Solución de firma electrónica para proyectos de construcción

Problemas del cliente

Los contratos de obra, la recepción y liquidación de proyectos, y la colaboración con proveedores se distribuyen entre distintas etapas del proyecto, y requieren la confirmación de varias partes, como contratistas generales, subcontratistas, compradores y propietarios. Cuando los documentos circulan entre la obra, la oficina del proyecto y las organizaciones colaboradoras, las versiones de los contratos, el avance de las firmas y los registros de recepción pueden quedar dispersos. eSign.AI permite iniciar, aprobar, firmar y archivar en línea los documentos del proyecto. También verifica la identidad de los firmantes mediante e-KYC y conserva la evidencia de firma para facilitar las auditorías del proyecto y la gestión de calidad.

Casos de uso

Los equipos de proyectos de construcción pueden utilizar la firma electrónica para firmar contratos, gestionar la recepción y liquidación de obras, y colaborar con proveedores, incluidas acciones como el inicio, la aprobación, la firma de varias partes, la circulación y el archivado en línea.

Los contratistas generales, los subcontratistas y las partes relacionadas con las adquisiciones pueden iniciar, aprobar y firmar en línea contratos generales, de subcontratación y de compra. Una vez firmados, se archivan automáticamente para facilitar su seguimiento y gestión posteriores.

Las distintas partes relacionadas con el proyecto pueden firmar en línea documentos como informes de recepción de obra y confirmaciones de liquidación. El proceso de firma es transparente y los documentos se archivan automáticamente para facilitar las auditorías y liquidaciones posteriores.

Las empresas y sus proveedores pueden firmar y circular en línea documentos como órdenes de compra y comprobantes de recepción de entregas, lo que reduce el intercambio de documentos y las etapas de comunicación, y facilita la colaboración en la cadena de suministro.

Funciones destacadas

Configuración personalizada de firmas

La configuración de las tareas de firma puede personalizarse según las necesidades operativas del cliente. Incluye funciones como firma por lotes, firma programada, firma automática y firma en posiciones específicas, para adaptarse con flexibilidad a los requisitos de los procesos operativos de distintos casos de uso y documentos.

Verificación de identidad e-KYC

Se integra con servicios confiables de verificación de identidad de varios países y permite verificar la identidad y los documentos, así como realizar autenticaciones mediante la comparación con bases de datos de CA. Esto permite comprobar plenamente la seguridad y autenticidad de la identidad del firmante y reducir el riesgo de firmas realizadas por terceros en documentos contractuales y el riesgo de incumplimiento de contratos comerciales.

Gestión segura de permisos

Permite administrar autorizaciones específicas para los sellos, las plantillas y los sobres de los usuarios, con el fin de evitar la filtración de recursos de usuarios empresariales e individuales, controlar estrictamente el alcance de uso de los datos y documentos comerciales, y satisfacer las necesidades empresariales de control de permisos.

Casos de clientes

中建国际

中建国际 colaboró con eSign.AI para implementar la firma y gestión electrónicas de documentos en sus casos de uso empresariales, tanto para procesos internos como externos.

中国电子系统工程第三建设

中国电子系统工程第三建设 implementó los servicios de eSign.AI para ampliar gradualmente el uso de la firma electrónica en documentos internos y externos.

名雕装饰

名雕装饰 implementó los servicios de eSign.AI para incorporar a la gestión electrónica de firmas documentos utilizados en ventas, contratos de colaboración de servicios y otros casos de uso.

日立工程

日立工程 implementó los servicios de eSign.AI para promover una oficina interna sin papel y transformar la gestión de los sellos corporativos en un proceso electrónico, centralizado, basado en flujos de trabajo y estandarizado.

Preguntas frecuentes

Los documentos de proyectos de construcción que pueden firmarse en línea incluyen contratos generales de obra, contratos de subcontratación y de compra, informes de recepción de obra, confirmaciones de liquidación, así como órdenes de compra y comprobantes de recepción de entregas intercambiados con proveedores. Estos documentos pueden iniciarse, aprobarse, firmarse y circular en línea, y archivarse automáticamente una vez completada la firma.

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