Руководства по решениям

Электронные подписи в электронной коммерции: взаимодействие с поставщиками, продавцами и трансграничными партнёрами

Даже после проверки продавца или подтверждения заказа на закупку договор всё ещё может требовать отдельной подготовки, отправки и сбора, из-за чего процесс сотрудничества останавливается между бизнес-системой и этапом подписания. eSign.AI встраивает создание и онлайн-подписание соглашений в эти бизнес-процессы, а затем сохраняет данные о подписании и итоговые документы в соответствующих бизнес-записях.

eSign.AI Solution Team6 мин чтения

Задачи клиентов

После согласования условий закупки соглашения с поставщиками всё ещё могут требовать личного подписания или курьерской доставки. Даже после проверки продавца документы для его подключения приходится отдельно готовить, отправлять и отслеживать, поэтому бизнес-записи и подписанные файлы оказываются разрозненными. eSign.AI позволяет инициировать подписание на основе шаблонов договоров, чтобы партнёры могли удалённо подтверждать документы с компьютера или мобильного устройства. Подписанные файлы можно архивировать, а документы по работе с поставщиками — синхронизировать с ERP, сокращая объём ручных операций и межрегиональную пересылку и повышая эффективность взаимодействия в цепочке поставок.

Сценарии использования

Для разных типов деловых отношений предусмотрены разные документы и участники, а этап подписания можно напрямую связать с закупками, подключением продавцов, исполнением трансграничных обязательств или маркетинговым сотрудничеством.

Сотрудничество с поставщиками: компании электронной коммерции подписывают с поставщиками онлайн соглашения о закупке товаров, договоры поставки или документы о гарантии качества. Итоговые документы можно архивировать и синхронизировать с ERP.

Подключение к платформе: после того как продавец подаст документы и пройдёт проверку, платформа создаёт на основе его данных соглашение о подключении, условия обслуживания или соглашение о гарантийном депозите, а затем отправляет документ продавцу на подпись.

Трансграничная торговля: компании трансграничной электронной коммерции удалённо подписывают с зарубежными партнёрами договоры закупки, соглашения о зарубежных складах или договоры международной логистики, сокращая зависимость от личного подписания и курьерской доставки между регионами.

Маркетинг в прямых эфирах: стриминговые платформы, бренды и ведущие онлайн подтверждают соглашения о сотрудничестве, рекламные договоры или соглашения о расчёте комиссионных и сохраняют записи о подтверждении каждой стороны.

Ключевые функции

Гибкие варианты подписания

Настройки задач подписания можно адаптировать к потребностям бизнеса. Поддерживаются массовое, запланированное и автоматическое подписание, а также подписание в указанных местах документа. Подписанты могут завершить процесс с компьютера или мобильного устройства.

Проверка личности e-KYC

Интеграция с доверенными сервисами проверки личности в нескольких странах позволяет сопоставлять личность с удостоверяющим документом и проводить проверку по базе данных CA для подтверждения личности подписанта.

Централизованное управление шаблонами

Администраторы компании централизованно поддерживают шаблоны бизнес-договоров, обеспечивая единообразие версий документов и формулировок условий и сокращая объём повторяющихся работ по сопровождению договоров.

Кейсы клиентов

Fruugo

Fruugo внедрила eSign.AI и использует электронное подписание договоров при подключении продавцов и в кадровых процессах.

渝欧跨境电子商务股份

渝欧跨境 применяет eSign.AI в процессах закупок, продаж и работы с заказами для онлайн-подписания соответствующих договоров и соглашений.

美鹰家居

美鹰家居 использует стандартный сервис SaaS для централизованного управления документами глобальных закупок и шаблонами деловых документов, а также для подписания, заверения печатью и архивирования онлайн.

加拿大鹅

На первом этапе 加拿大鹅 использовала страницу SaaS совместно с Microsoft Entra ID для управления учётными записями и подписанием договоров, а затем интегрировала eSign.AI с Workday. Соглашения с поставщиками о закупках и внутренние кадровые договоры были включены в цифровой процесс подписания и управления.

Часто задаваемые вопросы

Необязательно. На первом этапе 加拿大鹅 использовала страницу SaaS совместно с Microsoft Entra ID для управления учётными записями и подписанием договоров, а затем интегрировала eSign.AI с Workday.

Команда обсуждает подходящий подход к электронной подписи для бизнеса

Подберите подходящий подход к электронной подписи для вашего бизнеса

Обсудите с нашей командой требования к электронной подписи, вопросы соответствия и документооборота на ваших целевых рынках.

Связаться с нами

Продолжить чтение