คู่มือโซลูชัน

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับอีคอมเมิร์ซ: เชื่อมโยงซัพพลายเออร์ ผู้ค้า และความร่วมมือข้ามพรมแดน

แม้ว่าคุณสมบัติของผู้ค้าจะผ่านการตรวจสอบหรือใบสั่งซื้อได้รับการยืนยันแล้ว แต่หากยังต้องจัดทำ ส่ง และติดตามรับคืนสัญญาแยกต่างหาก ความคืบหน้าของความร่วมมือก็จะหยุดชะงักอยู่ระหว่างระบบธุรกิจกับขั้นตอนการลงนาม eSign.AI เชื่อมต่อการสร้างข้อตกลงและการลงนามออนไลน์เข้ากับขั้นตอนทางธุรกิจเหล่านี้ พร้อมจัดเก็บบันทึกการลงนามและเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ไว้ในรายการธุรกิจที่เกี่ยวข้อง

eSign.AI Solution Teamอ่าน 6 นาที

ความท้าทายของลูกค้า

หลังจากยืนยันความสัมพันธ์ด้านการจัดซื้อแล้ว ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์อาจยังต้องอาศัยการลงนามต่อหน้าหรือการจัดส่งทางไปรษณีย์ ส่วนเมื่อผู้ค้าผ่านการตรวจสอบคุณสมบัติแล้ว ก็ยังต้องจัดทำ ส่ง และติดตามเอกสารการเข้าร่วมแพลตฟอร์มแยกต่างหาก ส่งผลให้บันทึกทางธุรกิจและเอกสารที่ลงนามกระจัดกระจาย eSign.AI รองรับการเริ่มกระบวนการลงนามผ่านเทมเพลตสัญญา โดยคู่ค้าสามารถยืนยันจากระยะไกลผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ เอกสารที่ลงนามแล้วสามารถจัดเก็บได้ และยังสามารถซิงค์เอกสารความร่วมมือกับซัพพลายเออร์ไปยัง ERP เพื่อลดการเริ่มงานด้วยตนเองและการส่งต่อเอกสารข้ามพื้นที่ ตลอดจนเพิ่มประสิทธิภาพการประสานงานในห่วงโซ่อุปทาน

กรณีการใช้งาน

ความสัมพันธ์ทางธุรกิจแต่ละรูปแบบมีเอกสารและผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกัน โดยขั้นตอนการลงนามสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับการจัดซื้อ การเข้าร่วมแพลตฟอร์ม การปฏิบัติตามสัญญาข้ามพรมแดน หรือความร่วมมือด้านการตลาด

ความร่วมมือกับซัพพลายเออร์: ธุรกิจอีคอมเมิร์ซลงนามข้อตกลงจัดซื้อสินค้า สัญญาจัดหา หรือหนังสือรับรองคุณภาพกับซัพพลายเออร์ทางออนไลน์ เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์สามารถจัดเก็บและซิงค์ไปยัง ERP ได้

การเข้าร่วมแพลตฟอร์ม: หลังจากผู้ค้าส่งเอกสารและผ่านการตรวจสอบคุณสมบัติแล้ว แพลตฟอร์มจะใช้ข้อมูลผู้ค้าเพื่อสร้างข้อตกลงการเข้าร่วม ข้อกำหนดการให้บริการ หรือข้อตกลงเงินประกัน ก่อนส่งให้ผู้ค้าลงนาม

การค้าข้ามพรมแดน: ธุรกิจอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนลงนามสัญญาจัดซื้อ ข้อตกลงคลังสินค้าในต่างประเทศ หรือสัญญาโลจิสติกส์ระหว่างประเทศกับพันธมิตรในต่างประเทศจากระยะไกล เพื่อลดการพึ่งพาการลงนามต่อหน้าข้ามพื้นที่และการจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์

การตลาดผ่านไลฟ์สตรีม: แพลตฟอร์มไลฟ์สตรีม แบรนด์ และผู้ดำเนินรายการยืนยันข้อตกลงความร่วมมือ สัญญาโปรโมต หรือข้อตกลงการชำระค่าคอมมิชชันทางออนไลน์ พร้อมเก็บบันทึกการยืนยันของแต่ละฝ่าย

ฟังก์ชันเด่น

การลงนามที่ยืดหยุ่น

สามารถปรับการตั้งค่างานลงนามตามความต้องการทางธุรกิจ โดยรองรับการลงนามเป็นชุด การลงนามตามกำหนดเวลา การลงนามอัตโนมัติ และการลงนามในตำแหน่งที่ระบุ ผู้ลงนามสามารถดำเนินการผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

การยืนยันตัวตนด้วย e-KYC

เชื่อมต่อกับบริการยืนยันตัวตนที่เชื่อถือได้ในหลายประเทศ รองรับการตรวจสอบบุคคลเทียบกับเอกสารประจำตัวและการยืนยันโดยเปรียบเทียบกับฐานข้อมูล CA เพื่อใช้ตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม

การจัดการเทมเพลตแบบรวมศูนย์

ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถดูแลเทมเพลตสัญญาทางธุรกิจจากส่วนกลาง เพื่อให้เวอร์ชันเอกสารเป็นมาตรฐานเดียวกัน ข้อกำหนดมีรูปแบบสอดคล้องกัน และลดการดูแลซ้ำซ้อนในการจัดการสัญญา

กรณีศึกษาลูกค้า

Fruugo

Fruugo นำ eSign.AI มาใช้กับการลงนามสัญญาแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับผู้ค้าเข้าร่วมแพลตฟอร์มและงานด้านทรัพยากรบุคคล

渝欧跨境电子商务股份

渝欧跨境 นำ eSign.AI มาใช้ในกระบวนการจัดซื้อ การขาย และคำสั่งซื้อ เพื่อลงนามสัญญาและข้อตกลงที่เกี่ยวข้องทางออนไลน์

美鹰家居

美鹰家居 ใช้บริการ SaaS มาตรฐานเพื่อจัดการเอกสารการจัดซื้อทั่วโลกและเทมเพลตเอกสารทางธุรกิจแบบรวมศูนย์ พร้อมดำเนินการลงลายมือชื่อ ประทับตรา และจัดเก็บเอกสารทางออนไลน์

加拿大鹅

ในระยะแรก 加拿大鹅 ใช้หน้า SaaS ร่วมกับ Microsoft Entra ID เพื่อจัดการบัญชีและการลงนามสัญญา จากนั้นจึงเชื่อมต่อ eSign.AI เข้ากับ Workday ในระยะต่อมา ทำให้ข้อตกลงจัดหาสินค้าและสัญญาการบริหารทรัพยากรบุคคลภายในเข้าสู่กระบวนการลงนามและจัดการแบบดิจิทัล

คำถามที่พบบ่อย

ไม่จำเป็นเสมอไป ในระยะแรก 加拿大鹅 ใช้หน้า SaaS ร่วมกับ Microsoft Entra ID เพื่อจัดการบัญชีและการลงนามสัญญา จากนั้นจึงเชื่อมต่อ eSign.AI เข้ากับ Workday ในระยะต่อมา