Solusi Tanda Tangan Elektronik untuk Proyek Konstruksi

Tantangan pelanggan

Kontrak proyek, penerimaan dan penyelesaian pembayaran, serta kolaborasi pemasok berlangsung pada berbagai tahap proyek dan memerlukan konfirmasi dari banyak pihak, termasuk kontraktor utama, subkontraktor, pihak pengadaan, dan pemilik proyek. Ketika dokumen dikirim bolak-balik antara lokasi proyek, kantor proyek, dan mitra, versi kontrak, progres penandatanganan, dan catatan penerimaan dapat tersebar. eSign.AI mendukung pembuatan, persetujuan, penandatanganan, dan pengarsipan dokumen proyek secara online, sekaligus memverifikasi identitas penanda tangan melalui e-KYC dan menyimpan bukti penandatanganan untuk memudahkan audit proyek dan pengelolaan mutu.

Skenario penggunaan

Tim proyek konstruksi dapat menggunakan tanda tangan elektronik untuk penandatanganan kontrak, penerimaan dan penyelesaian pembayaran proyek, serta kolaborasi pemasok, yang mencakup pembuatan, persetujuan, penandatanganan multipihak, peredaran, dan pengarsipan secara online.

Kontraktor utama, subkontraktor, dan pihak terkait pengadaan dapat membuat, menyetujui, dan menandatangani kontrak utama, subkontrak, kontrak pengadaan, serta kontrak lainnya secara online. Setelah penandatanganan selesai, dokumen diarsipkan secara otomatis untuk memudahkan pelacakan dan pengelolaan berikutnya.

Berbagai pihak terkait proyek dapat menandatangani dokumen seperti laporan penerimaan proyek dan surat konfirmasi penyelesaian pembayaran secara online. Proses penandatanganan bersifat transparan dan dokumen diarsipkan secara otomatis untuk memudahkan audit dan penyelesaian pembayaran berikutnya.

Perusahaan dan pemasok dapat menandatangani serta mengedarkan dokumen seperti pesanan pembelian dan formulir penerimaan barang secara online, sehingga mengurangi pertukaran dokumen dan tahapan komunikasi serta mendukung kolaborasi rantai pasok.

Fitur unggulan

Pengaturan penandatanganan yang dapat disesuaikan

Sesuaikan pengaturan tugas penandatanganan berdasarkan kebutuhan bisnis pelanggan. Fitur seperti penandatanganan massal, penandatanganan terjadwal, penandatanganan otomatis, dan penandatanganan pada posisi yang ditentukan didukung untuk memenuhi secara fleksibel persyaratan alur kerja bagi berbagai skenario dan dokumen.

Verifikasi identitas e-KYC

Terhubung dengan layanan verifikasi identitas tepercaya di berbagai negara serta mendukung verifikasi kecocokan identitas dengan dokumen dan autentikasi melalui pencocokan database CA untuk memverifikasi sepenuhnya keamanan dan keaslian identitas penanda tangan, sehingga mengurangi risiko dokumen kontrak ditandatangani oleh pihak lain dan risiko wanprestasi dalam perjanjian bisnis.

Pengelolaan keamanan izin akses

Mendukung pengelolaan otorisasi terarah untuk stempel, templat, dan amplop pengguna guna mencegah kebocoran sumber daya perusahaan maupun pengguna perorangan, mengendalikan secara ketat cakupan penggunaan data bisnis dan dokumen, serta memenuhi kebutuhan pengendalian izin akses tingkat perusahaan.

Kisah pelanggan

中建国际

中建国际 bekerja sama dengan eSign.AI untuk menerapkan penandatanganan dan pengelolaan dokumen secara elektronik dalam skenario bisnis, yang digunakan untuk alur bisnis internal dan eksternal.

中国电子系统工程第三建设

中国电子系统工程第三建设 mengadopsi layanan eSign.AI untuk menerapkan penggunaan tanda tangan elektronik pada dokumen internal dan eksternal secara bertahap.

名雕装饰

名雕装饰 mengadopsi layanan eSign.AI untuk memasukkan dokumen dalam skenario seperti perjanjian penjualan dan kerja sama layanan ke dalam pengelolaan penandatanganan elektronik.

日立工程

日立工程 mengadopsi layanan eSign.AI untuk mendorong administrasi internal tanpa kertas serta mengubah pengelolaan stempel perusahaan menjadi elektronik, terpusat, berbasis proses, dan terstandar.

Pertanyaan umum

Dokumen proyek konstruksi yang dapat ditandatangani secara online meliputi kontrak utama proyek, subkontrak, dan kontrak pengadaan; laporan penerimaan proyek dan surat konfirmasi penyelesaian pembayaran; serta pesanan pembelian dan formulir penerimaan barang dengan pemasok. Dokumen tersebut dapat dibuat, disetujui, ditandatangani, dan diedarkan secara online, lalu diarsipkan secara otomatis setelah penandatanganan selesai.

Tim mendiskusikan pendekatan tanda tangan elektronik yang tepat untuk bisnis

Temukan pendekatan tanda tangan elektronik yang tepat untuk bisnis Anda

Bicarakan dengan tim kami tentang kebutuhan tanda tangan elektronik, pertimbangan kepatuhan, dan alur kerja dokumen di pasar target Anda.

Hubungi kami

Lanjut membaca

Panduan Solusi