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Generalunternehmer, Subunternehmer und am Einkauf beteiligte Parteien können Generalunternehmer-, Subunternehmer- und Beschaffungsverträge online erstellen, genehmigen und unterzeichnen. Nach Abschluss der Unterzeichnung werden die Dokumente automatisch archiviert, um die spätere Nachverfolgung und Verwaltung zu erleichtern.
Herausforderungen der Kunden
Bauverträge, Abnahmen, Abrechnungen und die Zusammenarbeit mit Lieferanten finden in unterschiedlichen Projektphasen statt. Dabei müssen zahlreiche Parteien wie Generalunternehmer, Subunternehmer, Einkäufer und Bauherren an der Bestätigung beteiligt werden. Wenn Dokumente zwischen Baustelle, Projektbüro und Partnerunternehmen ausgetauscht werden, können Vertragsversionen, Signaturfortschritt und Abnahmeprotokolle leicht auf verschiedene Stellen verteilt werden. eSign.AI unterstützt die Online-Erstellung, Genehmigung, Unterzeichnung und Archivierung von Projektdokumenten. Zusätzlich werden die Identitäten der Unterzeichner per e-KYC geprüft und Signaturnachweise aufbewahrt, um Projektaudits und Qualitätsmanagement zu erleichtern.
Anwendungsszenarien
Bauprojektteams können elektronische Signaturen für Vertragsunterzeichnungen, Bauabnahmen und Abrechnungen sowie für die Zusammenarbeit mit Lieferanten einsetzen. Dies umfasst die Online-Erstellung, Genehmigung, Unterzeichnung durch mehrere Parteien, Weiterleitung und Archivierung.
Mehrere an einem Projekt beteiligte Parteien können Bauabnahmeberichte, Abrechnungsbestätigungen und andere Dokumente online unterzeichnen. Der Signaturprozess ist transparent, und die Dokumente werden automatisch archiviert, um spätere Audits und Abrechnungen zu erleichtern.
Unternehmen und Lieferanten können Bestellungen, Lieferabnahmebelege und andere Dokumente online unterzeichnen und weiterleiten. Dies reduziert den Dokumentenaustausch und den Kommunikationsaufwand und unterstützt die Zusammenarbeit in der Lieferkette.
Wichtige Funktionen
Benutzerdefinierte Signaturkonfiguration
Signaturaufträge lassen sich entsprechend den geschäftlichen Anforderungen des Kunden individuell konfigurieren. Unterstützt werden unter anderem Massensignaturen, zeitgesteuerte Signaturen, automatische Signaturen und Signaturen an festgelegten Positionen. So können die erforderlichen Abläufe flexibel an verschiedene Signaturszenarien und Dokumente angepasst werden.
e-KYC-Identitätsprüfung
Die Anbindung an vertrauenswürdige Identitätsprüfungsdienste in mehreren Ländern unterstützt den Abgleich von Personen und Ausweisdokumenten sowie die Authentifizierung durch einen Abgleich mit CA-Datenbanken. Dadurch können Sicherheit und Echtheit der Identität von Unterzeichnern umfassend geprüft und das Risiko einer unbefugten Unterzeichnung von Vertragsdokumenten sowie von Verstößen gegen Geschäftsvereinbarungen reduziert werden.
Sichere Berechtigungsverwaltung
Unterstützt wird die gezielte Berechtigungsverwaltung für Benutzerstempel, Vorlagen und Umschläge. Dadurch wird die Offenlegung von Ressourcen von Unternehmen und einzelnen Benutzern vermieden, der Nutzungsumfang von Geschäftsdaten und Dokumenten streng kontrolliert und der Bedarf an unternehmensweiter Berechtigungssteuerung erfüllt.
Kundenbeispiele
中建国际
中建国际 arbeitet mit eSign.AI zusammen, um die elektronische Unterzeichnung und Verwaltung von Dokumenten in Geschäftsszenarien für interne und externe Geschäftsabläufe einzusetzen.
中国电子系统工程第三建设
中国电子系统工程第三建设 führte die Services von eSign.AI ein, um den Einsatz elektronischer Signaturen für interne und externe Dokumente schrittweise auszuweiten.
名雕装饰
名雕装饰 führte die Services von eSign.AI ein und integrierte Dokumente aus Bereichen wie Vertrieb und Dienstleistungsvereinbarungen in die elektronische Signaturverwaltung.
日立工程
日立工程 führte die Services von eSign.AI ein, um papierlose interne Büroprozesse voranzutreiben und die Verwaltung von Unternehmenssiegeln elektronisch, zentralisiert, prozessorientiert und standardisiert zu gestalten.
Häufige Fragen
Zu den Bauprojektdokumenten, die online unterzeichnet werden können, gehören Generalunternehmer-, Subunternehmer- und Beschaffungsverträge, Bauabnahmeberichte und Abrechnungsbestätigungen sowie Bestellungen und Lieferabnahmebelege für die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Diese Dokumente können online erstellt, genehmigt, unterzeichnet und weitergeleitet werden. Nach Abschluss der Unterzeichnung werden sie automatisch archiviert.
