Panduan Penyelesaian

Tandatangan elektronik e-dagang: Menghubungkan pembekal, peniaga dan kerjasama rentas sempadan

Walaupun kelayakan peniaga telah diluluskan atau pesanan pembelian telah disahkan, kontrak masih perlu disediakan, dihantar dan dikumpulkan semula secara berasingan. Akibatnya, kemajuan kerjasama boleh terhenti antara sistem perniagaan dengan proses penandatanganan. eSign.AI mengintegrasikan penjanaan perjanjian dan penandatanganan dalam talian ke dalam titik proses perniagaan ini, kemudian menyimpan rekod penandatanganan serta dokumen yang telah dilengkapkan di bawah rekod perniagaan yang berkaitan.

eSign.AI Solution Team6 min bacaan

Cabaran pelanggan

Selepas hubungan perolehan disahkan, perjanjian pembekal mungkin masih bergantung pada penandatanganan secara bersemuka atau penghantaran kurier. Setelah kelayakan peniaga diluluskan, dokumen penerimaan masih perlu disediakan, dihantar dan dijejaki secara berasingan, menyebabkan rekod perniagaan dan dokumen yang ditandatangani disimpan secara berasingan. eSign.AI menyokong permulaan proses penandatanganan melalui templat kontrak, membolehkan pihak kerjasama melengkapkan pengesahan dari jauh menggunakan komputer atau peranti mudah alih. Dokumen yang telah ditandatangani boleh diarkibkan, manakala dokumen kerjasama pembekal juga boleh disegerakkan dengan ERP untuk mengurangkan proses manual dan peredaran dokumen merentas lokasi, sekali gus meningkatkan kecekapan penyelarasan rantaian bekalan.

Senario penggunaan

Hubungan perniagaan yang berbeza melibatkan dokumen dan peserta yang berbeza. Proses penandatanganan boleh disepadukan terus dengan perolehan, penerimaan peniaga, pelaksanaan rentas sempadan atau kerjasama pemasaran.

Kerjasama pembekal: Syarikat e-dagang dan pembekal menandatangani perjanjian pembelian produk, kontrak pembekalan atau surat jaminan kualiti secara dalam talian. Dokumen yang telah dilengkapkan boleh diarkibkan dan disegerakkan dengan ERP.

Penerimaan platform: Selepas peniaga menyerahkan dokumen dan lulus semakan kelayakan, platform menjana perjanjian penerimaan, terma perkhidmatan atau perjanjian deposit berdasarkan data peniaga, kemudian menghantarnya kepada peniaga untuk ditandatangani.

Perdagangan rentas sempadan: Syarikat e-dagang rentas sempadan dan rakan kongsi luar negara menandatangani kontrak pembelian, perjanjian gudang luar negara atau kontrak logistik antarabangsa dari jauh, sekali gus mengurangkan kebergantungan pada penandatanganan secara bersemuka dan penghantaran kurier merentas lokasi.

Pemasaran penstriman langsung: Platform penstriman langsung, jenama dan hos mengesahkan perjanjian kerjasama, kontrak promosi atau perjanjian penyelesaian komisen secara dalam talian serta menyimpan rekod pengesahan setiap pihak.

Ciri utama

Penandatanganan fleksibel

Tetapan tugasan penandatanganan boleh dilaraskan mengikut keperluan perniagaan, dengan sokongan untuk penandatanganan secara pukal, berjadual, automatik dan pada lokasi yang ditetapkan. Pihak yang menandatangani boleh melengkapkan proses menggunakan komputer atau peranti mudah alih.

Pengesahan identiti e-KYC

Bersepadu dengan perkhidmatan pengesahan identiti dipercayai di pelbagai negara serta menyokong pengesahan individu dan dokumen, di samping pengesahan melalui perbandingan dengan pangkalan data CA, untuk mengesahkan identiti pihak yang menandatangani.

Pengurusan templat berpusat

Pentadbir perusahaan mengurus templat kontrak perniagaan secara berpusat untuk memastikan versi dokumen yang seragam dan terma yang standard, di samping mengurangkan penyelenggaraan berulang dalam pengurusan kontrak.

Kisah pelanggan

Fruugo

Fruugo memperkenalkan eSign.AI dan menggunakan penandatanganan kontrak elektronik untuk penerimaan peniaga serta senario sumber manusia.

渝欧跨境电子商务股份

渝欧跨境 menggunakan eSign.AI dalam senario perolehan, jualan dan pesanan untuk menandatangani kontrak serta perjanjian berkaitan secara dalam talian.

美鹰家居

美鹰家居 menggunakan perkhidmatan SaaS standard untuk mengurus dokumen perolehan global dan templat dokumen perniagaan secara berpusat, serta melengkapkan tandatangan, pengecapan dan pengarkiban secara dalam talian.

加拿大鹅

Pada peringkat awal, 加拿大鹅 menggunakan halaman SaaS bersama Microsoft Entra ID untuk mengurus akaun dan penandatanganan kontrak. Selepas itu, eSign.AI disepadukan dengan Workday. Dengan ini, perjanjian pembekalan perolehan dan kontrak pengurusan sumber manusia dalaman dimasukkan ke dalam proses penandatanganan dan pengurusan digital.

Soalan lazim

Tidak semestinya. Pada peringkat awal, 加拿大鹅 menggunakan halaman SaaS bersama Microsoft Entra ID untuk mengurus akaun dan penandatanganan kontrak. Selepas itu, eSign.AI disepadukan dengan Workday.

Pasukan membincangkan pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan

Terokai pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan anda

Berbincang dengan pasukan kami tentang keperluan tandatangan elektronik, pertimbangan pematuhan dan aliran kerja dokumen di pasaran sasaran anda.

Hubungi kami

Teruskan membaca