'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Colaboração com fornecedores: as empresas de comércio eletrónico assinam online com os fornecedores acordos de compra de produtos, contratos de fornecimento ou declarações de garantia de qualidade. Os documentos concluídos podem ser arquivados e sincronizados com o ERP.
Desafios dos clientes
Após a confirmação da relação de compra, os acordos com fornecedores podem continuar a depender de assinaturas presenciais ou do envio por correio expresso. Mesmo depois de as qualificações de um comerciante serem aprovadas, os documentos de integração ainda têm de ser criados, enviados e acompanhados separadamente, dispersando os registos empresariais e os documentos assinados. A eSign.AI permite iniciar assinaturas através de modelos de contrato, para que os parceiros possam confirmar os documentos remotamente num computador ou dispositivo móvel. Os documentos assinados podem ser arquivados e os documentos de colaboração com fornecedores também podem ser sincronizados com o ERP, reduzindo o trabalho manual de iniciação e a circulação entre diferentes regiões, e melhorando a eficiência da colaboração na cadeia de abastecimento.
Cenários de utilização
Cada relação empresarial envolve documentos e participantes diferentes, e a fase de assinatura pode dar continuidade direta aos processos de compras, integração, execução transfronteiriça ou colaboração de marketing.
Integração na plataforma: depois de o comerciante apresentar a documentação e passar pela análise de qualificações, a plataforma gera, com base nos dados do comerciante, um acordo de integração, termos de serviço ou um acordo de caução, enviando-o depois ao comerciante para assinatura.
Comércio transfronteiriço: as empresas de comércio eletrónico transfronteiriço assinam remotamente com parceiros internacionais contratos de compra, acordos de armazenamento no estrangeiro ou contratos de logística internacional, reduzindo a dependência de assinaturas presenciais em diferentes regiões e do envio de documentos por correio expresso.
Marketing por transmissão em direto: plataformas de transmissão em direto, marcas e apresentadores confirmam online acordos de colaboração, contratos de promoção ou acordos de liquidação de comissões, mantendo os registos de confirmação de todas as partes.
Funcionalidades em destaque
Assinatura flexível
As definições das tarefas de assinatura podem ser ajustadas às necessidades da atividade, com suporte para assinatura em lote, assinatura agendada, assinatura automática e assinatura em posições específicas. Os signatários podem concluir a assinatura num computador ou dispositivo móvel.
Verificação de identidade e-KYC
Integra serviços fiáveis de verificação de identidade de vários países e permite a verificação cruzada entre a pessoa e o documento de identificação, bem como a autenticação por comparação com bases de dados de CA, para verificar a identidade do signatário.
Gestão centralizada de modelos
Os administradores da empresa mantêm de forma centralizada os modelos de contratos empresariais, assegurando a uniformidade das versões dos documentos e a normalização das cláusulas, além de reduzirem o trabalho de manutenção repetido na gestão de contratos.
Casos de clientes
Fruugo
A Fruugo adotou a eSign.AI para aplicar a assinatura eletrónica de contratos aos processos de integração de comerciantes e de recursos humanos.
渝欧跨境电子商务股份
A 渝欧跨境电子商务股份 utiliza a eSign.AI em cenários de compras, vendas e encomendas, assinando online os contratos e acordos relevantes.
美鹰家居
A 美鹰家居 utiliza o serviço SaaS padrão para gerir de forma centralizada os documentos de compras globais e os modelos de documentos empresariais, concluindo online a assinatura, a aposição de selos e o arquivo.
加拿大鹅
Na primeira fase, a 加拿大鹅 adotou a página SaaS e combinou-a com o Microsoft Entra ID para gerir contas e a assinatura de contratos. Posteriormente, integrou a eSign.AI no Workday. Desta forma, os acordos de fornecimento para compras e os contratos internos de gestão de recursos humanos passaram a fazer parte de processos digitais de assinatura e gestão.
Perguntas frequentes
Não necessariamente. Na primeira fase, a 加拿大鹅 adotou a página SaaS e combinou-a com o Microsoft Entra ID para gerir contas e a assinatura de contratos. Posteriormente, integrou a eSign.AI no Workday.
