eSign.AIeSign.AI

Hướng dẫn giải pháp

Chữ ký điện tử trong thương mại điện tử: Kết nối nhà cung cấp, nhà bán hàng và đối tác xuyên biên giới

Ngay cả khi tư cách của nhà bán hàng đã được phê duyệt hoặc đơn đặt hàng đã được xác nhận, hợp đồng vẫn phải được soạn thảo, gửi và thu hồi riêng, khiến tiến độ hợp tác bị gián đoạn giữa hệ thống nghiệp vụ và khâu ký kết. eSign.AI tích hợp việc tạo thỏa thuận và ký trực tuyến vào các điểm nghiệp vụ này, đồng thời lưu hồ sơ ký và tài liệu hoàn tất vào hồ sơ nghiệp vụ tương ứng.

eSign.AI Solution TeamĐọc 6 phút

Thách thức của khách hàng

Sau khi quan hệ mua hàng được xác nhận, thỏa thuận với nhà cung cấp vẫn có thể phụ thuộc vào việc ký trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh. Sau khi tư cách của nhà bán hàng được phê duyệt, tài liệu gia nhập nền tảng vẫn cần được soạn thảo, gửi và theo dõi riêng, khiến hồ sơ nghiệp vụ và tài liệu ký kết bị phân tán. eSign.AI hỗ trợ khởi tạo quy trình ký bằng mẫu hợp đồng, cho phép đối tác xác nhận từ xa trên máy tính hoặc thiết bị di động. Tài liệu đã ký có thể được lưu trữ, còn tài liệu hợp tác với nhà cung cấp có thể được đồng bộ với ERP, giúp giảm thao tác khởi tạo thủ công và luân chuyển giữa các khu vực địa lý, đồng thời nâng cao hiệu quả phối hợp chuỗi cung ứng.

Tình huống ứng dụng

Mỗi mối quan hệ kinh doanh có các tài liệu và bên tham gia khác nhau. Khâu ký kết có thể được kết nối trực tiếp với hoạt động mua hàng, gia nhập nền tảng, thực hiện hợp đồng xuyên biên giới hoặc hợp tác tiếp thị.

01

Hợp tác với nhà cung cấp: Doanh nghiệp thương mại điện tử và nhà cung cấp ký trực tuyến thỏa thuận mua hàng hóa, hợp đồng cung ứng hoặc giấy cam kết chất lượng. Tài liệu hoàn tất có thể được lưu trữ và đồng bộ với ERP.

02

Gia nhập nền tảng: Sau khi nhà bán hàng nộp tài liệu và được phê duyệt tư cách, nền tảng tạo thỏa thuận gia nhập, điều khoản dịch vụ hoặc thỏa thuận tiền ký quỹ dựa trên dữ liệu của nhà bán hàng, rồi gửi cho nhà bán hàng ký.

03

Thương mại xuyên biên giới: Doanh nghiệp thương mại điện tử xuyên biên giới ký từ xa hợp đồng mua hàng, thỏa thuận kho hàng ở nước ngoài hoặc hợp đồng logistics quốc tế với đối tác nước ngoài, giúp giảm phụ thuộc vào việc ký trực tiếp và luân chuyển tài liệu qua dịch vụ chuyển phát nhanh giữa các khu vực.

04

Tiếp thị qua phát trực tiếp: Nền tảng phát trực tiếp, thương hiệu và người dẫn chương trình xác nhận trực tuyến thỏa thuận hợp tác, hợp đồng quảng bá hoặc thỏa thuận quyết toán hoa hồng, đồng thời lưu lại hồ sơ xác nhận của mỗi bên.

Tính năng nổi bật

01

Ký kết linh hoạt

Có thể điều chỉnh cài đặt tác vụ ký theo nhu cầu nghiệp vụ, hỗ trợ ký hàng loạt, ký theo lịch, ký tự động và ký tại vị trí được chỉ định. Bên ký có thể hoàn tất việc ký kết trên máy tính hoặc thiết bị di động.

02

Xác minh danh tính e-KYC

Tích hợp các dịch vụ xác minh danh tính đáng tin cậy tại nhiều quốc gia, hỗ trợ đối chiếu giấy tờ với người dùng và xác thực bằng cách so sánh với cơ sở dữ liệu CA để xác minh danh tính của người ký.

03

Quản lý mẫu tập trung

Quản trị viên doanh nghiệp quản lý tập trung các mẫu hợp đồng nghiệp vụ, bảo đảm phiên bản tài liệu nhất quán, điều khoản được chuẩn hóa và giảm công việc bảo trì lặp lại trong quá trình quản lý hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Không nhất thiết. Trong giai đoạn đầu, 加拿大鹅 sử dụng trang SaaS kết hợp với Microsoft Entra ID để quản lý tài khoản và việc ký kết hợp đồng. Sau đó, doanh nghiệp tiếp tục tích hợp eSign.AI vào Workday.

Đội ngũ thảo luận cách tiếp cận chữ ký điện tử phù hợp cho doanh nghiệp

Khám phá cách tiếp cận chữ ký điện tử phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Trao đổi với đội ngũ của chúng tôi về yêu cầu chữ ký điện tử, các cân nhắc tuân thủ và quy trình tài liệu tại những thị trường mục tiêu của bạn.