Soluzione di firma elettronica per i progetti di costruzione

Sfide dei clienti

I contratti di costruzione, i collaudi e le liquidazioni e la collaborazione con i fornitori riguardano fasi diverse del progetto e richiedono la conferma di più parti, tra cui appaltatori generali, subappaltatori, acquirenti e committenti. Quando i documenti vengono scambiati tra cantiere, ufficio di progetto e organizzazioni partner, le versioni dei contratti, l'avanzamento delle firme e i registri di collaudo possono risultare frammentati. eSign.AI consente di avviare, approvare, firmare e archiviare online i documenti di progetto, verificando inoltre l'identità dei firmatari tramite e-KYC e conservando le prove di firma per facilitare gli audit di progetto e la gestione della qualità.

Scenari di utilizzo

I team dei progetti di costruzione possono utilizzare la firma elettronica per la sottoscrizione di contratti, il collaudo e la liquidazione dei lavori e la collaborazione con i fornitori, includendo attività quali avvio online, approvazione, firma multiparte, circolazione e archiviazione.

Gli appaltatori generali, i subappaltatori e le parti coinvolte negli acquisti possono avviare, approvare e firmare online contratti di appalto generale, subappalto e fornitura. Al termine della firma, i documenti vengono archiviati automaticamente per agevolarne il successivo monitoraggio e la gestione.

Le diverse parti coinvolte nel progetto possono firmare online documenti quali verbali di collaudo dei lavori e conferme di liquidazione. Il processo di firma è trasparente e i documenti vengono archiviati automaticamente, facilitando i successivi audit e la liquidazione.

Le aziende e i fornitori possono firmare e far circolare online documenti quali ordini di acquisto e verbali di accettazione delle consegne, riducendo gli scambi di documenti e i passaggi di comunicazione e supportando la collaborazione nella catena di fornitura.

Funzionalità principali

Impostazioni di firma personalizzate

Le impostazioni delle attività di firma possono essere personalizzate in base alle esigenze operative dei clienti, con supporto per firma in blocco, firma programmata, firma automatica e firma in posizioni specifiche, adattandosi con flessibilità ai requisiti dei processi operativi per scenari di firma e documenti diversi.

Verifica dell'identità e-KYC

L'integrazione con servizi affidabili di verifica dell'identità in più paesi supporta la verifica della corrispondenza tra persona e documento d'identità e l'autenticazione tramite confronto con database CA, verificando in modo completo la sicurezza e l'autenticità dell'identità del firmatario e riducendo il rischio di firma per conto terzi sui documenti contrattuali e di inadempimento degli accordi commerciali.

Gestione sicura delle autorizzazioni

Supporta la gestione mirata delle autorizzazioni per sigilli, modelli e buste degli utenti, prevenendo la divulgazione delle risorse degli utenti aziendali e individuali, controllando rigorosamente l'ambito di utilizzo dei dati operativi e dei documenti e soddisfacendo le esigenze aziendali di controllo delle autorizzazioni.

Storie dei clienti

中建国际

中建国际 collabora con eSign.AI per promuovere la firma e la gestione elettronica dei documenti negli scenari operativi, applicandole ai flussi di lavoro interni ed esterni.

中国电子系统工程第三建设

中国电子系统工程第三建设 ha adottato i servizi eSign.AI per estendere gradualmente l'uso della firma elettronica ai documenti interni ed esterni.

名雕装饰

名雕装饰 ha adottato i servizi eSign.AI, includendo nella gestione elettronica delle firme i documenti relativi a vendite, accordi di collaborazione per i servizi e altri scenari.

日立工程

日立工程 ha adottato i servizi eSign.AI per promuovere un'amministrazione interna senza carta e trasformare la gestione dei sigilli aziendali in una gestione elettronica, centralizzata, basata su processi e standardizzata.

Domande frequenti

I documenti relativi ai progetti di costruzione che possono essere firmati online comprendono contratti di appalto generale, subappalto e fornitura, verbali di collaudo dei lavori, conferme di liquidazione, ordini di acquisto e verbali di accettazione delle consegne con i fornitori. Questi documenti possono essere avviati, approvati, firmati e fatti circolare online, per poi essere archiviati automaticamente al termine della firma.

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