คู่มือโซลูชัน

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับโครงการก่อสร้าง

แนะนำกรณีการลงนาม การส่งต่อ และการจัดเก็บเอกสารออนไลน์สำหรับสัญญาโครงการ เอกสารตรวจรับและชำระบัญชี และเอกสารของซัพพลายเออร์ รวมถึงฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น การตรวจสอบตัวตนและการจัดการสิทธิ์ สำหรับอุตสาหกรรมก่อสร้าง การออกแบบ และการตกแต่ง

eSign.AI Solution Teamอ่าน 6 นาที

ความท้าทายของลูกค้า

สัญญาโครงการ การตรวจรับและชำระบัญชี และการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์กระจายอยู่ตามขั้นตอนต่าง ๆ ของโครงการ อีกทั้งยังต้องอาศัยการยืนยันจากหลายฝ่าย เช่น ผู้รับเหมาหลัก ผู้รับเหมาช่วง ผู้จัดซื้อ และเจ้าของโครงการ เมื่อมีการส่งเอกสารกลับไปกลับมาระหว่างสถานที่ก่อสร้าง สำนักงานโครงการ และหน่วยงานคู่ค้า เวอร์ชันสัญญา ความคืบหน้าการลงนาม และบันทึกการตรวจรับอาจกระจัดกระจาย eSign.AI รองรับการเริ่มต้นกระบวนการ อนุมัติ ลงนาม และจัดเก็บเอกสารโครงการทางออนไลน์ พร้อมตรวจสอบตัวตนผู้ลงนามผ่าน e-KYC และเก็บรักษาหลักฐานการลงนาม เพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบโครงการและการจัดการคุณภาพ

กรณีการใช้งาน

ทีมโครงการก่อสร้างสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับการลงนามสัญญา การตรวจรับและชำระบัญชีโครงการ ตลอดจนการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ โดยครอบคลุมการเริ่มต้นกระบวนการ อนุมัติ ลงนามโดยหลายฝ่าย ส่งต่อ และจัดเก็บเอกสารทางออนไลน์

ผู้รับเหมาหลัก ผู้รับเหมาช่วง และฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อสามารถเริ่มต้นกระบวนการ อนุมัติ และลงนามสัญญาทางออนไลน์ เช่น สัญญารับเหมาหลัก สัญญารับเหมาช่วง และสัญญาจัดซื้อ โดยระบบจะจัดเก็บเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อลงนามเสร็จสิ้น เพื่อให้ติดตามและจัดการในภายหลังได้สะดวก

ฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการสามารถลงนามเอกสารทางออนไลน์ เช่น รายงานการตรวจรับโครงการและหนังสือยืนยันการชำระบัญชี กระบวนการลงนามมีความโปร่งใสและระบบจะจัดเก็บเอกสารโดยอัตโนมัติ เพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบและชำระบัญชีในภายหลัง

องค์กรและซัพพลายเออร์สามารถลงนามและส่งต่อเอกสารทางออนไลน์ เช่น ใบสั่งซื้อและใบตรวจรับสินค้า ช่วยลดการส่งเอกสารกลับไปกลับมาและขั้นตอนการสื่อสาร พร้อมสนับสนุนการทำงานร่วมกันในห่วงโซ่อุปทาน

ฟังก์ชันเด่น

การตั้งค่าการลงนามแบบกำหนดเอง

ปรับแต่งการตั้งค่างานลงนามตามความต้องการทางธุรกิจของลูกค้า รองรับฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น การลงนามแบบกลุ่ม การลงนามตามเวลาที่กำหนด การลงนามอัตโนมัติ และการลงนามในตำแหน่งที่กำหนด เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของขั้นตอนการดำเนินงานสำหรับกรณีการลงนามและเอกสารประเภทต่าง ๆ ได้อย่างยืดหยุ่น

การตรวจสอบตัวตนด้วย e-KYC

เชื่อมต่อกับบริการตรวจสอบตัวตนที่น่าเชื่อถือในหลายประเทศ รองรับการตรวจสอบบุคคลกับเอกสารประจำตัวและการยืนยันโดยเปรียบเทียบกับฐานข้อมูล CA เพื่อตรวจสอบความปลอดภัยและความถูกต้องแท้จริงของตัวตนผู้ลงนามอย่างครบถ้วน และลดความเสี่ยงจากการให้ผู้อื่นลงนามในเอกสารสัญญาแทน รวมถึงความเสี่ยงจากการผิดสัญญาทางธุรกิจ

การจัดการความปลอดภัยด้านสิทธิ์

รองรับการจัดการสิทธิ์แบบเจาะจงสำหรับตราประทับ เทมเพลต และซองเอกสารของผู้ใช้ เพื่อป้องกันทรัพยากรขององค์กรและผู้ใช้รายบุคคลรั่วไหล ควบคุมขอบเขตการใช้ข้อมูลธุรกิจและเอกสารอย่างเข้มงวด และตอบสนองความต้องการด้านการควบคุมสิทธิ์ระดับองค์กร

กรณีศึกษาลูกค้า

中建国际

中建国际 ร่วมมือกับ eSign.AI เพื่อส่งเสริมการลงนามและจัดการเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีทางธุรกิจ สำหรับการส่งต่อในกระบวนการธุรกิจทั้งภายในและภายนอก

中国电子系统工程第三建设

中国电子系统工程第三建设 นำบริการ eSign.AI มาใช้ และทยอยขยายการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับเอกสารภายในและภายนอกเป็นลำดับ

名雕装饰

名雕装饰 นำบริการ eSign.AI มาใช้ โดยนำเอกสารในกรณีต่าง ๆ เช่น การขายและข้อตกลงความร่วมมือด้านบริการ เข้าสู่การลงนามและจัดการแบบอิเล็กทรอนิกส์

日立工程

日立工程 นำบริการ eSign.AI มาใช้เพื่อส่งเสริมสำนักงานไร้กระดาษภายในองค์กร และเปลี่ยนการจัดการตราประทับบริษัทให้เป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ แบบรวมศูนย์ เป็นกระบวนการ และเป็นมาตรฐาน

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารโครงการก่อสร้างที่สามารถลงนามทางออนไลน์ได้ ได้แก่ สัญญารับเหมาหลัก สัญญารับเหมาช่วง และสัญญาจัดซื้อ รายงานการตรวจรับโครงการ หนังสือยืนยันการชำระบัญชี ตลอดจนใบสั่งซื้อและใบตรวจรับสินค้าระหว่างองค์กรกับซัพพลายเออร์ เอกสารเหล่านี้สามารถเริ่มต้นกระบวนการ อนุมัติ ลงนาม และส่งต่อทางออนไลน์ พร้อมจัดเก็บโดยอัตโนมัติหลังจากลงนามเสร็จสิ้น

ทีมกำลังหารือแนวทาง eSignature ที่เหมาะกับธุรกิจ

สำรวจแนวทาง eSignature ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

พูดคุยกับทีมของเราเกี่ยวกับข้อกำหนด eSignature ประเด็นด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเวิร์กโฟลว์เอกสารในตลาดเป้าหมายของคุณ

ติดต่อเรา

อ่านต่อ