Solução de assinatura eletrónica para projetos de construção

Desafios dos clientes

Os contratos de empreitada, a aceitação e liquidação de obras e a colaboração com fornecedores ocorrem em diferentes fases do projeto e exigem a confirmação de várias partes, incluindo o empreiteiro geral, os subempreiteiros, os compradores e o dono da obra. Quando os documentos circulam entre o local da obra, a equipa do projeto e as entidades parceiras, as versões dos contratos, o progresso das assinaturas e os registos de aceitação podem ficar dispersos. A eSign.AI permite iniciar, aprovar, assinar e arquivar online os documentos dos projetos, verificando também a identidade dos signatários através de e-KYC e conservando provas da assinatura para facilitar a auditoria dos projetos e a gestão da qualidade.

Cenários de utilização

As equipas de projetos de construção podem utilizar a assinatura eletrónica na celebração de contratos, na aceitação e liquidação de obras e na colaboração com fornecedores, abrangendo ações como o início online, a aprovação, a assinatura por várias partes, a circulação e o arquivo.

O empreiteiro geral, os subempreiteiros e as partes envolvidas nas aquisições podem iniciar, aprovar e assinar online contratos de empreitada geral, subempreitada e aquisição. Após a assinatura, os documentos são arquivados automaticamente para facilitar o acompanhamento e a gestão posteriores.

As várias partes envolvidas no projeto podem assinar online documentos como relatórios de aceitação de obra e declarações de confirmação de liquidação. O processo de assinatura é transparente e os documentos são arquivados automaticamente para facilitar auditorias e liquidações posteriores.

As empresas e os fornecedores podem assinar e fazer circular online documentos como ordens de compra e guias de aceitação de entregas, reduzindo a troca de documentos e as etapas de comunicação e apoiando a colaboração na cadeia de abastecimento.

Funcionalidades em destaque

Definições de assinatura personalizadas

Personalize as definições das tarefas de assinatura de acordo com as necessidades empresariais do cliente, com funcionalidades como assinatura em lote, assinatura agendada, assinatura automática e assinatura em posições designadas, adaptando-se de forma flexível aos requisitos operacionais de diferentes cenários de assinatura e documentos.

Verificação de identidade e-KYC

Integra serviços fiáveis de verificação de identidade de vários países e suporta a verificação da correspondência entre a pessoa e o documento, bem como a autenticação por comparação com bases de dados de CA, para verificar de forma abrangente a segurança e a autenticidade da identidade do signatário e reduzir o risco de assinatura de documentos contratuais por terceiros e de incumprimento de contratos comerciais.

Gestão segura de permissões

Suporta a gestão de autorizações específicas para carimbos, modelos e envelopes dos utilizadores, evitando a exposição de recursos de utilizadores empresariais e particulares, controlando rigorosamente o âmbito de utilização dos dados empresariais e dos documentos e satisfazendo as necessidades de controlo de permissões ao nível empresarial.

Casos de clientes

中建国际

中建国际 estabeleceu uma parceria com a eSign.AI para promover a assinatura e a gestão eletrónicas de documentos em cenários empresariais, destinadas à circulação interna e externa.

中国电子系统工程第三建设

中国电子系统工程第三建设 implementou os serviços da eSign.AI para promover gradualmente a utilização de assinaturas eletrónicas em documentos internos e externos.

名雕装饰

名雕装饰 implementou os serviços da eSign.AI para integrar na gestão eletrónica de assinaturas documentos utilizados em cenários como vendas e contratos de colaboração de serviços.

日立工程

日立工程 implementou os serviços da eSign.AI para promover processos administrativos internos sem papel e converter a gestão dos carimbos da empresa num modelo eletrónico, centralizado, orientado por processos e normalizado.

Perguntas frequentes

Os documentos de projetos de construção que podem ser assinados online incluem contratos de empreitada geral, subempreitada e aquisição, relatórios de aceitação de obra, declarações de confirmação de liquidação, ordens de compra e guias de aceitação de entregas trocadas com fornecedores. Estes documentos podem ser iniciados, aprovados, assinados e postos em circulação online, sendo arquivados automaticamente após a conclusão da assinatura.

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