Penyelesaian Tandatangan Elektronik untuk Projek Pembinaan

Cabaran pelanggan

Kontrak projek, penerimaan dan penyelesaian serta kerjasama pembekal berlaku pada peringkat projek yang berbeza, dengan pelbagai pihak seperti kontraktor utama, subkontraktor, pembeli dan pemilik perlu mengambil bahagian dalam pengesahan. Apabila dokumen dihantar berulang-alik antara tapak, pejabat projek dan organisasi rakan kerjasama, versi kontrak, kemajuan penandatanganan dan rekod penerimaan mudah menjadi berasingan. eSign.AI menyokong penciptaan, kelulusan, penandatanganan dan pengarkiban dokumen projek dalam talian, di samping mengesahkan identiti penandatangan melalui e-KYC dan menyimpan bukti penandatanganan bagi memudahkan audit projek dan pengurusan kualiti.

Senario penggunaan

Pasukan projek pembinaan boleh menggunakan tandatangan elektronik untuk penandatanganan kontrak, penerimaan dan penyelesaian projek serta kerjasama pembekal, merangkumi tindakan seperti penciptaan, kelulusan, penandatanganan berbilang pihak, pengedaran dan pengarkiban dalam talian.

Kontraktor utama, subkontraktor dan pihak berkaitan perolehan boleh mencipta, meluluskan dan menandatangani kontrak kontraktor utama, subkontrak dan perolehan dalam talian. Selepas penandatanganan selesai, dokumen diarkibkan secara automatik untuk memudahkan penjejakan dan pengurusan susulan.

Pelbagai pihak yang berkaitan dengan projek boleh menandatangani dokumen seperti laporan penerimaan projek dan surat pengesahan penyelesaian dalam talian. Proses penandatanganan adalah telus dan dokumen diarkibkan secara automatik untuk memudahkan audit dan penyelesaian susulan.

Perusahaan dan pembekal boleh menandatangani serta mengedarkan dokumen seperti pesanan belian dan nota penerimaan penghantaran dalam talian, mengurangkan penghantaran dokumen berulang-alik dan langkah komunikasi serta menyokong kerjasama rantaian bekalan.

Ciri utama

Tetapan penandatanganan tersuai

Laraskan tetapan tugas penandatanganan mengikut keperluan perniagaan pelanggan. Ciri yang disokong termasuk penandatanganan pukal, berjadual, automatik dan pada kedudukan yang ditetapkan, supaya keperluan proses operasi untuk pelbagai senario penandatanganan dan dokumen dapat dipadankan secara fleksibel.

Pengesahan identiti e-KYC

Bersepadu dengan perkhidmatan pengesahan identiti yang dipercayai di pelbagai negara serta menyokong pengesahan individu dan dokumen identiti serta pengesahan melalui padanan pangkalan data CA untuk mengesahkan keselamatan dan kesahihan identiti penandatangan secara menyeluruh, sekali gus mengurangkan risiko dokumen kontrak ditandatangani oleh pihak lain dan risiko pelanggaran perjanjian perniagaan.

Pengurusan keselamatan kebenaran

Menyokong pengurusan pemberian kebenaran khusus untuk meterai pengguna, templat dan sampul bagi mencegah kebocoran sumber pengguna perusahaan dan individu, mengawal dengan ketat skop penggunaan data perniagaan dan dokumen serta memenuhi keperluan kawalan kebenaran peringkat perusahaan.

Kisah pelanggan

中建国际

中建国际 bekerjasama dengan eSign.AI untuk melaksanakan penandatanganan dan pengurusan dokumen secara elektronik dalam senario perniagaan bagi aliran kerja dalaman dan luaran.

中国电子系统工程第三建设

中国电子系统工程第三建设 menggunakan perkhidmatan eSign.AI untuk memperluas penggunaan tandatangan elektronik bagi dokumen dalaman dan luaran secara berperingkat.

名雕装饰

名雕装饰 menggunakan perkhidmatan eSign.AI untuk memasukkan dokumen bagi senario seperti jualan dan perjanjian kerjasama perkhidmatan ke dalam pengurusan penandatanganan elektronik.

日立工程

日立工程 menggunakan perkhidmatan eSign.AI untuk menggalakkan pejabat dalaman tanpa kertas dan mengubah pengurusan meterai syarikat kepada pengurusan secara elektronik, berpusat, berasaskan proses dan terseragam.

Soalan lazim

Dokumen projek pembinaan yang boleh ditandatangani dalam talian termasuk kontrak kontraktor utama, subkontrak dan kontrak perolehan, laporan penerimaan projek, surat pengesahan penyelesaian serta pesanan belian dan nota penerimaan penghantaran dengan pembekal. Dokumen ini boleh dicipta, diluluskan, ditandatangani dan diedarkan dalam talian serta diarkibkan secara automatik selepas penandatanganan selesai.

Pasukan membincangkan pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan

Terokai pendekatan tandatangan elektronik yang tepat untuk perniagaan anda

Berbincang dengan pasukan kami tentang keperluan tandatangan elektronik, pertimbangan pematuhan dan aliran kerja dokumen di pasaran sasaran anda.

Hubungi kami

Teruskan membaca

Panduan Penyelesaian