건설 프로젝트 전자서명 솔루션

고객 과제

공사 계약, 검수 및 정산, 공급업체 협업은 프로젝트의 서로 다른 단계에서 이루어지며, 원도급사, 하도급사, 구매자, 발주처 등 여러 당사자가 확인에 참여해야 합니다. 문서가 현장, 프로젝트 부서 및 협력사 사이를 오가면 계약서 버전, 서명 진행 상황 및 검수 기록이 분산되기 쉽습니다. eSign.AI는 프로젝트 문서의 온라인 발송, 승인, 서명 및 보관을 지원하며, e-KYC를 통해 서명자의 신원을 확인하고 서명 증거를 보존하여 프로젝트 감사와 품질 관리를 지원합니다.

활용 시나리오

건설 프로젝트 팀은 계약 체결, 공사 검수 및 정산, 공급업체 협업에 전자서명을 활용할 수 있으며, 온라인 발송, 승인, 다자간 서명, 유통 및 보관 등의 절차를 포괄할 수 있습니다.

공사 원도급사, 하도급사 및 구매 관련 당사자는 원도급, 하도급, 구매 등의 계약서를 온라인으로 발송하고 승인 및 서명할 수 있습니다. 서명이 완료되면 자동으로 보관되어 후속 추적과 관리가 편리합니다.

프로젝트 관련 여러 당사자는 공사 검수 보고서, 정산 확인서 등의 문서를 온라인으로 서명할 수 있습니다. 서명 과정이 투명하게 관리되고 문서가 자동으로 보관되어 후속 감사와 정산이 편리합니다.

기업과 공급업체는 구매 주문서, 납품 검수서 등의 문서를 온라인으로 서명하고 유통할 수 있어 문서 전달과 커뮤니케이션 단계를 줄이고 공급망 협업을 지원합니다.

주요 기능

맞춤형 서명 설정

고객의 업무 요구에 따라 서명 작업 설정을 맞춤 조정할 수 있으며, 일괄 서명, 예약 서명, 자동 서명, 지정 위치 서명 등의 기능을 지원해 다양한 서명 시나리오와 문서별 작업 프로세스 요건에 유연하게 대응합니다.

e-KYC 신원 확인

여러 국가의 신뢰할 수 있는 신원 확인 서비스와 연동하며, 신분증과 본인 대조 확인 및 CA 데이터베이스 대조 인증을 지원합니다. 서명자 신원의 안전성과 진위를 충분히 확인해 계약 문서의 대리 서명 위험과 비즈니스 계약의 위반 위험을 줄입니다.

권한 보안 관리

사용자 도장, 템플릿 및 봉투에 대한 대상별 권한 부여 관리를 지원하여 기업 및 개인 사용자의 리소스 유출을 방지합니다. 업무 데이터와 문서의 사용 범위를 엄격하게 통제해 기업급 권한 관리 요구를 충족합니다.

고객 사례

中建国际

中建国际은 eSign.AI와 협력하여 내외부 업무 유통에 활용할 수 있도록 업무 시나리오에서 문서의 전자 서명과 관리를 추진했습니다.

中国电子系统工程第三建设

中国电子系统工程第三建设은 eSign.AI 서비스를 도입하여 내외부 문서의 전자서명 활용을 단계적으로 확대했습니다.

名雕装饰

名雕装饰은 eSign.AI 서비스를 도입하여 영업 및 서비스 협력 계약 등의 시나리오에서 사용되는 문서를 전자 방식의 서명 관리에 포함했습니다.

日立工程

日立工程은 eSign.AI 서비스를 도입하여 내부 업무의 페이퍼리스를 추진하고 회사 인장 관리를 전자화, 중앙화, 프로세스화 및 표준화된 관리 방식으로 전환했습니다.

자주 묻는 질문

온라인으로 서명할 수 있는 건설 프로젝트 문서에는 공사 원도급, 하도급 및 구매 계약서, 공사 검수 보고서, 정산 확인서와 공급업체 간 구매 주문서 및 납품 검수서가 포함됩니다. 이러한 문서는 온라인으로 발송, 승인, 서명 및 유통할 수 있으며, 서명이 완료되면 자동으로 보관됩니다.

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