Solusi Tanda Tangan Elektronik untuk Rantai Pasok Manufaktur Cerdas

Tantangan pelanggan

Pengadaan dan pasokan, manajemen produksi, serta penerimaan dan pengeluaran produk dari gudang secara bersamaan menghasilkan perjanjian pemasok, perintah kerja produksi, catatan pemeriksaan mutu, dan dokumen logistik. Ketika pemasok, pabrik, dan bagian pergudangan menyimpan dokumen masing-masing, konfirmasi versi, catatan serah terima, dan ketertelusuran mutu mudah terputus. eSign.AI mendukung penandatanganan dan peredaran dokumen tersebut secara online, memverifikasi identitas penanda tangan melalui e-KYC, serta menyimpan bukti penandatanganan dan catatan pengarsipan untuk memudahkan kolaborasi lintas wilayah, audit, dan ketertelusuran mutu.

Skenario penggunaan

Tanda tangan elektronik dapat digunakan pada dokumen tertentu dalam pengadaan dan pasokan, manajemen produksi, serta penerimaan dan pengeluaran produk dari gudang, sehingga pemasok, personel berwenang, dan petugas pemeriksaan mutu dapat menyelesaikan penandatanganan atau konfirmasi terkait secara online.

Pengadaan dan pasokan: Perusahaan dan pemasok memulai serta menandatangani perjanjian mutu, spesifikasi teknis, dan dokumen lainnya secara online. Setelah penandatanganan selesai, dokumen otomatis diarsipkan dan ditautkan ke profil pemasok.

Manajemen produksi: Dokumen seperti perintah kerja produksi dan pemberitahuan perubahan proses disetujui secara online oleh personel berwenang, kemudian dikirimkan ke terminal produksi setelah dikonfirmasi dengan tanda tangan elektronik.

Penerimaan dan pengeluaran produk dari gudang: Petugas pemeriksaan mutu mengisi laporan inspeksi produk sebelum keluar dari pabrik, perjanjian logistik, formulir penerimaan dan pengeluaran dari gudang, serta dokumen lainnya secara online dan membubuhkan tanda tangan elektronik. Setelah diarsipkan, dokumen ditautkan ke batch produk.

Fitur unggulan

Pengaturan penandatanganan yang dapat disesuaikan

Sesuaikan pengaturan tugas penandatanganan berdasarkan kebutuhan bisnis, dengan dukungan untuk penandatanganan massal, terjadwal, otomatis, dan pada posisi yang ditentukan agar sesuai dengan persyaratan alur operasional berbagai skenario penandatanganan dan dokumen.

Verifikasi identitas e-KYC

Terhubung dengan layanan verifikasi identitas tepercaya di berbagai negara serta mendukung verifikasi kecocokan identitas dan perbandingan autentikasi dengan database CA untuk memverifikasi keamanan dan keaslian identitas penanda tangan, sehingga mengurangi risiko dokumen ditandatangani oleh pihak lain dan pelanggaran kontrak bisnis.

Layanan terbuka

Menyediakan layanan terbuka API dan kemampuan push webhook yang dapat diintegrasikan dengan sistem bisnis pelanggan untuk menghasilkan, mengedarkan, menandatangani, dan mengarsipkan dokumen di setiap tahap sekaligus menjaga kesinambungan data.

Kisah pelanggan

大疆

Menggunakan layanan tanda tangan elektronik eSign.AI untuk skenario penjualan eksternal dan manajemen internal, sehingga dokumen bisnis global dapat dikelola secara terpadu secara online.

广西柳工机械

Mengadopsi layanan eSign.AI untuk penandatanganan online global atas berbagai jenis perjanjian, termasuk layanan pengguna dan perlindungan privasi.

Pertanyaan umum

Perjanjian mutu pemasok, spesifikasi teknis, perintah kerja produksi, pemberitahuan perubahan proses, laporan inspeksi produk sebelum keluar dari pabrik, perjanjian logistik, serta formulir penerimaan dan pengeluaran dari gudang dapat dimasukkan ke dalam proses penandatanganan online. Perjanjian pemasok, laporan pemeriksaan mutu, laporan inspeksi peralatan, dokumen kualifikasi pemasok, dan pesanan pembelian juga dapat dikelola secara terpadu.

Tim mendiskusikan pendekatan tanda tangan elektronik yang tepat untuk bisnis

Temukan pendekatan tanda tangan elektronik yang tepat untuk bisnis Anda

Bicarakan dengan tim kami tentang kebutuhan tanda tangan elektronik, pertimbangan kepatuhan, dan alur kerja dokumen di pasar target Anda.

Hubungi kami

Lanjut membaca

Panduan Solusi