์สามารถเริ่มกระบวนการและลงนามในเอกสาร เช่น ข้อตกลงด้านคุณภาพและข้อกำหนดทางเทคนิคทางออนไลน์ เมื่อการลงนามเสร็จสิ้น ระบบจะจัดเก็บเอกสารโดยอัตโนมัติและเชื่อมโยงกับโปรไฟล์ของซัพพลายเออร์
ความท้าทายของลูกค้า
งานจัดซื้อและการจัดหา การบริหารการผลิต และการรับเข้าและจ่ายออกผลิตภัณฑ์ก่อให้เกิดข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ ใบสั่งงานการผลิต บันทึกการตรวจสอบคุณภาพ และเอกสารโลจิสติกส์ในเวลาเดียวกัน เมื่อซัพพลายเออร์ โรงงาน และคลังสินค้าต่างฝ่ายต่างจัดเก็บเอกสาร การยืนยันเวอร์ชัน บันทึกการส่งมอบ และการตรวจสอบย้อนกลับด้านคุณภาพอาจไม่เชื่อมโยงกันได้ง่าย eSign.AI รองรับการลงนามและส่งต่อเอกสารเหล่านี้ทางออนไลน์ ใช้ e-KYC เพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม พร้อมเก็บหลักฐานการลงนามและบันทึกการจัดเก็บ ช่วยให้การทำงานร่วมกันข้ามพื้นที่ การตรวจสอบ และการตรวจสอบย้อนกลับด้านคุณภาพสะดวกยิ่งขึ้น
กรณีการใช้งาน
สามารถใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์กับเอกสารเฉพาะด้านการจัดซื้อและการจัดหา การบริหารการผลิต และการรับเข้าและจ่ายออกผลิตภัณฑ์ โดยให้ซัพพลายเออร์ บุคลากรที่ได้รับอนุญาต และเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพดำเนินการลงนามหรือยืนยันทางออนไลน์
การบริหารการผลิต: เอกสาร เช่น ใบสั่งงานการผลิตและประกาศเปลี่ยนแปลงกระบวนการผลิต จะได้รับการอนุมัติทางออนไลน์โดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาต และส่งไปยังอุปกรณ์ปลายทางในการผลิตหลังจากยืนยันด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
การรับเข้าและจ่ายออกผลิตภัณฑ์: เจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพกรอกรายงานการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ก่อนออกจากโรงงาน ข้อตกลงด้านโลจิสติกส์ ใบรับเข้าและจ่ายออก และเอกสารอื่น ๆ ทางออนไลน์ พร้อมลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เมื่อจัดเก็บแล้ว เอกสารจะเชื่อมโยงกับล็อตผลิตภัณฑ์
ฟังก์ชันเด่น
การตั้งค่าการลงนามแบบกำหนดเอง
ปรับการตั้งค่างานลงนามตามความต้องการทางธุรกิจ รองรับการลงนามเป็นชุด การลงนามตามกำหนดเวลา การลงนามอัตโนมัติ และการลงนามในตำแหน่งที่กำหนด เพื่อให้เหมาะกับข้อกำหนดของขั้นตอนการดำเนินงานสำหรับสถานการณ์และเอกสารประเภทต่าง ๆ
การยืนยันตัวตนด้วย e-KYC
เชื่อมต่อกับบริการยืนยันตัวตนที่เชื่อถือได้ในหลายประเทศ รองรับการตรวจสอบบุคคลกับเอกสารประจำตัวและการรับรองด้วยการเปรียบเทียบกับฐานข้อมูล CA เพื่อยืนยันความปลอดภัยและความถูกต้องของตัวตนผู้ลงนาม และลดความเสี่ยงจากการลงนามแทนในเอกสารและการผิดสัญญาทางธุรกิจ
บริการแบบเปิด
ให้บริการ API แบบเปิดและความสามารถในการส่งข้อมูลผ่าน webhook ซึ่งสามารถผสานรวมกับระบบธุรกิจของลูกค้า เพื่อรองรับการสร้าง ส่งต่อ ลงนาม และจัดเก็บเอกสารในแต่ละขั้นตอน พร้อมรักษาความต่อเนื่องของข้อมูล
กรณีศึกษาลูกค้า
大疆
นำบริการลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของ eSign.AI ไปใช้กับงานขายภายนอกและการบริหารภายใน เพื่อจัดการเอกสารธุรกิจทั่วโลกทางออนไลน์จากศูนย์กลางเดียว
广西柳工机械
นำบริการ eSign.AI มาใช้สำหรับการลงนามข้อตกลงประเภทต่าง ๆ ทั่วโลกทางออนไลน์ เช่น ข้อตกลงด้านบริการผู้ใช้และการคุ้มครองความเป็นส่วนตัว
คำถามที่พบบ่อย
ข้อตกลงด้านคุณภาพกับซัพพลายเออร์ ข้อกำหนดทางเทคนิค ใบสั่งงานการผลิต ประกาศเปลี่ยนแปลงกระบวนการผลิต รายงานการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ก่อนออกจากโรงงาน ข้อตกลงด้านโลจิสติกส์ และใบรับเข้าและจ่ายออกสามารถเข้าสู่กระบวนการลงนามออนไลน์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถจัดการข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ รายงานการตรวจสอบคุณภาพ รายงานการตรวจสอบอุปกรณ์ เอกสารคุณสมบัติของซัพพลายเออร์ และใบสั่งซื้อจากศูนย์กลางเดียวได้







