建設プロジェクト向け電子署名ソリューション

顧客の課題

工事契約、検収・精算、サプライヤー連携はプロジェクトのさまざまな段階で行われ、元請会社、下請会社、発注者、施主などの複数の関係者が確認に参加する必要があります。文書を現場、プロジェクト部門、協力会社の間でやり取りすると、契約書のバージョン、署名の進捗、検収記録が分散しやすくなります。eSign.AI は、プロジェクト文書のオンラインでの作成、承認、署名、アーカイブに対応します。また、e-KYC による署名者の本人確認と署名証跡の保存により、プロジェクト監査と品質管理を支援します。

活用シーン

建設プロジェクトチームは、契約締結、工事の検収・精算、サプライヤー連携に電子署名を活用でき、オンラインでの作成、承認、複数当事者による署名、回付、アーカイブなどのプロセスに対応できます。

工事の元請会社、下請会社、発注関係者は、元請契約、下請契約、調達契約などをオンラインで作成、承認、署名できます。署名完了後は自動的にアーカイブされ、その後の追跡と管理が容易になります。

プロジェクトの複数の関係者は、工事検収報告書、精算確認書などの文書にオンラインで署名できます。署名プロセスは可視化され、文書は自動的にアーカイブされるため、その後の監査と精算が容易になります。

企業とサプライヤーは、発注書や納品検収書などの文書にオンラインで署名して回付できます。文書の往復やコミュニケーションの工程を減らし、サプライチェーン連携を支援します。

主な機能

カスタム署名設定

顧客の業務ニーズに応じて署名タスクの設定をカスタマイズでき、一括署名、予約署名、自動署名、指定位置への署名などの機能に対応します。さまざまな署名シーンや文書ごとの操作プロセス要件に柔軟に適合します。

e-KYC 本人確認

複数の国の信頼できる本人確認サービスと連携し、本人と身分証明書の照合、CA データベースとの照合認証に対応します。署名者の身元の安全性と真正性を十分に確認し、契約書の代理署名リスクや事業契約の違反リスクを低減します。

権限セキュリティ管理

ユーザー印章、テンプレート、エンベロープに対する個別の権限付与と管理に対応します。企業および個人ユーザーのリソース流出を防ぎ、業務データと文書の利用範囲を厳格に管理することで、企業レベルの権限管理要件に対応します。

導入事例

中建国际

中建国际は eSign.AI と提携し、業務シーンにおける文書の電子署名と管理を推進し、社内外の業務フローに活用しています。

中国电子系统工程第三建设

中国电子系统工程第三建设は eSign.AI のサービスを導入し、社内外の文書への電子署名の活用を段階的に展開しています。

名雕装饰

名雕装饰は eSign.AI のサービスを導入し、販売契約やサービス協力契約などの文書を電子署名管理の対象に組み込んでいます。

日立工程

日立工程は eSign.AI のサービスを導入して社内業務のペーパーレス化を推進し、会社印の管理を電子化、一元化、プロセス化、標準化された管理へ移行しています。

よくある質問

オンラインで署名できる建設プロジェクト文書には、工事の元請契約書、下請契約書、調達契約書、工事検収報告書、精算確認書のほか、サプライヤーとの発注書や納品検収書が含まれます。これらの文書は、オンラインで作成、承認、署名、回付でき、署名完了後に自動的にアーカイブされます。

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