Guides de solution

Solution de signature électronique pour les projets de construction

Présentation, pour les secteurs de la construction, de la conception et de la rénovation, des cas d’usage de signature, de circulation et d’archivage en ligne des contrats de construction, des documents de réception et de règlement ainsi que des documents fournisseurs, avec des fonctionnalités telles que la vérification d’identité et la gestion des autorisations.

eSign.AI Solution Team6 min de lecture

Enjeux des clients

Les contrats de construction, la réception et le règlement des travaux ainsi que la collaboration avec les fournisseurs interviennent à différentes étapes d’un projet et nécessitent la confirmation de plusieurs parties, notamment l’entrepreneur général, les sous-traitants, les acheteurs et le maître d’ouvrage. Lorsque les documents circulent entre le chantier, l’équipe de projet et les partenaires, les versions des contrats, l’avancement des signatures et les dossiers de réception peuvent facilement être dispersés. eSign.AI permet d’initier, d’approuver, de signer et d’archiver en ligne les documents de projet. La solution vérifie également l’identité des signataires par e-KYC et conserve les preuves de signature afin de faciliter l’audit des projets et la gestion de la qualité.

Cas d’usage

Les équipes de construction peuvent utiliser la signature électronique pour la signature des contrats, la réception et le règlement des travaux ainsi que la collaboration avec les fournisseurs, couvrant l’initiation en ligne, l’approbation, la signature multipartite, la circulation et l’archivage des documents.

L’entrepreneur général, les sous-traitants et les parties chargées des achats peuvent initier, approuver et signer en ligne les contrats d’entreprise générale, de sous-traitance et d’achat. Une fois signés, les documents sont automatiquement archivés afin de faciliter leur suivi et leur gestion.

Les différentes parties associées au projet peuvent signer en ligne les rapports de réception des travaux, les confirmations de règlement et d’autres documents. Le processus de signature est transparent et les documents sont automatiquement archivés afin de faciliter les audits et les règlements ultérieurs.

Les entreprises et leurs fournisseurs peuvent signer et faire circuler en ligne des documents tels que les bons de commande et les procès-verbaux de réception des livraisons, réduisant ainsi les échanges de documents et les étapes de communication tout en favorisant la collaboration au sein de la chaîne d’approvisionnement.

Fonctionnalités clés

Configuration personnalisée des signatures

Adaptez la configuration des tâches de signature aux besoins métier du client. La signature par lots, la signature programmée, la signature automatique et la signature à un emplacement désigné permettent de répondre avec souplesse aux exigences des différents scénarios, documents et processus de signature.

Vérification d’identité e-KYC

Connexion à des services fiables de vérification d’identité dans plusieurs pays, avec prise en charge de la vérification des personnes et des pièces d’identité ainsi que de l’authentification par comparaison avec les bases de données CA. Ces fonctions permettent de vérifier pleinement la sécurité et l’authenticité de l’identité des signataires et de réduire les risques de signature de documents contractuels par procuration et de non-respect des contrats commerciaux.

Gestion sécurisée des autorisations

Prise en charge d’une gestion ciblée des autorisations pour les cachets utilisateur, les modèles et les enveloppes afin d’éviter la fuite des ressources des entreprises et des utilisateurs individuels. Le périmètre d’utilisation des données métier et des documents est strictement contrôlé pour répondre aux exigences des entreprises en matière de gestion des autorisations.

Témoignages clients

中建国际

中建国际 collabore avec eSign.AI afin de déployer la signature et la gestion électroniques des documents dans ses activités, pour ses processus internes et externes.

中国电子系统工程第三建设

中国电子系统工程第三建设 a adopté les services eSign.AI afin de déployer progressivement la signature électronique des documents internes et externes.

名雕装饰

名雕装饰 a adopté les services eSign.AI afin d’intégrer à la gestion électronique des signatures les documents utilisés dans des cas d’usage tels que la vente et les accords de coopération en matière de services.

日立工程

日立工程 a adopté les services eSign.AI afin de promouvoir la dématérialisation des activités administratives internes et de rendre la gestion des cachets de l’entreprise électronique, centralisée, structurée par processus et normalisée.

Questions fréquentes

Les documents de construction pouvant être signés en ligne comprennent les contrats d’entreprise générale, de sous-traitance et d’achat, les rapports de réception des travaux, les confirmations de règlement, ainsi que les bons de commande et les procès-verbaux de réception des livraisons échangés avec les fournisseurs. Ces documents peuvent être initiés, approuvés, signés et mis en circulation en ligne, puis automatiquement archivés une fois la signature terminée.

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